Vos fonctionnalités Envoria pour un travail efficace

Grâce à une capacité API complète (Web/REST) et à des interfaces spécifiques aux outils, notre solution SaaS s'intègre parfaitement dans votre environnement système existant.

Utilisez la saisie manuelle des données, des processus semi-automatisés (par ex. téléchargement d'Excel) ou entièrement automatisés pour tenir compte des différents flux de travail et scénarios de disponibilité des données.

Exploitez des fonctions basées sur l’intelligence artificielle pour la reconnaissance, l’analyse, la classification et la cartographie automatiques des données. Obtenez des réponses directement via le chatbot EVA.

Créez votre espace d’accueil personnel avec des widgets personnalisables et recevez les informations importantes, échéances et actualités partagées par l’administrateur Envoria de votre entreprise.

Surveillez le statut et les KPIs avec des insights en temps réel dans des tableaux de bord configurables par entité. Adaptez librement les types de graphiques, unités de comparaison et visualisations.

Utilisez des modèles de rapports préconfigurés ou créez des tableaux de bord KPI personnalisés. Surveillez vos données et obtenez des informations grâce à des analyses comparatives sur plusieurs périodes.

Modélisez des structures de groupe, de filiales et de pays complexes, filtrez les données par entité, pays et niveau de management, et ajoutez à tout moment de nouvelles entités et utilisateurs (illimités).

Tous les indicateurs sont entièrement consolidables, ce qui vous permet de choisir en toute flexibilité entre un mode spécifique à l'entité et un mode agrégé.

La solution basée sur le cloud permet à tous les utilisateurs d'accéder simultanément à vos données, quel que soit leur emplacement. Cela permet non seulement d'optimiser la collaboration, mais aussi d'augmenter l'efficacité.

Assurez la précision des données en validant les entrées à l'aide de règles prédéfinies. Le principe de double contrôle intégré garantit le respect des normes de rapport.

Attribuez des rôles et des droits aux utilisateurs et aux équipes et gérez les accès sur la base des responsabilités. Accordez aux auditeurs externes un accès spécial aux données requises.

Gardez un œil sur toutes les tâches en attente, y compris la date d'échéance, la priorité et la responsabilité. Demandez des autorisations à différents niveaux pour sécuriser vos processus internes.

Téléchargez des pièces jointes, des preuves et des justificatifs dans le logiciel ou reliez-les directement aux points de données correspondants afin d'optimiser les processus de conformité et de vérification.

La fonction d'historique garantit que chaque modification d'un point de données est documentée de manière complète et transparente, assurant ainsi une traçabilité complète pour les audits.

Utilisez la fonction de commentaire d’audit, la piste d’audit et l’accès dédié (externe) aux auditeurs pour simplifier les contrôles et assurer une traçabilité complète.

Convertissez les données financières et les valeurs mesurées dans différentes devises et unités afin de faciliter la création de rapports consolidés pour les opérations internationales.

Choisissez l’anglais ou l’allemand comme langue du contenu et du logiciel. Sélectionnez parmi 14 langues logicielles, dont le français, l’italien, l’espagnol, le danois, le tchèque et bien d’autres.

Recevez des notifications automatiques concernant les tâches, validations et échéances afin de garder vos processus sous contrôle et vos équipes alignées.

Hébergez vos données en conformité avec le RGPD sur des serveurs situés en Allemagne avec des prestataires basés dans l’UE. Le chiffrement et l’audit ISAE 3402 Type II garantissent une protection maximale.

Utilisez le design standard d’Envoria ou personnalisez le logo, la bannière, l’image d’arrière-plan et les couleurs selon votre identité visuelle – pour une reconnaissance claire de votre marque.