ESG & Finance : normes et KPIs personnalisés

Envoria prend en charge une large gamme de cadres et de normes reconnus, couvrant à la fois les exigences réglementaires et les formats de reporting volontaires. Cela inclut notamment les European Sustainability Reporting Standards (ESRS) pour la mise en œuvre de la CSRD, ainsi que des normes internationales et sectorielles ESG telles que GRI (Global Reporting Initiative), EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), ISO 14001 pour la gestion environnementale et les évaluations EcoVadis. Les normes financières et exigences, telles que les IFRS Notes, sont également prises en charge.

Pour les petites entreprises, Envoria offre un support pour des standards simplifiés comme le standard VSME. Le logiciel permet également l’intégration de KPI ESG et financiers spécifiques à l’entreprise, ainsi que d’autres exigences de reporting, permettant aux organisations de refléter des objectifs propres à l’entreprise ou au pays.

Cette couverture étendue permet aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs de gérer leur reporting KPI – tant pour les indicateurs ESG que financiers – de manière centralisée, cohérente et conforme aux exigences applicables.

Oui — en plus des normes ESRS obligatoires, Envoria prend en charge le standard volontaire VSME (Voluntary ESRS for non-listed SMEs), qui offre un cadre simplifié spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises non cotées. Cela permet aux entreprises de structurer leurs données ESG et de communiquer de manière transparente avec les banques, investisseurs ou partenaires, sans devoir remplir immédiatement l’intégralité des obligations ESRS.

Envoria permet de démarrer avec un reporting basé sur VSME et de passer à tout moment aux normes ESRS. Toutes les données et indicateurs collectés sont conservés et peuvent être utilisés directement pour les exigences d’information élargies. Cela est particulièrement pertinent au regard du futur paquet législatif Omnibus, qui pourrait renforcer les obligations de reporting pour les PME.

Envoria offre ainsi une flexibilité maximale, adaptée aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises internationales, allant des standards volontaires aux exigences complètes des ESRS, le tout dans un seul logiciel.

Envoria propose des fonctionnalités complètes pour piloter et suivre activement les objectifs ESG et financiers. Les entreprises peuvent définir des objectifs personnalisés et les lier à des KPI ESG et financiers propres à l’entreprise ou standardisés. Des tableaux de bord clairs permettent de visualiser facilement l’avancement de ces objectifs. Les responsables peuvent coordonner les tâches, gérer les échéances et mettre en œuvre efficacement des processus d’approbation, tels que la validation à quatre yeux.

Grâce à des outils intégrés d’analyse et de visualisation, Envoria permet d’évaluer systématiquement les données ESG et financières, facilitant l’identification précoce des tendances, opportunités et écarts. Cela transforme la gestion ESG et financière en un processus structuré, opérationnel et pleinement contrôlable, dépassant largement la simple obligation de reporting.

Envoria assure une communication fiable des données ESG et financières grâce à une architecture de données centralisée et des droits d’accès clairement définis. Chaque saisie ou modification est entièrement documentée et traçable via une piste d’audit, indiquant précisément qui a saisi ou modifié quelles données et quand.

Les données historiques restent accessibles en permanence, permettant aux organisations d’analyser l’évolution et les tendances dans le temps et de comparer facilement avec les périodes précédentes.

Pour garantir la qualité des données, Envoria utilise des contrôles de plausibilité, des règles de validation et des vérifications de cohérence qui détectent rapidement les erreurs et les lacunes. Des mécanismes de contrôle internes, tels que les seuils et les processus d’approbation – y compris la validation à quatre yeux – peuvent être mis en œuvre de manière systématique. Cela renforce la fiabilité des données et réduit considérablement les efforts d’audit.

Pour les auditeurs externes, des rôles dédiés et un accès sécurisé sont prévus, leur permettant de consulter les données et rapports ESG et financiers sans affecter les systèmes opérationnels. Une séparation claire des rôles et un contrôle des versions garantissent une transparence maximale lors des audits et examens.

Envoria est modulable et hautement évolutif, offrant aux entreprises de toutes tailles une solution complète pour la gestion des KPI ESG et financiers. Le logiciel prend en charge plusieurs standards ESG tels que ESRS, VSME ou GRI, et permet de passer facilement de l’un à l’autre sans perte de données ni migrations complexes. Les normes et exigences financières, telles que les IFRS Notes, sont également pleinement prises en charge.

Grâce à l’intégration du module de gestion des KPI avec d’autres modules Envoria, tels que la gestion des émissions, l’analyse des risques climatiques ou la taxonomie européenne, toutes les données ESG et financières peuvent être centralisées. Cela simplifie considérablement la gestion et le suivi des initiatives.

L’architecture cloud d’Envoria permet de s’adapter aux besoins croissants — augmentation du nombre d’utilisateurs, ouverture de nouveaux sites ou évolution des obligations réglementaires. Les entreprises conservent un contrôle total et restent agiles, même lorsque les objectifs ESG et financiers évoluent ou que les obligations de reporting changent.

En outre, Envoria assure des mises à jour automatiques et régulières dans le cloud, intégrant rapidement les nouveaux actes délégués, les FAQ techniques de l’EFRAG et les nouvelles versions des ESRS. Les cadres volontaires tels que GRI et VSME, ainsi que les normes financières, sont également maintenus à jour en continu.