Decken Sie rechtzeitig Missstände auf

Whistleblowing Software als Frühwarnsystem zum Schutz vor Missständen und Reputationsrisiken

Korruption und Bestechung

Illegale Handlungen wie das Annehmen oder Gewähren von Bestechungsgeldern

Buchhaltungs- und Finanzbetrug

Manipulation von Finanzberichten, unzulässige Buchungen oder Steuerhinterziehung

Produktgefahren

Herstellung oder Vertrieb von Produkten, die die Sicherheit von Nutzern gefährden

Arbeitsrechtliche Verstöße

Diskriminierung, Mobbing, sexuelle Belästigung oder Verstöße gegen Arbeitsschutzbestimmungen

Umweltverstöße

Unerlaubte Entsorgung von Abfällen, Überschreitung von Emissionsgrenzen oder Verstoß gegen Umweltschutzauflagen

Verstöße gegen Menschenrechte

Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder unfaire Arbeitsbedingungen in Lieferketten

Datenschutz- und IT-Sicherheitsverstöße

Missbrauch personenbezogener Daten, ungesicherte Systeme oder Verstöße gegen Datenschutzgesetze

Kartellrechtsverstöße

Absprachen mit Wettbewerbern, die den Markt verzerren oder Preise manipulieren

Gesetze fordern Whistleblower Compliance

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen aktuellen Rechtsanforderungen entspricht. Minimieren Sie rechtliche Risiken und sorgen Sie für maximale Compliance mit Envorias Whistleblower Software.

EU Whistleblower Richtline

Die EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet Unternehmen, ein vertrauliches System zum Schutz von Hinweisgebern einzurichten. Dies betrifft sowohl die interne Meldung von Missständen als auch die Weiterleitung an Behörden, falls dies notwendig wird. Jedes EU-Mitgliedsland ist verpflichtet, diese Richtlinie in nationales Recht umzusetzen.

Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet alle Unternehmen in Deutschland bzw. Österreich mit mindestens 50 Mitarbeitenden, ein sicheres Hinweisgebersystem einzuführen. Das System muss ein anonymes Melden von Missständen ermöglichen und vor möglichen Repressalien schützen.

Lieferkettengesetz (LkSG)

Seit Januar 2023 müssen Unternehmen in Deutschland mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden ein Beschwerdeverfahren zur Meldung von Menschenrechts- oder Umweltverstößen entlang der Lieferkette einrichten. Seit 2024 gilt diese Verpflichtung auch für Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten.

Decken Sie die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes mit Envoria ab

Einfache Zugänglichkeit

Die Cloud-basierte Software von Envoria ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Missstände schnell und einfach zu melden – jederzeit, von überall. So kann Ihr Unternehmen alle alle Meldungen zentralisiert entgegennehmen und ordungsgemäß bearbeiten.

Einhaltung von Fristen

Envoria gewährleistet, dass jede eingegangene Meldung innerhalb von 7 Tagen eine Eingangsbestätigung erhält. Hinweisgeber können innerhalb der Software die einzelnen Schritte Ihrer Meldung verfolgen – ganz einfach und innerhalb der vorgeschriebenen Fristen.

Dokumentation und Aufbewahrung

Envoria sorgt für die revisionssichere Dokumentation aller Meldungen und Maßnahmen. Diese werden gemäß den Aufbewahrungspflichten des HinSchG gespeichert, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Datenschutz nach DSGVO

Envoria schützt die Identität der Hinweisgeber sowie weiterer betroffener Personen gemäß den Anforderungen des HinSchG und der DSGVO. Nur relevante Daten werden verarbeitet, nicht benötigte personenbezogene Daten werden gelöscht.

LkSG-konformes Beschwerdeverfahren mit Envoria

Erfüllen Sie die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) mit einer digitalen Beschwerdestelle. Integriert in unsere Whistleblower Software, ermöglicht es ein transparentes und rechtskonformes Beschwerdemanagement.

Gesetzeskonforme Meldestelle

Bieten Sie eine barrierefreie Beschwerdemöglichkeit mit einem anonymen Meldekanal für betroffene Personen entlang der Lieferkette – ganz nach den LkSG-Vorgaben.

Transparente Fallbearbeitung

Erfassen, prüfen und verwalten Sie Beschwerden effizient in einem strukturierten Prozess – mit automatischer Dokumentation und rechtskonformer Nachverfolgbarkeit.

