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Con il modulo Gestione della Divulgazione di Envoria, potete gestire il vostro reporting ESG end-to-end. L'editor di report integrato vi aiuta a semplificare i processi di gestione della divulgazione.
Con il software di gestione della disclosure e l'editor di report integrati di Envoria, potete beneficiare di numerosi vantaggi che semplificano l'intero processo di reporting ESG. Grazie alla completa integrazione, potete concentrarvi sulla creazione di report ESG di alta qualità senza dover gestire più strumenti.
Gestite non solo l'intero processo di reporting ESG su un'unica piattaforma, ma anche i singoli flussi di lavoro. Create, gestite e modificate i vostri report direttamente in Envoria per una gestione efficiente delle informazioni.
Con il modulo Gestione della Divulgazione, potete inserire i dati direttamente dalla vostra istanza del software Envoria, senza trasferimenti intermedi di dati. Questo aumenta l'accuratezza dei dati e garantisce l'affidabilità dei vostri report ESG.
L'editor di report integrato e collaborativo facilita la collaborazione in tempo reale. Gli utenti possono non solo commentare, modificare e rivedere i documenti insieme, ma anche nello stesso momento, per un processo di reporting ESG efficiente.
La struttura dell'editor di report ESG si ispira ai familiari strumenti di elaborazione testi, consentendo agli utenti di navigare e creare facilmente i documenti con una curva di apprendimento minima. L'interfaccia intuitiva garantisce un processo di reporting efficiente.
L'intuitivo editor di report di Envoria facilita la creazione e la gestione dei report di sostenibilità grazie alla sua interfaccia intuitiva. Una volta impostati, i report vengono aggiornati automaticamente con i dati più recenti. Questo assicura risultati coerenti e allo stesso tempo fa risparmiare tempo.
L'imminente funzione di etichettatura XBRL migliorerà il modulo Gestione della Divulgazione, consentendo alle organizzazioni di etichettare i dati secondo lo standard XBRL (eXtensible Business Reporting Language).
Questa integrazione supporta report finanziari e di sostenibilità standardizzati e leggibili da un computer, garantisce la compatibilità con i documenti normativi e consente uno scambio di dati efficiente e automatizzato.
Con Envoria, potete scegliere tra modelli di report progettati professionalmente o creare report di sostenibilità personalizzati per garantire che il marchio e lo stile unico della vostra azienda siano riflessi. Presentate i vostri dati ESG in un modo che rifletta la vostra identità.
Per ottimizzare il vostro reporting ESG e la vostra divulgazione ESG
Inserite dati come valori, tabelle e grafici direttamente dalla vostra istanza del software Envoria. In questo modo è facile presentare i dati ESG in modo efficace.
Esportate comodamente i vostri report ESG in formato Microsoft Word e PDF. Questa funzione vi permette di condividere i vostri report in formati familiari.
Scegliete un modello di rapporto già pronto da Envoria o caricate il vostro formato di rapporto nel sistema.
Il modulo Gestione della Divulgazione include fino a 5 licenze utente gratuite, a seconda dell'ambito del contratto. Ulteriori licenze sono disponibili come add-on.
Il software di gestione delle divulgazioni facilita una collaborazione fluida e strutturata, permettendo a più utenti di accedere e modificare simultaneamente i contenuti del report, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Un sistema di controllo degli accessi basato su ruoli e permessi, configurato con precisione, garantisce che i diversi reparti o team possano lavorare sulle rispettive sezioni del report senza duplicazioni di contenuto o conflitti di versione. Il risultato è un processo di reporting trasparente, rapido e sicuro, particolarmente adatto a organizzazioni complesse con strutture distribuite.
Il software di gestione delle divulgazioni è completamente integrato con il modulo di reporting ESG, includendo dati allineati ai requisiti ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Questa integrazione consente la sincronizzazione automatica di tutti gli indicatori e le informazioni rilevanti, eliminando la necessità di strumenti di terze parti o passaggi manuali.La stretta connessione tra i moduli semplifica la redazione centralizzata dei report, riduce al minimo le fonti di errore potenziali e consente un notevole risparmio di tempo grazie alla gestione unificata dei dati. Il risultato è un processo di reporting significativamente più efficiente e trasparente – ideale per le aziende che cercano una soluzione completamente integrata end-to-end.
Il software di gestione delle divulgazioni di Envoria automatizza l'intero processo di reporting. Utilizzando modelli predefiniti e flussi di lavoro standardizzati, i report vengono generati automaticamente a partire dagli ultimi dati ESG validati presenti nel modulo di reporting ESG. Questo garantisce un’integrazione coerente e priva di errori dei dati, riducendo drasticamente il lavoro manuale.L’automazione va oltre il semplice inserimento dei dati nei report: gestisce anche il controllo automatico delle versioni dei report finali in diversi formati (es. Word, XBRL). In questo modo, l'intero processo – dalla raccolta dei dati alla pubblicazione – risulta più veloce, efficiente e sicuro. Le organizzazioni beneficiano di processi standardizzati, scalabili e verificabili, che richiedono un intervento minimo da parte dell’utente, contribuendo così a ridurre gli errori e a migliorare l’efficienza complessiva.
Per garantire la verificabilità e la tracciabilità completa, tutte le modifiche vengono registrate con data, ora e identificativo dell’utente. Il sistema offre un controllo delle versioni completo, che consente di accedere in qualsiasi momento alle versioni precedenti del report e di ripristinarle. Il tracciamento integrato delle modifiche fornisce una dettagliata cronologia – cosa è stato cambiato, da chi e quando – assicurando la piena responsabilità.Inoltre, una funzionalità di commento integrata favorisce la comunicazione tra i team direttamente all’interno delle sezioni pertinenti del report. Per quanto riguarda l’assicurazione qualità, il software esegue controlli automatici di coerenza e rileva dati mancanti, incoerenti o non conformi. Ciò tutela l’integrità dei dati e rafforza l’affidabilità complessiva del report.
Sebbene l’automazione migliori l’efficienza dei processi, il software di gestione delle divulgazioni offre anche ampie possibilità di personalizzazione del layout dei report. Gli utenti possono adattare la struttura del report in base alle linee guida di branding aziendale, includendo la struttura personalizzata dei capitoli, font, colori e loghi. Questa flessibilità garantisce un aspetto professionale coerente con l’identità visiva dell’organizzazione.Il software supporta tutti i formati di output standard: PDF per la distribuzione, Word per modifiche redazionali e, a partire dalla fine del 2025, anche ESEF/XBRL, formato reso obbligatorio dalla normativa UE per molte società quotate. In questo modo, le aziende possono soddisfare sia i requisiti normativi che gli standard di design aziendale all’interno di un’unica soluzione.