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Gestite i vostri leasing in modo semplice e conforme all'IFRS 16, FRS 102, ASC 842 e HGB. Automatizzate i vostri calcoli con il modulo software di Envoria per la contabilizzazione dei leasing certificato Big4.
Il modulo software di Envoria per la contabilizzazione dei leasing supporta sia i locatari che i locatori, rendendo più facile per le aziende conformarsi all'IFRS 16, FRs 102, ASC 842 e HGB, semplificando la gestione dei contratti e rendendo più efficiente il reporting finanziario.
Lo strumento di Envoria per la contabilizzazione dei leasing offre ai locatari una soluzione completa per la gestione dei leasing in conformità con l'IFRS 16, FRS 102, ASC 842 e HGB. Registrate e riconoscete le passività e i diritti d'uso del leasing e assicuratevi che tutte le registrazioni siano effettuate correttamente grazie a processi di contabilità del leasing automatizzati per garantire la piena conformità.
Ottimizzate i vostri contratti di leasing come locatori in conformità agli standard IFRS 16, FRS 102, ASC 842 e HGB. Utilizzate le funzionalità di Envoria per la gestione delle attività di leasing per gestire i beni e riconoscere correttamente i redditi da locazione. I processi di contabilizzazione strutturati garantiscono una presentazione trasparente e conforme delle vostre attività di leasing.
Envoria supporta un'ampia gamma di tipologie di leasing, tra cui locatario, locatore, sublocazione e vendita e retrolocazione. Che siate locatari o locatori che gestiscono contratti di leasing, di sublocazione o di vendita e retrolocazione, il software di Envoria per la contabilità dei leasing garantisce una contabilizzazione accurata e conforme.
Lo strumento di contabilità del leasing di Envoria offre molto di più delle funzioni standard. Gestisce accordi aggiuntivi come le opzioni di acquisto, le opzioni di rinnovo e di cancellazione, le garanzie sul valore residuo e gli obblighi di disattivazione, e traccia e registra accuratamente i pagamenti variabili del leasing.
Envoria consente di gestire le modifiche ai contratti di leasing, con ogni versione archiviata in modo sicuro a fini di verifica. Sia che vogliate implementare future modifiche al contratto o correggere errori retrospettivi, il software di Envoria per la contabilità dei leasing offre una facile navigazione tra le versioni e garantisce rettifiche contabili accurate.
Mentre i locatari devono garantire la corretta rilevazione delle attività e delle passività, i locatori devono concentrarsi sulla gestione efficiente dei loro crediti e sulla strutturazione dei contratti di leasing. Il modulo software IFRS 16 di Envoria copre entrambi i casi d'uso.
IFRS 16 impone una rigorosa classificazione dei contratti di leasing, rilevazione in bilancio e disclosures in nota integrativa. Excel non basta più. Envoria automatizza contratti, classificazione, contabilizzazione e reporting – per ogni tipo di leasing.
Classificazione automatica & scritture contabili
Gestione integrata di contratti e durate
Calcolo dei diritti d’uso (ROU) e passività
Reporting conforme a IFRS
FRS 102 richiede classificazione accurata, riconoscimento regolare dei costi e documentazione conforme agli audit – in particolar modo nel Regno Unito e in Irlanda. Envoria automatizza i calcoli, distingue i tipi di leasing e centralizza i dati.
Calcolo automatizzato del costo lineare del leasing
Classificazione secondo UK GAAP
Reporting conforme agli audit per aziende UK/IE
Archivio centralizzato dei contratti
ASC 842 impone la rilevazione in bilancio di quasi tutti i contratti di leasing. La gestione manuale è spesso inefficiente e soggetta a errori. Envoria automatizza classificazione, calcolo ROU e reporting – per accuratezza e conformità all’audit.
Totale riconoscimento in bilancio delle passività locative
Supporto per embedded lease e componenti variabili
Disclosures automatizzate conformi a US GAAP
Export semplificato per audit e bilancio
La contabilità dei leasing secondo l’HGB richiede classificazione chiara e documentazione dettagliata – fondamentale per audit e chiusura annuale. Envoria semplifica classificazione, calcolo e reporting, gestisce le regole fiscali tedesche e si integra con i sistemi esistenti.
Classificazione finance vs operating leases secondo HGB
Applicazione delle norme fiscali specifiche tedesche
Scritture automatizzate & archiviazione documentale
Reporting HGB pronto per l’esportazione
Per semplificare la rendicontazione e aumentare l'efficienza
Grazie alle funzionalità API (Web/REST) e alle interfacce specifiche per ogni strumento, la nostra soluzione SaaS IFRS 16 per la contabilità dei leasing può essere completamente integrata nel vostro sistema esistente.
Utilizzate l'inserimento manuale dei dati, processi semi-automatici (caricamento di Excel) o completamente automatizzati per rispondere in modo flessibile a diversi flussi di lavoro e scenari di disponibilità dei dati.
Scegliete tra i modelli di report preconfigurati o create cruscotti KPI personalizzati. Monitorate i vostri dati finanziari e analizzate i risultati in diversi periodi di tempo.
Il modulo IFRS 16 di Envoria soddisfa i più elevati requisiti di sicurezza, gestione dei dati e verificabilità con le certificazioni Big4 e ISAE 3402. Ciò significa che i vostri processi di contabilizzazione dei leasing sono conformi agli standard applicabili.
