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Dai dati su prodotti e origine alla valutazione e attenuazione del rischio, fino alla dichiarazione di dovuta diligenza: scopri come gestire in Envoria i tuoi obblighi di dovuta diligenza EUDR in modo semplice e strutturato.
Crea una base dati completa per i tuoi obblighi di dovuta diligenza. In Envoria puoi riunire le informazioni rilevanti su prodotti e materie prime con i dati relativi a origine, geolocalizzazione e catena di approvvigionamento.
Collega le materie prime e i prodotti rilevanti ai rispettivi appezzamenti di produzione e documentane l’origine con il livello di granularità richiesto. Envoria riunisce le informazioni di geolocalizzazione con altri dati, come Paese di produzione, produttore, superficie, quantità e periodo di produzione.
Inserisci i dati di geolocalizzazione degli appezzamenti di produzione rilevanti e associali al prodotto o alla materia prima corrispondente.
Utilizza viste tabellari e mappe per visualizzare chiaramente i luoghi di produzione e le relative informazioni.
Tieni sotto controllo lo stato di deforestazione degli appezzamenti registrati e individua direttamente nel processo EUDR eventuali dati di origine problematici.
di lavoro manuale in meno grazie ai processi automatizzati in Envoria
del fatturato totale nell’UE a rischio di sanzioni per non conformità EUDR
di audit trail con rischi e misure documentati
di tasso di controllo per i Paesi ad alto rischio: preparati alle verifiche
Se necessario, considera criteri aggiuntivi e documenta in modo tracciabile le informazioni e gli elementi di valutazione su cui si basa il risultato.
Presenza di foreste nel Paese di produzione
Rischi di deforestazione o degrado forestale
Validità e tracciabilità dei dati
Qualità e affidabilità dei dati
Aspetti relativi alle popolazioni indigene
Corruzione e carente applicazione della legge
Falsificazione di documenti e rischi di conflitto
Conclusioni dei gruppi di esperti pertinenti
Certificazioni e prove verificate
Se viene identificato un rischio non trascurabile, prosegui il processo direttamente in Envoria. Definisci misure adeguate di attenuazione del rischio e collegale ai criteri per i quali è stato precedentemente identificato un rischio.
Riunisci i risultati della tua dovuta diligenza e gestisci le dichiarazioni di dovuta diligenza direttamente in Envoria. Nel Reference Manager puoi inoltre tenere sotto controllo in modo centralizzato i relativi numeri di riferimento e di verifica.
Utilizza il modulo EUDR in modo autonomo oppure collegalo al Supply Chain Management di Envoria.
Gestisci i tuoi obblighi di dovuta diligenza EUDR in modo autonomo. Registra fornitori e partner commerciali direttamente nel processo EUDR e associali ai prodotti e alle materie prime rilevanti.
Estendi EUDR con una gestione completa dei fornitori. Utilizza i dati dei fornitori già disponibili nei diversi moduli e coinvolgi direttamente i fornitori nella raccolta delle informazioni e nei processi EUDR.
Una panoramica delle principali funzionalità per i tuoi obblighi di dovuta diligenza EUDR e i processi operativi.
Tieni sotto controllo stato di conformità, attività aperte, valutazioni in sospeso e prodotti critici.
Gestisci prodotti e materie prime rilevanti, inclusi codici HS/CN, Paesi di produzione e informazioni associate.
Registra aree di produzione e dati di geolocalizzazione e monitora origine e deforestazione in tabelle e mappe.
Valuta sistematicamente i criteri di rischio EUDR rilevanti e documenta risultati e motivazioni in modo tracciabile.
Collega le misure direttamente ai rischi identificati e documentane attuazione e stato.
Crea e gestisci le dichiarazioni di dovuta diligenza sulla base delle informazioni su prodotti e rischi già disponibili in Envoria.
Gestisci centralmente i numeri di riferimento e di verifica e associali ai relativi processi.
Utilizza i dati, le valutazioni e i processi EUDR già documentati per analisi e report.
Inserisci i dati manualmente, automatizza lo scambio via API REST o importali dal modulo Supply Chain di Envoria.
Definisci quali utenti possono inserire, modificare, verificare o approvare i dati EUDR nel software.
Assegna le attività, coordina le responsabilità e tieni sotto controllo le attività ancora aperte.
Gestisci i processi EUDR tra società, sedi e aree di responsabilità per creare una base dati condivisa.
Un software EUDR aiuta le aziende ad adempiere agli obblighi di dovuta diligenza previsti dal regolamento UE sulla deforestazione in modo digitale e tracciabile. Ciò comprende in particolare la raccolta e la gestione dei dati rilevanti su prodotti, materie prime, origine e geolocalizzazione, lo svolgimento e la documentazione delle valutazioni del rischio e delle misure di attenuazione del rischio, nonché la gestione delle dichiarazioni di dovuta diligenza e dei numeri di riferimento. Una soluzione adeguata dovrebbe collegare queste fasi, per quanto possibile, in un unico processo integrato.
Per i prodotti rilevanti ai fini dell’EUDR, le aziende devono raccogliere, tra l’altro, informazioni sui prodotti, quantità, Paesi di produzione e origine. Particolarmente importanti sono i dati di geolocalizzazione degli appezzamenti sui quali sono state prodotte le materie prime rilevanti. A seconda del prodotto e della catena di approvvigionamento, possono essere necessarie ulteriori informazioni e prove per la successiva valutazione del rischio. In Envoria, i dati relativi a prodotti, origine e aree di produzione possono essere riuniti centralmente e associati ai rispettivi prodotti e materie prime.
Sulla base delle informazioni raccolte, le aziende devono valutare se non sussiste alcun rischio o soltanto un rischio trascurabile. A tal fine possono essere presi in considerazione, tra gli altri, i rischi legati ai Paesi e alla deforestazione, la complessità della catena di approvvigionamento, i rischi di elusione e commistione, nonché la qualità e l’affidabilità dei dati sottostanti. Se viene individuato un rischio non trascurabile, sono necessarie misure adeguate di attenuazione del rischio. In Envoria, le valutazioni possono essere motivate e documentate e le misure possono essere collegate direttamente ai criteri di rischio precedentemente identificati.
La dichiarazione di dovuta diligenza (DDS) è un elemento centrale del processo EUDR. Viene redatta sulla base delle informazioni raccolte in precedenza e della valutazione del rischio effettuata. In Envoria, i prodotti e le materie prime rilevanti possono essere associati alle rispettive dichiarazioni di dovuta diligenza, le informazioni su prodotti e origine possono essere trasferite e le dichiarazioni possono essere gestite centralmente. Anche i relativi numeri di riferimento e di verifica possono essere associati ai processi corrispondenti e utilizzati per le fasi successive.
Sì. Il modulo EUDR di Envoria può essere utilizzato come soluzione autonoma oppure integrato con altri sistemi e moduli Envoria. I dati possono essere inseriti manualmente o scambiati tramite API REST. In combinazione con il Supply Chain Management di Envoria, è inoltre possibile utilizzare le informazioni sui fornitori già disponibili, coinvolgere direttamente i fornitori nella raccolta dei dati tramite questionari ed effettuare analisi più approfondite sui fornitori e sui rischi. In questo modo, l’EUDR può essere gestito, a seconda delle esigenze, come processo di conformità autonomo oppure come parte di una gestione più ampia della catena di approvvigionamento.