Scoprire in tempo i comportamenti scorretti

Utilizzare il software di whistleblowing come sistema di allarme precoce per prevenire comportamenti scorretti e rischi per la reputazione.

Corruzione e tangenti

Azioni illegali come l'accettazione o l'offerta di tangenti

Frode contabile e finanziaria

Manipolazione dei bilanci, registrazioni improprie o evasione fiscale

Pericoli legati ai prodotti

Produzione o distribuzione di prodotti che mettono in pericolo la sicurezza degli utenti

Violazioni del diritto del lavoro

Discriminazione, bullismo, molestie sessuali o violazioni delle normative sulla sicurezza sul posto di lavoro

Violazioni ambientali

Smaltimento illecito dei rifiuti, superamento dei limiti di emissione o violazione delle normative di protezione ambientale

Violazioni dei diritti umani

Lavoro forzato, lavoro minorile o condizioni di lavoro inique nelle catene di approvvigionamento

Violazioni della protezione dei dati e della sicurezza IT

Abuso di dati personali, sistemi non sicuri o violazioni delle leggi sulla protezione dei dati

Violazioni antitrust

Accordi con concorrenti che distorcono il mercato o manipolano i prezzi

Le leggi richiedono l'osservanza delle norme sui whistleblower

Garantisci che la tua azienda rispetti i requisiti legali attuali. Minimizza i rischi legali e assicurati la massima conformità con il software per whistleblowing di Envoria.

Direttiva UE sul Whistleblowing

La Direttiva UE sul Whistleblowing richiede alle aziende di istituire un sistema confidenziale per proteggere i whistleblower. Ciò riguarda sia la segnalazione interna di comportamenti scorretti che, se necessario, la segnalazione alle autorità. Ogni stato membro dell'UE è tenuto a recepire questa direttiva nel proprio ordinamento nazionale.

Legge sulla protezione dei whistleblower (HinSchG)

La legge sulla protezione dei whistleblower (HinSchG) richiede a tutte le aziende in Germania e Austria con almeno 50 dipendenti di implementare un sistema sicuro di whistleblowing. Il sistema deve consentire la segnalazione anonima di comportamenti scorretti e proteggere da eventuali ritorsioni.

Legge sulla catena di fornitura (LkSG)

A partire da gennaio 2023, le aziende in Germania con più di 3.000 dipendenti sono tenute a istituire una procedura di reclamo per segnalare violazioni dei diritti umani o ambientali lungo la catena di fornitura. Dal 2024, questo obbligo sarà esteso anche alle aziende con più di 1.000 dipendenti.

Soddisfa i requisiti della Legge sulla Protezione dei Whistleblower con Envoria.

Accessibilità facile

Il software basato su cloud di Envoria consente ai tuoi dipendenti di segnalare comportamenti scorretti in modo rapido e semplice, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. In questo modo, la tua azienda può ricevere tutte le segnalazioni in modo centralizzato e gestirle correttamente.

Conformità alle scadenze

Envoria garantisce che ogni segnalazione riceva una conferma entro 7 giorni. I whistleblower possono facilmente monitorare l'avanzamento della loro segnalazione all'interno del software, tutto rispettando i tempi previsti.

Documentazione e conservazione

Envoria garantisce la documentazione a prova di manomissione di tutte le segnalazioni e azioni intraprese. Questi dati sono conservati in conformità con i requisiti di conservazione previsti dalla Legge sulla protezione dei whistleblower (HinSchG), per garantire trasparenza e tracciabilità.

Protezione dei dati secondo il GDPR

Envoria protegge l'identità dei whistleblower e delle altre persone coinvolte in conformità con i requisiti della Legge sulla protezione dei whistleblower (HinSchG) e del GDPR. Vengono trattati solo i dati rilevanti e i dati personali non necessari vengono eliminati.

Procedura di reclamo conforme al LkSG con Envoria

Soddisfa i requisiti della Legge sulla Diligenza nella Catena di Fornitura (LkSG) con un ufficio reclami digitale. Integrato nel nostro software di whistleblowing, consente una gestione dei reclami trasparente e conforme alla legge.

