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Répondez en quelques minutes aux questionnaires ESG, fournisseurs, financiers, de risque et de conformité – grâce à une IA basée sur vos documents, avec des réponses entièrement traçables et appuyées par des sources vérifiables.
Obtenez la version de base gratuitement de Response AI – sans frais cachés et sans limite de temps.
Lorsque les parties prenantes demandent des informations structurées, la précision, la cohérence et la rapidité sont essentielles. Au lieu de s’appuyer sur des e-mails, des dossiers partagés et des fichiers dispersés, Response AI permet à votre équipe de générer rapidement des réponses fiables et prêtes pour l’audit à partir de vos propres documents.
Centralisez vos données et contenus ESG à l’échelle de l’entreprise. Assurez la cohérence entre les KPIs publiés, les notations externes et les demandes de transparence de la chaîne d’approvisionnement, sans devoir recréer du contenu pour chaque nouvelle exigence.
Coordonnez efficacement les questionnaires fournisseurs et les demandes clients. Fournissez des réponses structurées, validées et générées par l’IA, sans devoir relancer les parties prenantes internes ni dupliquer les efforts entre les équipes.
Gardez le contrôle des informations partagées à l’externe dans le cadre des questionnaires. Assurez des validations documentées, des sources traçables et des responsabilités clairement définies pour toutes les informations réglementées ou sensibles en matière de risque.
Collectez les informations internes pour les rapports, questionnaires et disclosures dans un outil structuré unique. Réduisez les échanges inutiles entre équipes lorsque des informations sont nécessaires depuis plusieurs départements de l’entreprise.
Il ne s’agit pas seulement de répondre plus vite.Mais de répondre avec méthode.
Les questionnaires reviennent sans cesse.Il faut un système, pas des solutions improvisées.
Avec Response AI, c’est exactement ce que vous obtenez.
Response AI transforme des documents ESG et d’autres documents non structurés en réponses structurées et vérifiables pour tout type de questionnaire. Pas de boîte noire. Pas d’hallucinations. Chaque réponse reste vérifiable, modifiable et prête pour validation.
Les réponses sont générées exclusivement à partir de vos documents importés, et non à partir de connaissances génériques provenant d’Internet.
Chaque réponse renvoie aux documents sources correspondants dans votre bibliothèque documentaire. Les preuves manquantes sont clairement signalées.
Modifiez, validez et finalisez chaque réponse générée par l’IA avant toute utilisation ou diffusion externe.
Des documents aux réponses validées et appuyées par des sources
Importez des politiques internes, feuilles de calcul, rapports, certifications ou tout autre fichier dans votre bibliothèque documentaire et ajoutez des tags pour les catégoriser.
Tous les documents sont indexés et traités en arrière-plan pour permettre une analyse par l’IA et l’identification des sources.
Importez tout type de questionnaire et laissez Response AI identifier et catégoriser automatiquement les types de questions.
Ajustez la formulation, les types de questions et les formats de réponse du questionnaire importé avant de générer les réponses.
Générez des réponses basées sur l’IA pour l’ensemble du questionnaire en un clic. Chaque réponse inclut les documents sources correspondants ou une indication claire lorsqu’aucune source n’a été trouvée.
Response AI identifie les réponses qui ne disposent pas de documents sources suffisants et met en évidence les sources manquantes.
Demandez des alternatives générées par l’IA ou affinez manuellement les réponses. Gardez un contrôle total sur la formulation, l’exactitude et le contenu final avant validation.
Validez chaque réponse individuellement et suivez en temps réel l’avancement global du questionnaire.
Les équipes en charge de la durabilité font face à des évaluations récurrentes, à des exigences réglementaires, à l’examen des investisseurs et à des demandes de transparence de la chaîne d’approvisionnement. Response AI centralise les contenus ESG approuvés, les KPIs et les documents sources dans un workflow structuré.
