Pourquoi un logiciel spécialisé IFRS 16 ?

De nombreuses entreprises utilisent encore des feuilles Excel pour IFRS 16 – ce qui comporte un risque élevé d’écarts de conformité et de difficultés lors des audits. En tant que fournisseur spécialisé, Envoria garantit l’intégrité des données, la traçabilité et la cohérence des rapports – avec un effort considérablement réduit.

Moins d’erreurs et de travail manuel

Excel comporte un risque d’erreur élevé. Automatisez la classification et les calculs de vos contrats de location afin d’éviter les erreurs et de préserver vos ressources.

Uniformité et transparence

Standardisez votre comptabilité de location pour l’ensemble de vos contrats – avec des données centralisées et des pistes d’audit claires.

Conformité réglementaire et sécurité d’audit

Générez des rapports conformes aux obligations de publication IFRS 16 – prêts pour les audits internes, les commissaires aux comptes et les nouvelles exigences réglementaires.

Whether you're managing leases in Excel or switching from another solution, we make your transition to Envoria simple, structured, and fast. Our proven onboarding gets you fully IFRS 16-compliant and audit-ready within just 2–4 weeks, without disrupting your day-to-day operations.

Maximilian Koch, Director of Financial Solutions, Envoria

Couvrez l’ensemble du cycle de vie IFRS 16

Utilisez Envoria pour toutes les étapes de votre comptabilité de location IFRS 16 – de la classification à la publication annuelle. Le logiciel prend en charge un workflow entièrement numérique et sécurisé sur l’ensemble du cycle de vie d’un contrat de location.

Gestion des contrats

Centralisez tous vos contrats de location. Importez les documents, suivez les versions, gérez les échéances clés et le contenu contractuel de manière sécurisée et efficace.

Classification & évaluation

Classifiez automatiquement vos contrats de location conformément à IFRS 16 et calculez les droits d'utilisation (ROU) et les passifs locatifs à l’aide de paramètres configurables.

Comptabilisation automatisée

Générez des écritures précises pour la comptabilisation initiale, les intérêts, l’amortissement et la réévaluation – prêtes à être intégrées à l’ERP ou exportées.

Publication & reporting

Générez des notes annexes conformes à IFRS 16 et sécurisées pour l’audit, conformément aux normes financières et exigences réglementaires.

Workflows intégrés – de la saisie des données à l’audit

Le logiciel IFRS 16 d’Envoria soutient la collaboration interservices – de l’importation du contrat jusqu’à la publication finale. Les flux de données automatisés et les processus de validation réduisent les tâches manuelles, allègent la charge de fin d’année et garantissent des résultats auditables.

  • Workflows de validation pour les contrats et leurs modifications

  • Concept d’utilisateur basé sur les rôles et les autorisations

  • Fonctions d’export pour auditeurs et contrôleurs externes

  • Historique complet et traçabilité des modifications

Envoria IFRS 16 Wokflows

Modèles intégrés IFRS 16 pour assurer la conformité

Envoria propose des modèles prêts à l’emploi alignés sur la norme IFRS actuelle et les exigences d’audit associées. Vous gagnez du temps lors de la clôture, assurez la cohérence et remplissez vos obligations de reporting auprès des parties prenantes internes et externes.

  • Analyse des échéances des passifs locatifs

  • Tableau de variation des actifs ROU

  • Séparation des charges d’intérêts et d’amortissement

  • Prise en compte des exceptions pour les contrats de faible valeur et de courte durée

Envoria IFRS 16 templates

Intégration fluide dans votre système d’information

Envoria s’intègre facilement à vos systèmes ERP, BI et comptables existants. Les écritures et les données contractuelles sont synchronisées automatiquement – pour des processus efficaces, sans double saisie.

  • API REST pour un échange bidirectionnel de données

  • Interfaces avec SAP, Oracle, Navision et autres systèmes

  • Formats d’import et d’export personnalisables

  • Consolidation des entités et des sociétés

Envoria IFRS 16 system integration

200+ équipes dans le monde font confiance à Envoria

Plus de 200 entreprises – des groupes cotés en bourse aux PME – en Europe et dans le monde s’appuient sur Envoria pour leur comptabilité de location et produisent des rapports cohérents et auditables avec notre logiciel IFRS 16.

Avec un accent mis sur la conformité, l’automatisation et la préparation à l’audit, Envoria aide les organisations en Allemagne, en France, en Italie, au Royaume-Uni, en Scandinavie, en Arabie saoudite, à Singapour et au-delà à mettre en œuvre IFRS 16 et les normes comptables locales.

Envoria Lease Accounting Customers

Fonctionnalités IFRS 16 spécifiques

Conçu pour rendre vos processus IFRS 16 aussi simples et efficaces que possible.

Types de contrats

Couvrez tous les scénarios pertinents selon IFRS 16 : preneur, bailleur, sous-location et opérations de cession-bail.

Clauses supplémentaires

Intégrez les options d’achat, droits de prolongation ou de résiliation, garanties de valeur résiduelle et obligations de remise en état.

