Aperçu des principales fonctions du logiciel

Réduire la complexité et augmenter l'efficacité

Intégration complète

Grâce à une capacité API complète (Web/REST) et à des interfaces spécifiques aux outils, notre solution SaaS s'intègre parfaitement dans votre environnement système existant.

Automatisation

Utilisez la saisie manuelle des données, des processus semi-automatisés (par ex. téléchargement d'Excel) ou entièrement automatisés pour tenir compte des différents flux de travail et scénarios de disponibilité des données.

Configuration & tableaux de bord

Utilisez des modèles de rapports préconfigurés ou créez des tableaux de bord KPI personnalisés. Surveillez vos données et obtenez des informations grâce à des analyses comparatives sur plusieurs périodes.

Consolidation & intercompagnie

Tous les indicateurs sont entièrement consolidables, ce qui vous permet de choisir en toute flexibilité entre un mode spécifique à l'entité et un mode agrégé.

Accès décentralisé

La solution basée sur le cloud permet à tous les utilisateurs d'accéder simultanément à vos données, quel que soit leur emplacement. Cela permet non seulement d'optimiser la collaboration, mais aussi d'augmenter l'efficacité.

Validation des données d'entrée

Assurez la précision des données en validant les entrées à l'aide de règles prédéfinies. Le principe de double contrôle intégré garantit le respect des normes de rapport.

Rôles et droits

Attribuez des rôles et des droits aux utilisateurs et aux équipes et gérez les accès sur la base des responsabilités. Accordez aux auditeurs externes un accès spécial aux données requises.

Centre de tâches & de validation

Gardez un œil sur toutes les tâches en attente, y compris la date d'échéance, la priorité et la responsabilité. Demandez des autorisations à différents niveaux pour sécuriser vos processus internes.

Pièces jointes

Téléchargez des pièces jointes, des preuves et des justificatifs dans le logiciel ou reliez-les directement aux points de données correspondants afin d'optimiser les processus de conformité et de vérification.

Historique

La fonction d'historique garantit que chaque modification d'un point de données est documentée de manière complète et transparente, assurant ainsi une traçabilité complète pour les audits.

Devises et unités

Convertissez les données financières et les valeurs mesurées dans différentes devises et unités afin de faciliter la création de rapports consolidés pour les opérations internationales.

Choix de la langue

Choisissez l'anglais ou l'allemand comme langue du logiciel et du contenu. Vous pouvez également choisir le français, l'italien, l'espagnol, le danois, le polonais, le tchèque et bien d'autres langues comme langue du logiciel.

Flux de données automatisés via APIs

Les interfaces performantes d'Envoria facilitent l'intégration des données et vous offrent de nombreuses options pour des flux de données automatisés et sur mesure. Vous pouvez ainsi optimiser la connexion à vos systèmes :

  • Téléchargement/transfert de fichiers (Excel, CSV, texte, etc.) pour l'importation de formats de fichiers et de tableaux les plus divers
  • Connecteurs de base de données (PostgreSQL, MySQL, etc.) pour l'intégration de DWH, Power BI et plus encore
  • Points finaux (API REST) pour l'intégration avec des systèmes tels que SAP, Business Central, systèmes RH et autres solutions ERP
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Analyses simplifiées avec des tableaux de bord personnalisés

La fonction de tableau de bord d'Envoria offre une interface intuitive et personnalisable qui vous permet de surveiller tous les indicateurs pertinents en un coup d'œil. Obtenez des aperçus en temps réel et prenez des décisions éclairées sur la base de vos données de rapport et d'analyse.

  • Suivi de l'état avec des aperçus en temps réel
  • Tableaux de bord configurables par société
  • Types de graphiques personnalisables, unités de comparaison, etc.
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Ne renoncez pas à votre corporate design

Le logiciel d'Envoria est intuitif et convivial, ce qui garantit une utilisation simple et fluide. La plateforme dispose d'un design standard clair et professionnel, mais offre en même temps la flexibilité d'intégrer votre Corporate Identity (CI). Adaptez le design à l'identité de votre marque afin de créer une expérience utilisateur cohérente et conforme à la marque.

  • Logo personnalisé
  • Bannière personnalisable
  • Image de fond personnalisée
  • Couleurs selon vos souhaits
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Représentez des structures organisationnelles complexes

Notre puissante solution logicielle vous permet de reproduire les structures organisationnelles les plus complexes et de gérer efficacement vos activités commerciales globales.

  • Nombre illimité d'unités commerciales et d'utilisateurs
  • Fonctions de consolidation pour les groupes
  • Gestion des rôles et des droits des utilisateurs
  • Gestion des tâches pour les individus ou les équipes
  • Collaboration simultanée entre les équipes
  • Filtres de données au niveau des filiales, des pays et des managers
  • Prise en charge de plusieurs langues et devises
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Nous vous soutenons avec une expertise pratique

Hub de connaissances

Accédez à notre Knowledge Hub pendant l'implémentation et tout au long de la collaboration. Il est à la disposition de tous les utilisateurs. En tant qu'utilisateur clé (admin), vous bénéficiez également d'un accès exclusif à des contenus et ressources avancés qui vous aideront à optimiser l'utilisation et la gestion du logiciel par votre équipe.

  • Manuel et documentation en ligne
  • Meilleures pratiques pour une utilisation efficace du logiciel
  • Conseils et astuces pour améliorer votre travail

Système de ticketing

Après une mise en œuvre réussie, vous pouvez utiliser notre système de ticketing pour poser les questions et problèmes qui se posent. Utilisez la fonction de support pour communiquer directement avec notre équipe de support et assurer une résolution rapide de votre problème.

  • Résolution rapide des problèmes
  • Contact direct avec notre équipe d'assistance
  • Suivi transparent de vos demandes