Perché scegliere un software IFRS 16 specializzato?

Molte aziende utilizzano ancora fogli Excel per IFRS 16 – con alti rischi di non conformità e difficoltà in fase di audit. Come fornitore specializzato, Envoria garantisce integrità dei dati, tracciabilità e reportistica coerente – con uno sforzo notevolmente ridotto.

Meno errori e minore lavoro manuale

Excel comporta un alto rischio di errore. Automatizza la classificazione e la valutazione dei tuoi contratti di leasing per ridurre gli errori e risparmiare risorse.

Uniformità e trasparenza

Standardizza la contabilizzazione dei leasing su tutti i contratti – con dati centralizzati e tracciabilità completa.

Conformità normativa e audit readiness

Genera report conformi ai requisiti di disclosure IFRS 16 – pronti per audit interni, revisori esterni e nuove normative.

Whether you're managing leases in Excel or switching from another solution, we make your transition to Envoria simple, structured, and fast. Our proven onboarding gets you fully IFRS 16-compliant and audit-ready within just 2–4 weeks, without disrupting your day-to-day operations.

Maximilian Koch, Director of Financial Solutions, Envoria

Gestisci l’intero ciclo di vita IFRS 16

Utilizza Envoria per tutte le fasi della contabilizzazione IFRS 16 – dalla classificazione alla disclosure di fine anno. Il software supporta un flusso di lavoro completamente digitale e audit-proof lungo tutto il ciclo di vita di un contratto di leasing.

Gestione dei contratti

Centralizza tutti i contratti di leasing. Carica i documenti, monitora le versioni e gestisci in modo sicuro scadenze e contenuti contrattuali.

Classificazione e valutazione

Classifica automaticamente i contratti secondo IFRS 16 e calcola i diritti d’uso (ROU) e le passività di leasing tramite parametri configurabili.

Registrazioni contabili precise

Genera scritture contabili precise per rilevazione iniziale, interessi, ammortamenti e rivalutazioni – pronte per l’integrazione con l’ERP o per l’export.

Disclosure e reportistica

Produci note di bilancio conformi a IFRS 16 e audit-proof, in linea con gli standard di reporting finanziario e le normative applicabili.

Workflow integrati – dalla raccolta dati alla revisione

Il software IFRS 16 di Envoria favorisce la collaborazione interfunzionale – dall’importazione dei contratti fino alla disclosure finale. I flussi automatizzati e i processi di approvazione riducono il lavoro manuale, abbassano la pressione di fine anno e garantiscono risultati audit-proof.

  • Workflow di approvazione per contratti e modifiche

  • Gestione utenti basata su ruoli e permessi

  • Funzioni di export per revisori e auditor esterni

  • Tracciabilità completa e log delle modifiche

Envoria IFRS 16 Wokflows

Template IFRS 16 integrati per garantire la compliance

Envoria offre template pronti all’uso, in linea con lo standard IFRS attuale e con i relativi requisiti di revisione. Risparmia tempo nelle chiusure, assicura coerenza e rispetta gli obblighi di reportistica verso stakeholder interni ed esterni.

  • Analisi delle scadenze delle passività di leasing

  • Movimenti dei beni con diritto d’uso (ROU)

  • Separazione tra interessi e ammortamenti

  • Gestione delle eccezioni per leasing di basso valore o breve durata

Envoria IFRS 16 templates

Integrazione fluida con i tuoi sistemi esistenti

Envoria si integra facilmente con ERP, BI e sistemi contabili esistenti. Le scritture contabili e i dati contrattuali vengono sincronizzati in modo automatico – per processi efficienti e senza duplicazioni.

  • REST API per scambio dati bidirezionale

  • Interfacce con SAP, Oracle, Navision e altri sistemi

  • Formati personalizzati di import/export

  • Consolidamento tra società e entità

Envoria IFRS 16 system integration

200+ team finanziari in Europa e nel mondo si affidano a Envoria

Più di 200 aziende – da gruppi quotati a PMI – si affidano a Envoria per la contabilizzazione IFRS 16 e generano report coerenti e audit-proof grazie al software di Lease Accounting.

Con focus su compliance, automazione e audit readiness, Envoria supporta organizzazioni in Germania, Francia, Italia, Regno Unito, Scandinavia, Arabia Saudita, Singapore e oltre, nell’applicazione di IFRS 16 e degli standard GAAP locali.

Envoria Lease Accounting Customers

Funzionalità IFRS 16 specifiche

Sviluppate per rendere i tuoi processi IFRS 16 il più semplici ed efficienti possibile.

Tipologie di contratto

Gestisci tutti gli scenari rilevanti secondo IFRS 16: locatari, locatori, sublocazioni e sale-and-leaseback.

Accordi accessori

Registra opzioni di acquisto, diritti di proroga o risoluzione, garanzie sul valore residuo e obblighi di ripristino.

Beni ROU

Calcola e monitora automaticamente i valori dei diritti d’uso, compresi ammortamenti e rivalutazioni.