Actifs ROU

Calculez et suivez automatiquement les valeurs des droits d'utilisation, y compris les amortissements et les réévaluations.

Multidevise

Gérez vos contrats en devises multiples avec conversion automatique et calcul des écarts de change.

Modifications de contrats

Ajustez facilement vos contrats en cas de modification de durée ou de volume – avec recalcul automatique et documentation traçable.

Composantes indexées et variables

Gérez de manière transparente les contrats liés à un indice, aux variations de taux ou à l’utilisation réelle.

Import en masse

Importez de grands volumes de données locatives depuis Excel ou d’autres systèmes à l’aide de modèles structurés et de vérifications d’erreurs intégrées.

Calculs conformes aux normes IFRS

Assurez des actualisations, évaluations des passifs et activations d’actifs cohérentes – entièrement conformes à IFRS 16.

Ressources utiles pour la comptabilité IFRS 16

Envoria Excel Template IFRS 16 Leases Disclosures
FINANZ

IFRS 16 Leases Disclosures Template

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Envoria Excel Template IFRS 16 Leases Calculationses Disclosures
FINANZ

IFRS 16 Leases Calculation Template

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10 criteria to consider when choosing an IFRS 16 software

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FAQs

Le logiciel IFRS 16 d’Envoria propose une solution complète garantissant la conformité intégrale à la norme IFRS 16. Il permet la reconnaissance et l’évaluation précises des actifs au titre du droit d’utilisation (right-of-use assets) et des passifs locatifs (lease liabilities), prend en compte les paiements variables de loyers ainsi que les incitations au leasing, et assure une distinction claire entre les composantes de leasing et non-leasing.

Le logiciel couvre aussi bien les contrats de location standard que les scénarios complexes, tels que le sous-bail (sublease), les opérations de cession-bail (sale-and-leaseback) ou encore le leasing intragroupe (intercompany leasing). Les modifications contractuelles, les réévaluations ou les ajustements des durées de location sont traités automatiquement conformément à IFRS 16 et reflétés directement dans le bilan et le compte de résultat.

Toutes les exigences IFRS 16 sont mises en œuvre automatiquement – sans intervention manuelle ni recours à des outils externes. Cela constitue une base fiable et audit-ready pour l’ensemble des écritures et des rapports. Par ailleurs, les informations à fournir en annexe IFRS 16 peuvent être générées directement à partir du système.

Le logiciel Envoria automatise l’ensemble des calculs IFRS 16, souvent longs et sujets à erreurs dans Excel, et garantit une représentation conforme et exhaustive du portefeuille de contrats de location à tout moment.

Les modifications de durée contractuelle, l’ajout d’actifs supplémentaires ou de nouvelles conditions négociées sont intégrées automatiquement dans les calculs.

Les réévaluations – par exemple dues à une indexation (CPI), à des garanties de valeur résiduelle ou à des options de prorogation ou de résiliation – sont déterminées selon des règles prédéfinies et appliquées directement aux right-of-use assets et aux lease liabilities. Cela assure une représentation précise, traçable et toujours conforme sur l’ensemble du cycle de vie du contrat de location.

Le logiciel IFRS 16 d’Envoria transfère efficacement les écritures comptables dans les processus financiers et de consolidation existants. Toutes les écritures sont générées automatiquement, en totale conformité avec IFRS 16, sans nécessité d’ajustements manuels.

Elles peuvent être transférées directement dans les principaux systèmes ERP tels que SAP, Oracle ou Microsoft Dynamics, ainsi que dans les outils de consolidation, réduisant ainsi de manière significative les risques d’erreurs.

La solution prend également en charge une représentation cohérente à travers plusieurs entités et devises, garantissant que toutes les données IFRS 16 sont toujours exactes et intégralement traçables, tant au niveau des entités individuelles que des états financiers consolidés.

Le logiciel IFRS 16 d’Envoria documente automatiquement et de façon exhaustive tous les calculs, écritures et changements contractuels. Chaque étape peut être retracée à tout moment jusqu’au contrat de location sous-jacent – y compris toutes les hypothèses, telles que les taux d’actualisation, les options ou les indexations.

Cette traçabilité complète réduit la charge de travail liée aux audits, renforce les contrôles internes et facilite un processus d’audit efficace et sans perturbations. En parallèle, le logiciel fournit à tout moment une vue claire et transparente de l’ensemble du portefeuille de leasing et de son évaluation.

Le logiciel IFRS 16 d’Envoria est conçu pour accompagner de manière fiable aussi bien les entreprises de taille intermédiaire que les groupes multinationaux.

La plateforme peut gérer de manière centralisée des milliers de contrats de location à travers plusieurs entités, pays et devises. Les droits d’accès basés sur les rôles et les fonctions d’administration centralisée permettent de gérer efficacement des structures organisationnelles complexes tout en respectant les réglementations locales.

Qu’une entreprise opère dans un seul pays ou dans plusieurs dizaines, Envoria garantit que le reporting IFRS 16 reste cohérent, fiable et efficace – même avec de grands volumes de contrats et des structures d’entreprise diversifiées.