Ufficio reclami conforme alla legge

Offri un'opzione di reclamo accessibile con un canale di segnalazione anonimo per le persone coinvolte nella catena di fornitura, completamente in linea con i requisiti LkSG.

Gestione trasparente dei casi

Raccogli, esamina e gestisci i reclami in modo efficiente attraverso un processo strutturato, con documentazione automatica e tracciabilità conforme alla legge.

Valutazione del rischio e gestione delle azioni

Assegna i reclami in arrivo ai fornitori o alle categorie di rischio e utilizza i dati per la tua analisi dei rischi e la gestione delle azioni.

Confidenzialità e protezione dei dati

Proteggi i whistleblower e i dati sensibili dell'azienda con i massimi standard di sicurezza, garantendo un'elaborazione conforme al GDPR e al LkSG.

Pronto all'uso con la soluzione plug-and-play di Envoria

Soddisfa i requisiti legali per un sistema di whistleblowing con il software basato su cloud di Envoria in pochi minuti – senza implementazioni complesse o conoscenze preliminari richieste.

  • Nessuna implementazione IT necessaria
  • Basato su cloud – pronto all'uso e accessibile ovunque
  • Funzionamento intuitivo senza necessità di formazione
  • Utilizzabile dai segnalanti senza conoscenze pregresse

Massima sicurezza per le aziende e per i whistleblower

Envoria garantisce la massima protezione e la totale riservatezza. La nostra soluzione SaaS è progettata per proteggere in modo sicuro i dati sensibili del vostro sistema di whistleblowing digitale e soddisfare pienamente i vostri requisiti di conformità.

  • Hosting dei dati in Germania, certificato ISAE 3402
  • Conformità agli standard di protezione dei dati (GDPR)
  • Canali di segnalazione sicuri e comunicazione criptata
  • Sistema trasparente per i requisiti di documentazione legale
  • Auditing regolari di sicurezza e qualità

Features principali del software

Envoria per una gestione sicura ed efficiente dei whistleblower e della conformità

Anonimato

I whistleblower possono segnalare incidenti in modo anonimo e senza il rischio di esposizione dell'identità, evitando svantaggi derivanti dalla segnalazione.

Tracciamento automatico delle scadenze

Garantire il rispetto delle scadenze per l'accoglimento della segnalazione o il feedback sulle azioni intraprese in modo automatico.

Comunicazione

Comunicare con i whistleblower riguardo le segnalazioni tramite una funzione di commento anonimo.

Gestione dei casi

Gestisci tutte le segnalazioni in modo centralizzato ed efficiente, monitorando l’avanzamento di ciascun caso fino alla risoluzione finale.

Lingue

Il software supporta attualmente più di 10 lingue per assistere sedi internazionali e aziende che operano a livello globale.

Ruoli e permessi

Assegna ruoli e permessi per controllare efficacemente l'accesso alle informazioni riservate.

A prova di audit

Archivia tutti i report, le comunicazioni e le azioni per garantire una completa tracciabilità.

Design aziendale

Personalizza il sistema di whistleblowing per adattarlo al design aziendale della tua compagnia.

Prezzi equi per la tua conformità

Scegli il pacchetto giusto per le tue esigenze individuali
Starter version Full version Professional Full version Enterprise
Features del software Tutte le features Tutte le features Tutte le features
Numero di segnalazioni Illimitato Illimitato Illimitato
Numero di gestori dei casi illimitato Fino a 10 utenti interni illimitato
Lingue 27 lingue (comprese le lingue ufficiali dell'UE) 27 lingue (incluse le lingue ufficiali dell'UE) 27 lingue (incluse le lingue ufficiali dell'UE)
Design aziendale Design di Envoria Logo aziendale e schema di colori personalizzato Logo aziendale e schema di colori personalizzato
URL URL di Envoria URL personalizzato URL personalizzato
Prezzo €0 (1 anno, senza contratto) 540 € all'anno (45 € al mese) 948 € all'anno (79 € al mese)

Inizia gratuitamente con lo strumento di whistleblowing di Envoria

  • Usa gratuitamente per 1 anno senza costi nascosti
  • Cancellazione automatica dopo un anno, senza vincoli di abbonamento
  • Estendi l'utilizzo del modulo con un semplice clic (a pagamento)
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FAQ