Les équipes achats et les équipes en contact avec les clients répondent régulièrement à des audits fournisseurs, des contrôles de conformité et à des exigences clients. Response AI permet de fournir des réponses structurées et réutilisables pour l’ensemble des questionnaires liés aux fournisseurs et aux clients.
Les équipes finance et conformité sont responsables de l’exactitude des informations, de la documentation et de l’exposition réglementaire. Response AI d'Envoria structure les évaluations de crédit, les processus de due diligence et les évaluations de risques au sein d'un workflow encadré.
Les équipes dans toute l’organisation demandent régulièrement des données, des informations et des validations pour les rapports, disclosures et processus opérationnels. Avec Response AI, les réponses peuvent être générées à partir de vos propres documents, même lorsque plusieurs départements sont impliqués, afin de traiter les demandes internes de manière cohérente et avec moins d’effort.
Remplacez les dossiers, e-mails et feuilles de calcul dispersés et obsolètes par un référentiel centralisé basé sur vos documents. Response AI transforme automatiquement des documents éparpillés en un système structuré et prêt pour l’audit. Chaque réponse générée par l’IA est basée sur vos fichiers importés, liée à son document source et reste entièrement vérifiable et modifiable avant validation ou partage externe.
Optimisez vos processus opérationnels de gestion de la chaîne logistique
Tous les documents importés sont stockés dans un hub central et peuvent être étiquetés pour faciliter l’organisation et la recherche des contenus.
Les documents importés sont traités et indexés en arrière-plan afin de permettre un accès structuré et des références précises.
Prend en charge les formats de fichiers courants, notamment PDF, DOCX (Word), XLSX (Excel), CSV et TXT, avec une taille maximale de 50 MB par fichier.
Response AI permet l’import de documents dans n’importe quelle langue et la génération de réponses dans la langue cible de votre choix.
Importez des questionnaires, modifiez les questions avant ou après l’import final, ou créez votre propre questionnaire directement dans l’outil.
Prend en charge les questions oui/non, texte libre, numériques et à choix multiple pour une structuration précise des questionnaires.
Générez des réponses brouillon pour des questions individuelles ou pour des questionnaires entiers, exclusivement à partir des documents importés.
Chaque réponse inclut des références aux documents sources correspondants, y compris le nom du document, la référence de page et la citation.
Les questions sans document source approprié sont signalées. L’outil indique quels documents devraient être importés pour compléter la réponse.
Chaque question possède un statut clair – Non commencé, Brouillon, En révision, Approuvé ou Verrouillé – garantissant une visibilité complète de l’avancement.
Des indicateurs de progression montrent dans quelle mesure le traitement d’un questionnaire a avancé en fonction du statut de ses questions et de ses réponses.
Connectez Response AI aux modules Envoria pour enrichir les réponses avec des données ESG validées issues de vos workflows de reporting. Disponible uniquement dans la version complète.
Max. 10 documents actifs
Illimités
Max. 3 par mois
1 utilisateur
Jusqu’à 10 utilisateurs (+ utilisateurs disponibles)
Gratuit (0 €)
49,90 € par mois (facturation annuelle, 599 € au total par an) 74,90 € par mois (facturation mensuelle, 899 € au total par an)
Choisissez la version de Response AI adaptée à vos besoins.
Response AI est une solution basée sur l’IA permettant de gérer et de traiter des questionnaires structurés de manière cohérente et traçable. Le système indexe les documents importés tels que des politiques, des rapports, des feuilles de calcul ou des lignes directrices, et rend leur contenu accessible pour une analyse par l’IA.
Sur la base exclusive de ces documents importés, Response AI génère des réponses préliminaires et relie chaque réponse aux documents source correspondants, y compris des références précises à la page. Les utilisateurs gardent un contrôle total : les réponses peuvent être examinées, modifiées, validées et approuvées avant d’être finalisées ou réutilisées.
Response AI est conçu pour des questionnaires d’entreprise structurés et récurrents nécessitant des réponses cohérentes, approuvées et traçables entre les équipes et les sites.