Sì, il modulo di contabilizzazione dei leasing di Envoria consente la contabilizzazione parallela secondo IFRS 16, ASC 842, FRS 102 e HGB. Questa funzionalità multi-GAAP rappresenta un vantaggio fondamentale soprattutto per aziende internazionali e gruppi con esigenze contabili diverse.Il software permette di modellare, per ciascun principio contabile, criteri di valutazione personalizzati, metodi di attualizzazione, classificazioni dei contratti e logiche di calcolo differenti. Ad esempio, un contratto di leasing può essere attivato secondo IFRS 16 e contemporaneamente valutato come leasing operativo secondo HGB o in base alle specifiche locali di FRS 102.È possibile rappresentare con precisione approcci diversi per la valutazione dei diritti d’uso, il calcolo delle passività da leasing, l’applicazione dei tassi di sconto e i periodi di rendicontazione, sia a livello di singolo contratto che di gruppo consolidato. Ciò garantisce la massima trasparenza, un’elevata coerenza dei dati e una significativa riduzione degli sforzi manuali nella preparazione dei bilanci individuali e consolidati.
Il software di Envoria per la contabilizzazione dei leasing offre molteplici opzioni per importare i dati contrattuali in modo automatizzato ed efficiente. Oltre al caricamento tramite Excel con modelli di importazione strutturati, i dati possono essere importati tramite connessioni dirette a database, API moderne o da sistemi di gestione contrattuale esistenti. Le interfacce sono compatibili con i principali sistemi ERP come SAP, Oracle, Datev e molti altri, garantendo un’integrazione fluida nel sistema.Un punto di forza è il modulo integrato di validazione e controllo: tutti i dati ricevuti vengono automaticamente verificati per plausibilità e completezza. Incongruenze quali durate non plausibili, assenza di tassi di attualizzazione, campi obbligatori vuoti o informazioni contrattuali contraddittorie sono rilevate in modo affidabile e segnalate immediatamente tramite avvisi di validazione o errori.In questo modo si assicura che solo dati corretti e auditabili vengano utilizzati nei calcoli e nei report. Questo controllo qualità automatizzato riduce i cicli di correzione manuale, soprattutto durante la preparazione del bilancio annuale, e facilita notevolmente la collaborazione con i revisori.
Il software per la contabilizzazione dei leasing consente una rappresentazione dettagliata e flessibile di diversi tipi di contratti e casi particolari. Oltre ai contratti di leasing standard, è possibile modellare direttamente nel sistema pagamenti variabili, scale di canone, sublease, componenti multiple per contratto e clausole speciali, senza necessità di soluzioni esterne come Excel.Anche casi complessi quali operazioni di sale-and-leaseback, rapporti di locazione intercompany e la distinzione tra contratti di leasing e di servizi sono pienamente supportati. Modifiche contrattuali, adeguamenti della durata, esercizio di opzioni, diritti di rinnovo e risoluzione, nonché obblighi di smantellamento possono essere registrati in modo flessibile e processati automaticamente.Il software esegue reassessment e remeasurement basati su regole, conformemente ai principi contabili applicabili. Tutti gli effetti derivanti sull’attivo relativo al diritto d’uso (“right-of-use asset”) e sulla passività da leasing sono calcolati in piena conformità con IFRS 16, ASC 842, FRS 102 e HGB e documentati in modo trasparente.Così Envoria garantisce una rappresentazione auditabile, tracciabile e professionale anche delle configurazioni di leasing più complesse – dalla prima rilevazione fino a modifiche e analisi.
Il modulo di contabilizzazione dei leasing di Envoria offre potenti e flessibili funzionalità di reporting che coprono tutte le esigenze normative e interne. Oltre alla generazione automatizzata dei report standard secondo IFRS 16, ASC 842, FRS 102 e HGB, è possibile configurare report personalizzati per management, controllo di gestione, tesoreria o bilanci consolidati.Il sistema supporta la gestione multi-entity, permettendo l’amministrazione di diverse unità di reportistica quali società, paesi, divisioni o segmenti. Queste possono essere analizzate separatamente e successivamente aggregate in report consolidati.Per massimizzare l’efficienza, tutti i report possono essere esportati in formati Excel, PDF o CSV e generati e inviati automaticamente a intervalli prestabiliti. Inoltre, sono disponibili dashboard interattivi con filtri configurabili e opzioni di analisi, che consentono di monitorare e valutare i portafogli leasing in tempo reale.
Sì, il software di contabilizzazione dei leasing di Envoria dispone di una traccia di audit completa e a prova di manomissione. Tutte le modifiche ai dati contrattuali, ai parametri di calcolo e alle scritture contabili sono documentate senza interruzioni per l’intero ciclo di vita del contratto di leasing. Ogni modifica è versionata, tracciabile e conforme ai requisiti dell’IDW PS 880 e agli standard internazionali di revisione.
il software genera automaticamente tutte le scritture necessarie per la contabilità finanziaria, inclusi gli addebiti mensili, gli ammortamenti, le quote di interessi e le scritture successive derivanti da reassessment, remeasurement o modifiche contrattuali.Il trasferimento di queste scritture ai sistemi ERP come SAP, Oracle, Datev o altre soluzioni finanziarie avviene tramite interfacce standardizzate o configurabili individualmente. Ciò riduce al minimo gli interventi manuali, migliora la coerenza dei dati e garantisce il rispetto di tutti i requisiti contabili.