Gestione multivaluta

Gestisci contratti in più valute con conversione automatica e calcolo di differenze cambio.

Modifiche ai contratti di leasing

Gestisci facilmente modifiche di durata o importo – con ricalcolo automatico e documentazione audit-proof.

Componenti indicizzate e variabili

Gestisci contratti con indicizzazione, variazioni di tasso o componenti basate sull’utilizzo – in modo trasparente e tracciabile.

Importazione massiva

Importa grandi volumi di dati da Excel o da altri sistemi con template strutturati e controlli integrati degli errori.

Calcoli conformi a IFRS

Garantisci sconti coerenti, valutazioni delle passività e attivazioni degli asset – pienamente conformi a IFRS 16.

Risorse utili per la contabilità IFRS 16

Envoria Excel Template IFRS 16 Leases Disclosures
FINANZ

IFRS 16 Leases Disclosures Template

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Envoria Excel Template IFRS 16 Leases Calculationses Disclosures
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IFRS 16 Leases Calculation Template

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Banner 10 criteria for IFRS 16 Software
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10 criteria to consider when choosing an IFRS 16 software

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Il software IFRS 16 di Envoria offre una soluzione completa per garantire la piena conformità allo standard IFRS 16. Consente il riconoscimento e la misurazione accurata dei right-of-use asset e delle lease liabilities, tiene conto dei pagamenti variabili del leasing e degli incentivi al leasing esistenti e assicura una chiara distinzione tra componenti di leasing e non-leasing.

Il software IFRS 16 copre sia i contratti di leasing standard sia scenari complessi, tra cui subleasing, operazioni di sale-and-leaseback e intercompany leasing. Le modifiche contrattuali, le nuove valutazioni o gli adeguamenti delle durate contrattuali vengono elaborate automaticamente in conformità con l’IFRS 16 e riportate direttamente nel bilancio e nel conto economico.

Tutti i requisiti IFRS 16 sono implementati in modo automatico, senza necessità di interventi manuali o strumenti esterni. Ne risulta una base affidabile e audit-ready per tutte le registrazioni e i report. Inoltre, le informative IFRS 16 possono essere generate direttamente dal sistema.

Il software Envoria automatizza tutti i calcoli previsti dall’IFRS 16, che in Excel risultano spesso dispendiosi in termini di tempo e soggetti a errori, garantendo una rappresentazione sempre completa e conforme dell’intero portafoglio di leasing.

Le modifiche alla durata del contratto, l’aggiunta di nuovi asset o le condizioni rinegoziate vengono integrate automaticamente nei calcoli.

Anche le nuove valutazioni, ad esempio derivanti da indicizzazioni (CPI), garanzie sul valore residuo o opzioni di proroga e risoluzione, vengono determinate secondo regole predefinite e applicate direttamente ai right-of-use asset e alle lease liabilities. In questo modo si ottiene una rappresentazione precisa, tracciabile e sempre conforme durante l’intero ciclo di vita del leasing.

Il software IFRS 16 di Envoria trasferisce le scritture contabili in modo efficiente nei processi finanziari e di consolidamento esistenti. Tutte le registrazioni vengono generate automaticamente, in piena conformità con l’IFRS 16 e senza necessità di correzioni manuali.

Le scritture possono essere trasferite direttamente nei principali sistemi ERP, come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics, così come negli strumenti di consolidamento, riducendo in modo significativo i potenziali margini di errore.

Inoltre, la soluzione supporta una rappresentazione coerente su più società e valute, garantendo che tutti i dati IFRS 16 siano sempre accurati e completamente tracciabili, sia a livello di singola entità sia nei bilanci consolidati.

Il software IFRS 16 di Envoria documenta automaticamente e in modo completo tutti i calcoli, le scritture e le modifiche contrattuali. Ogni passaggio può essere tracciato in qualsiasi momento fino al contratto di leasing sottostante, incluse tutte le assunzioni come i tassi di attualizzazione, le opzioni o le indicizzazioni.

Questa tracciabilità completa riduce l’impegno richiesto per le verifiche, rafforza i controlli interni e supporta un processo di audit efficiente e senza interruzioni. Allo stesso tempo, il software fornisce in ogni momento una panoramica chiara e trasparente dell’intero portafoglio di leasing e della sua valutazione.

Il software IFRS 16 di Envoria è progettato per supportare in modo affidabile sia le medie imprese sia i gruppi multinazionali.

La piattaforma è in grado di gestire centralmente migliaia di contratti di leasing su più società, paesi e valute. I diritti di accesso basati sui ruoli e le funzioni di amministrazione centralizzata consentono una gestione efficiente di strutture aziendali complesse, garantendo al contempo il rispetto delle normative locali.

Indipendentemente dal fatto che un’azienda operi in un solo paese o in decine di paesi, Envoria assicura che la reportistica IFRS 16 rimanga coerente, affidabile ed efficiente – anche in presenza di grandi volumi contrattuali e strutture aziendali articolate.