Cela inclut les questionnaires et demandes ESG tels que CDP, EcoVadis Assessments, les questionnaires CSDDD, les demandes de due diligence ESG et les questionnaires ESG des banques. La solution couvre également les questionnaires fournisseurs OEM, les questionnaires clients, les questionnaires ISO 14001, les Vendor Risk Assessment Questionnaires (VRAQ), les évaluations de crédit, les due diligences des investisseurs, les questionnaires de sécurité informatique, les questionnaires de protection des données / RGPD, les évaluations internes des risques ainsi que d’autres demandes d’informations liées à la réglementation ou à la conformité.
Dans de nombreuses organisations, des questionnaires similaires sont soumis à répétition à des clients OEM, des banques, des investisseurs, des auditeurs et des partenaires de la chaîne d’approvisionnement. Les questions se recoupent souvent, mais les réponses doivent rester exactes, approuvées et alignées entre les départements et les filiales.
Response AI centralise les contenus validés, les KPIs, les certifications et les documents sources dans un workflow structuré, permettant aux équipes de réutiliser des contenus approuvés et de maintenir la cohérence entre les différentes unités de l’entreprise.
Au-delà de ces cas d’usage principaux, Response AI peut également être utilisé pour d’autres demandes d’informations structurées telles que des RFP, des RFI, des évaluations internes ou des modèles de reporting standardisés, partout où une structure définie, des contenus réutilisables et des validations contrôlées sont nécessaires.
Il ne s’agit pas d’un outil classique de création d’enquêtes. Response AI permet plutôt aux équipes d’entreprise de gouverner et de standardiser les réponses aux demandes internes et externes récurrentes dans les domaines de la durabilité, des achats, de la finance, du risque et de la conformité.
Les réponses de Response AI sont générées exclusivement par l’IA à partir des documents importés par l’utilisateur. Le système ne s’appuie ni sur des données publiques génériques ni sur des sources externes non contrôlées.
Chaque réponse générée est associée à des documents sources spécifiques et à des références de page, afin d’assurer la transparence et la traçabilité.
Si aucun document source approprié n’est trouvé, le système signale clairement la question comme ne disposant pas de document source au lieu de générer un contenu non étayé. Envoria Answer indique également quels types de documents devraient être importés pour compléter la réponse, ce qui aide les organisations à améliorer systématiquement leur base documentaire.
Oui. Toutes les réponses générées par l’IA restent entièrement modifiables à chaque étape du workflow. Les utilisateurs peuvent affiner la formulation, examiner les citations, valider l’exactitude des informations et approuver les réponses avant qu’elles ne soient réutilisées ou partagées à l’extérieur.
Response AI fournit un suivi clair du statut, tant pour les questions que pour les questionnaires. Chaque question progresse selon des états définis tels que brouillon, en cours ou approuvé.
Des indicateurs de progression montrent également dans quelle mesure un questionnaire a progressé dans son ensemble, aidant les équipes à identifier rapidement les éléments ouverts et les points de blocage.
La version gratuite (Starter) d’Envoria Response AI donne accès au workflow principal complet, y compris l’importation de documents, les réponses générées par l’IA, la vérification des citations, le suivi du statut et les validations manuelles. Elle permet aux organisations de découvrir en pratique la gestion structurée des questionnaires. Le plan gratuit comprend :
La version gratuite est limitée à un seul utilisateur. Si une collaboration supplémentaire est nécessaire, il convient de passer à la version complète.
La version complète (Expert) est conçue pour les équipes traitant des questionnaires récurrents ou à l’échelle de l’entreprise. Le plan payant comprend :
Si plus de 10 utilisateurs sont nécessaires, des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés pour 19,90 € par utilisateur et par mois.
La version complète est particulièrement adaptée aux organisations ayant des volumes plus élevés, des besoins de collaboration transversale et des exigences complexes en matière de questionnaires fournisseurs, d’ESG, de finance ou de conformité.