Créez une base de données complète pour vos obligations de diligence raisonnée. Dans Envoria, regroupez les informations pertinentes sur les produits et les produits de base avec les données d’origine, de géolocalisation et de chaîne d’approvisionnement.
Associez les produits de base et les produits concernés à leurs parcelles de production et documentez leur origine avec le niveau de granularité requis. Envoria regroupe les informations de géolocalisation avec d’autres données telles que le pays de production, le producteur, la superficie, la quantité et la période de production.
Enregistrez les données de géolocalisation des parcelles concernées et associez-les au produit ou au produit de base correspondant.
Utilisez des vues sous forme de tableaux et de cartes pour visualiser clairement les lieux de production et les informations associées.
Gardez un œil sur le statut de déforestation des parcelles enregistrées et identifiez directement les données d’origine problématiques dans le processus EUDR.
de travail manuel en moins grâce aux processus automatisés dans Envoria
du chiffre d’affaires total réalisé dans l’UE peuvent être en jeu en cas d’amende
de traçabilité grâce à une piste d’audit des risques et mesures documentés
de taux de contrôle pour les pays à risque élevé : anticipez ces contrôles
Si nécessaire, prenez en compte des critères supplémentaires et documentez de manière traçable les informations et les éléments d’évaluation sur lesquels repose votre résultat.
Présence de forêts dans le pays de production
Risques de déforestation et de dégradation des forêts
Validité et traçabilité des données
Qualité et fiabilité des données
Aspects liés aux populations autochtones
Corruption et manque d’application de la législation
Falsification de documents et risques de conflit
Conclusions des groupes d’experts concernés
Certifications et justificatifs vérifiés
Lorsqu’un risque non négligeable est identifié, poursuivez directement le processus dans Envoria. Définissez des mesures d’atténuation des risques appropriées et associez-les aux critères pour lesquels un risque a été identifié au préalable.
Regroupez les résultats de votre diligence raisonnée et gérez vos déclarations de diligence raisonnée directement dans Envoria. Gardez ensuite une vue centralisée des numéros de référence et de vérification associés dans le Reference Manager.
Utilisez le module EUDR de manière autonome ou associez-le au module Supply Chain Management d’Envoria.
Gérez vos obligations de diligence raisonnée EUDR de manière autonome. Enregistrez les fournisseurs et partenaires commerciaux directement dans le processus EUDR et associez-les aux produits et produits de base concernés.
Complétez le module EUDR par une gestion complète des fournisseurs. Utilisez les données fournisseurs existantes dans différents modules et impliquez directement vos fournisseurs dans la collecte d’informations et les processus EUDR.
Découvrez les principales fonctionnalités pour gérer vos obligations de diligence raisonnée EUDR et vos processus au quotidien.
Gardez une vue d’ensemble du statut de conformité, des tâches en cours, des évaluations en attente et des produits critiques.
Gérez les produits et produits de base concernés, y compris les codes SH/NC, les pays de production et les informations associées.
Enregistrez les parcelles de production et les données de géolocalisation et suivez les informations sur l’origine et la déforestation dans des tableaux et cartes.
Évaluez systématiquement les critères de risque EUDR pertinents et documentez les résultats et leur justification de manière traçable.
Associez directement les mesures aux risques identifiés et documentez leur mise en œuvre et leur statut.
Créez et gérez vos déclarations de diligence raisonnée à partir des informations sur les produits et les risques déjà disponibles dans Envoria.
Gérez de manière centralisée les numéros de référence et de vérification et associez-les aux processus correspondants.
Utilisez les données, évaluations et processus EUDR déjà documentés pour vos analyses et rapports.
Saisissez les données manuellement, automatisez leur import via des API REST ou reprenez-les directement depuis le module Supply Chain d’Envoria.
Définissez quels utilisateurs peuvent saisir, modifier, contrôler ou valider les données EUDR dans le logiciel.
Attribuez les tâches de manière ciblée, coordonnez les responsabilités et gardez une vue d’ensemble des tâches en cours.
Gérez les processus EUDR entre différentes entités, différents sites et domaines de responsabilité afin de créer une base de données commune.
Un logiciel EUDR aide les entreprises à mettre en œuvre leurs obligations de diligence raisonnée au titre du règlement européen sur la déforestation de manière numérique et traçable. Cela comprend notamment la collecte et la gestion des données pertinentes sur les produits, les produits de base, leur origine et leur géolocalisation, la réalisation et la documentation des évaluations des risques et des mesures d’atténuation des risques, ainsi que la gestion des déclarations de diligence raisonnée et des numéros de référence. Une solution adaptée doit, dans la mesure du possible, relier ces différentes étapes dans un processus de bout en bout.
Pour les produits concernés par l’EUDR, les entreprises doivent notamment collecter des informations sur les produits, les quantités, les pays de production et l’origine. Les données de géolocalisation des parcelles sur lesquelles les produits de base concernés ont été produits jouent un rôle particulièrement important. Selon le produit et la chaîne d’approvisionnement, d’autres informations et justificatifs peuvent également être nécessaires pour l’évaluation des risques qui suit. Dans Envoria, les données sur les produits, leur origine et les parcelles de production peuvent être centralisées et associées aux produits et produits de base correspondants.
Sur la base des informations collectées, les entreprises doivent évaluer s’il n’existe aucun risque ou seulement un risque négligeable. Cette évaluation peut notamment prendre en compte les risques liés aux pays et à la déforestation, la complexité de la chaîne d’approvisionnement, les risques de contournement et de mélange, ainsi que la qualité et la fiabilité des données sous-jacentes. Lorsqu’un risque non négligeable est identifié, des mesures d’atténuation des risques appropriées sont nécessaires. Dans Envoria, les évaluations peuvent être justifiées et documentées, et les mesures peuvent être directement associées aux critères de risque précédemment identifiés.
La déclaration de diligence raisonnée (DDS) est un élément central du processus EUDR. Elle est établie sur la base des informations recueillies au préalable et de l’évaluation des risques réalisée. Dans Envoria, les produits et produits de base concernés peuvent être associés aux déclarations de diligence raisonnée correspondantes, les informations sur les produits et leur origine peuvent être reprises et les déclarations peuvent être gérées de manière centralisée. Les numéros de référence et de vérification associés peuvent également être attribués aux processus correspondants et utilisés pour les étapes suivantes.
Oui. Le module EUDR d’Envoria peut être utilisé comme solution autonome ou connecté à d’autres systèmes et modules Envoria. Les données peuvent être saisies manuellement ou échangées via des API REST. En combinaison avec le module Supply Chain Management d’Envoria, vous pouvez également utiliser les informations fournisseurs existantes, intégrer directement vos fournisseurs à la collecte de données à l’aide de questionnaires et réaliser des analyses approfondies des fournisseurs et des risques. L’EUDR peut ainsi être géré, selon vos besoins, comme un processus de conformité autonome ou comme partie intégrante d’une gestion plus globale de la chaîne d’approvisionnement.
