Automatisez votre comptabilité des contrats de location FRS 102

La révision de la norme FRS 102 Section 20 modifie profondément la comptabilisation des contrats de location pour les preneurs. Pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2026, la plupart des contrats de location doivent être inscrits au bilan, avec la comptabilisation d’un actif au titre du droit d’utilisation (Right-of-Use Asset) et d’une dette locative (Lease Liability).

Des exemptions sont prévues pour certains contrats de courte durée et les actifs de faible valeur.Pour les équipes financières, ces nouvelles exigences impliquent de gérer davantage de contrats, de calculs et de mises à jour tout au long du cycle de vie des locations.

Un logiciel de comptabilisation des contrats de location selon FRS 102 permet d’automatiser ces processus et de centraliser les données contractuelles, les calculs, les écritures comptables et les rapports.

Les normes FRS 102 Section 20 et IFRS 16 reposent sur une approche similaire de la comptabilisation des contrats de location. Dans les deux cas, la plupart des contrats sont inscrits au bilan avec un droit d’utilisation et une dette locative. Cependant, FRS 102 Section 20 n’est pas identique à IFRS 16 et prévoit ses propres simplifications et exigences comptables.

Ces différences sont particulièrement importantes pour les groupes internationaux dont certaines entités appliquent FRS 102, tandis que le reporting consolidé suit IFRS 16. Avec Envoria, les entreprises peuvent centraliser leurs contrats de location tout en appliquant les règles comptables adaptées à chaque norme.

La comptabilisation des contrats de location selon FRS 102 peut être automatisée en regroupant la gestion contractuelle, les calculs comptables, les écritures, les clôtures et le reporting au sein d’un processus unique. Avec le logiciel Lease Accounting d’Envoria, les entreprises peuvent centraliser leurs contrats et automatiser le calcul des dettes locatives, des droits d’utilisation, des intérêts et des amortissements.

Les modifications contractuelles et les réévaluations sont traitées dans le même système. Les écritures comptables, les prévisions et les rapports sont générés à partir des données contractuelles centralisées. Cette automatisation réduit le travail manuel dans Excel et garantit un processus comptable cohérent et traçable, du contrat initial au reporting financier.

Les entreprises doivent identifier les contrats concernés, collecter les échéanciers de paiement et les informations contractuelles, définir les taux d’actualisation appropriés et déterminer les valeurs d’ouverture nécessaires.

Pour les portefeuilles importants, un logiciel conforme à la FRS 102, comme Envoria, simplifie considérablement cette transition. Les données contractuelles peuvent être importées en masse, les calculs réalisés selon des règles comptables cohérentes et les valeurs documentées de manière centralisée.

Cette approche constitue une base fiable pour la gestion continue de la comptabilité locative selon FRS 102 après la transition.

Excel peut convenir à un portefeuille de contrats de location limité et relativement simple. Cependant, lorsque le nombre de contrats, d’entités, de devises et de modifications augmente, la comptabilisation des contrats de location dans Excel devient rapidement complexe et chronophage.

Un logiciel de comptabilité locative conforme à FRS 102 est particulièrement utile pour automatiser les réévaluations, générer les écritures récurrentes, gérer plusieurs entités, appliquer FRS 102 et IFRS 16 en parallèle, ou fournir des données fiables pour les audits.

Le logiciel Envoria regroupe la gestion contractuelle, les calculs, les écritures comptables, les prévisions, le reporting et les pistes d’audit en une solution unique. Il permet ainsi de réduire les tâches manuelles et de garantir une comptabilité des contrats de location cohérente, fiable et traçable.