Risikobewertung & Maßnahmenmanagement

Ordnen Sie eingehende Beschwerden Lieferanten oder Risikokategorien zu und nutzen Sie die Daten für Ihre Risikoanalyse und das Maßnahmenmanagement.

Vertraulichkeit & Datenschutz

Schützen Sie Hinweisgeber und sensible Unternehmensdaten mit höchsten Sicherheitsstandards und gewährleisten Sie eine DSGVO- und LkSG-konforme Verarbeitung.

Direkt einsatzbereit mit Envorias Plug-and-Play-Lösung

Mit Envoria’s cloud-basierter Whistleblower Software erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen an ein Hinweisgebersystem in nur wenigen Minuten – ohne komplizierte Implementierung oder Vorkenntnisse.

  • Keine IT-Implementierung erforderlich
  • Cloud-basiert – sofort startklar und überall verfügbar
  • Intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand
  • Für Hinweisgeber ohne Vorkenntnisse nutzbar

Maximale Sicherheit für Unternehmen & Hinweisgeber

Envoria steht für höchsten Schutz und absolute Vertraulichkeit. Unsere SaaS Lösung wurde entwickelt, um die sensiblen Daten Ihres digitalen Hinweisgebersystems zuverlässig zu sichern und Ihre Compliance-Anforderungen vollständig zu erfüllen.

  • Datenhosting in Deutschland, ISAE 3402 zertifiziert
  • Einhaltung strengster Datenschutzstandards (DSGVO)
  • Gesicherte Meldekanäle und verschlüsselte Kommunikation
  • Transparentes System für rechtliche Nachweispflichten
  • Regelmäßige Sicherheits- und Qualitätsprüfungen

Wichtige Software Features im Überblick

Mit Envoria zu einem sicheren und effizienten Whistleblower und Compliant Management

Anonymität

Ihre Hinweisgeber können Vorfälle anonym und ohne Identitätsrisiko melden, um jegliche Nachteile einer Meldung zu vermeiden.

Automatische Fristenüberwachung

Halten Sie Fristen zur Eingangsbestätigung oder Maßnahmenrückmeldung automatisch ein.

Kommunikation

Kommunizieren Sie mithilfe einer anonymen Kommentarfunktion mit Hinweisgebern zu gemeldeten Verstößen.

Fallmanagement

Verwalten Sie alle Meldungen zentral und effizient und verfolgen Sie den Fortschritt jeder Meldung bis zur finalen Lösung.

Sprachen

Die Software unterstützt derzeit 10+ Sprachen zur Unterstützung internationaler Standorte und global agierender Unternehmen.

Rollen & Rechte

Vergeben Sie Rollen und Rechte, um den Zugang zu vertraulichen Informationen gezielt zu steuern.

Revisionssicherheit

Archivieren Sie alle Meldungen, Kommunikation und Maßnahmen für eine vollständige Auditierbarkeit.

Corporate Design

Passen Sie das Whistleblower System individuell an das Corporate Design Ihres Unternehmens an.

Faire Preise für Ihre Compliance

Wählen Sie das passende Paket für Ihre individuellen Bedürfnisse
Starter version Full version Professional Full version Enterprise
Softwarefunktionen alle Funktionen alle Funktionen alle Funktionen
Anzahl Meldungen unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Anzahl Fallbearbeiter:innen unbegrenzt bis zu 10 interne User unbegrenzt
Sprachen 27 Sprachen (inkl. alle EU Amtssprachen) 27 Sprachen (inkl. alle EU Amtssprachen) 27 Sprachen (inkl. alle EU Amtssprachen)
Corporate Design Envoria Design Unternehmenslogo und individuelle Farbgebung Unternehmenslogo und individuelle Farbgebung
URL Envoria URL individuelle URL individuelle URL
Preis 0 € (1 Jahr, ohne Bindung) 540 € pro Jahr (45 € pro Monat) 948 € pro Jahr (79 € pro Monat)

Kostenfrei mit dem Whistleblower Tool von Envoria starten

  • 1 Jahr kostenfrei nutzen ohne versteckte Kosten
  • Automatische Beendigung nach einem Jahr, ohne Abofalle
  • Modulnutzung mit nur einem Klick verlängern (gegen Gebühr)
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