Automatizza il Lease Accounting FRS 102 con Envoria

La revisione della FRS 102 Section 20 modifica significativamente il modo in cui i locatari contabilizzano i leasing. Per gli esercizi che iniziano il 1° gennaio 2026 o successivamente, la maggior parte dei leasing viene rilevata in bilancio come un’attività per diritto d’uso (Right-of-Use Asset) e una corrispondente passività di leasing (Lease Liability).

Sono previste esenzioni per determinati leasing a breve termine e per leasing relativi ad attività di modesto valore.

Per i team Finance e Accounting, ciò significa dover gestire, calcolare e aggiornare un numero maggiore di contratti lungo l’intero ciclo di vita del leasing. Un software di Lease Accounting FRS 102 consente di automatizzare questi processi e centralizzare dati contrattuali, calcoli, scritture contabili e reporting

FRS 102 Section 20 e IFRS 16 adottano un approccio simile alla contabilizzazione dei leasing. Nella maggior parte dei casi, i leasing vengono rilevati in bilancio come un’attività per diritto d’uso e una passività di leasing.

Tuttavia, FRS 102 Section 20 non è identica a IFRS 16 e prevede proprie semplificazioni e requisiti contabili.

Queste differenze sono particolarmente rilevanti per i gruppi internazionali in cui le singole entità applicano FRS 102, mentre il reporting di gruppo segue IFRS 16. Envoria consente di centralizzare i dati di leasing e di applicare i requisiti contabili appropriati in conformità ai diversi standard.

Il Lease Accounting FRS 102 può essere automatizzato integrando la gestione contrattuale, i calcoli contabili, le scritture, la chiusura e il reporting in un unico processo.

Con il software Lease Accounting di Envoria, le aziende possono gestire centralmente i contratti e automatizzare il calcolo delle passività del leasing, delle attività per diritto d’uso, degli interessi e degli ammortamenti.

Modifiche contrattuali e rideterminazioni vengono gestite nello stesso sistema, mentre scritture contabili, previsioni e report vengono generati sulla base dei dati di leasing centralizzati.

In questo modo si riduce il lavoro manuale in Excel e si crea un processo coerente e tracciabile, dal contratto iniziale fino al reporting finanziario.

La preparazione alla nuova FRS 102 Section 20 inizia con una panoramica completa dei contratti di leasing esistenti e dei dati necessari per la loro contabilizzazione.

Le aziende devono identificare i leasing rilevanti, raccogliere i piani di pagamento e le informazioni contrattuali, determinare i tassi di attualizzazione appropriati e definire i valori di apertura necessari per il nuovo modello contabile.

Per portafogli di dimensioni maggiori, un software FRS 102 come Envoria può semplificare notevolmente la transizione. I dati contrattuali possono essere importati in massa, i calcoli eseguiti secondo una logica contabile uniforme e tutti i valori rilevanti documentati centralmente.

Si crea così una base strutturata per la gestione continuativa del Lease Accounting in conformità con FRS 102 dopo la transizione.

Excel può essere sufficiente per un piccolo portafoglio di leasing, relativamente semplice. Con l’aumentare di contratti, entità, valute e modifiche contrattuali, tuttavia, il Lease Accounting basato su Excel diventa rapidamente più complesso da gestire.

Un software di Lease Accounting FRS 102 è particolarmente utile quando è necessario gestire modifiche frequenti o rideterminazioni, automatizzare scritture contabili ricorrenti, gestire più entità, applicare FRS 102 e IFRS 16 in parallelo o fornire dati trasparenti e tracciabili per gli audit.

Envoria riunisce gestione contrattuale, calcoli, scritture contabili, forecasting, reporting e audit trail in un’unica soluzione, riducendo il lavoro manuale e creando un processo di Lease Accounting coerente e tracciabile.