I contratti multi-componente devono essere ripartiti tra le singole obbligazioni di prestazione
Le modifiche contrattuali comportano regolarmente ricalcoli complessi
Lo stato di avanzamento dei progetti viene calcolato in Excel al di fuori dell'ERP
Contract Assets e Contract Liabilities sono gestiti separatamente
Garantire la tracciabilità per i revisori richiede tempo prezioso
Le diverse società utilizzano logiche contabili differenti
Le previsioni e i ricavi effettivi spesso non coincidono
I contratti complessi spesso non possono essere gestiti in modo standardizzato nell'ERP
Ogni eccezione comporta processi manuali dedicati
Envoria vi accompagna lungo l'intero processo IFRS 15, dall'analisi dei contratti fino alla contabilizzazione automatica dei ricavi.
Ogni processo di Revenue Accounting inizia dal contratto. Per garantire calcoli coerenti nelle fasi successive, i dati contrattuali devono essere acquisiti in modo completo e strutturato.
Con Envoria è possibile:
Vantaggio:
Una base dati affidabile per tutti i successivi calcoli IFRS 15.
Molti contratti non comprendono una sola prestazione, ma diversi componenti con differenti momenti di riconoscimento dei ricavi. Ad esempio: macchinari, installazione, software, manutenzione, ricambi e formazione.
Con Envoria è possibile:
Vantaggio:
Anche i modelli contrattuali più complessi rimangono trasparenti e verificabili.
Non tutti i contratti prevedono un prezzo fisso. Sconti, bonus o corrispettivi variabili devono essere considerati nel riconoscimento dei ricavi.
Con Envoria è possibile:
Vantaggio:
Tutti gli elementi di prezzo rilevanti confluiscono nel riconoscimento dei ricavi in modo trasparente e verificabile.
Una volta determinato il prezzo della transazione, questo deve essere correttamente allocato alle singole obbligazioni di prestazione.
Con Envoria è possibile:
Vantaggio:
Un'allocazione coerente dei ricavi senza calcoli manuali in Excel.
A seconda della tipologia di contratto, il riconoscimento dei ricavi avviene in momenti diversi o secondo metodi differenti.
Con Envoria è possibile:
Vantaggio:
Dallo stato di avanzamento fino alla contabilizzazione automatica dei ricavi, l'intero processo rimane coerente e completamente tracciabile.
La maggior parte delle aziende non incontra difficoltà con i contratti standard. Le vere sfide iniziano quando i contratti diventano complessi. Envoria supporta, tra gli altri, i seguenti scenari:
Un contratto può includere più prestazioni con momenti diversi di rilevazione dei ricavi.
Per le performance obligations rilevate nel tempo (Over Time), Envoria supporta diversi metodi per determinare lo stato di avanzamento.
Le modifiche ai contratti incidono spesso sulla ripartizione dei ricavi e sulle registrazioni contabili.
Non tutti i contratti prevedono un prezzo di transazione fisso.
Contract Assets e Contract Liabilities vengono calcolati e aggiornati automaticamente.
Gestite contemporaneamente diversi principi contabili all'interno della stessa soluzione.
Le principali funzionalità software per la gestione dell'IFRS 15 e del Revenue Accounting con Envoria.
Gestite centralmente i contratti, comprese versioni, modifiche contrattuali e tutti i dati rilevanti.
Collegate Envoria al vostro ERP e agli altri sistemi aziendali tramite interfacce flessibili.
Importate i dati contrattuali da Excel ed elaborate grandi volumi di contratti in un'unica operazione.
Verificate automaticamente dati inseriti, campi obbligatori e informazioni contrattuali prima di eseguire calcoli o registrazioni contabili.
Personalizzate campi di input, dati anagrafici, mapping e regole in base ai vostri processi e modelli contrattuali.
Automatizzate i calcoli ricorrenti e riducete le attività manuali e i modelli Excel soggetti a errori.
Calcolate e analizzate i contratti sia a livello di singolo contratto sia a livello di portafoglio.
Gestite contemporaneamente diversi principi contabili e logiche di calcolo specifiche per società all'interno della stessa soluzione.
Gestite valute contrattuali, funzionali e di gruppo, integrando automaticamente i tassi di cambio nei vostri processi.
Generate automaticamente le registrazioni contabili ed esportate i dati verso i vostri sistemi finanziari.
Create report, forecast e dashboard personalizzate per chiusure contabili, analisi e monitoraggio continuo.
Gestite ruoli e autorizzazioni e tracciate tutte le modifiche, gli inserimenti e i calcoli tramite un audit trail completo.
Envoria combina una profonda competenza specialistica con un software dedicato all'IFRS 15.
L'automazione del Revenue Accounting inizia con una gestione coerente di tutti i dati contrattuali rilevanti. In particolare, contratti multi-componente, progetti a lungo termine o corrispettivi variabili superano rapidamente i limiti dei processi manuali basati su Excel e delle funzionalità standard di molti sistemi ERP. Le modifiche contrattuali comportano spesso ricalcoli complessi e aumentano il lavoro di riconciliazione durante le chiusure mensili e annuali.
Con Envoria è possibile automatizzare l'intero processo di Revenue Accounting, dall'importazione dei contratti fino ai calcoli, ai Revenue Schedules, ai Journal Entries e ai report IFRS 15. In questo modo si riducono le attività manuali, si crea una base dati coerente e si aumenta la trasparenza lungo l'intero ciclo di vita del contratto.
I sistemi ERP gestiscono in modo affidabile i processi standard della contabilità finanziaria. Tuttavia, quando devono essere considerati contratti multi-componente, diversi metodi di rilevazione dei ricavi, modifiche contrattuali o più principi contabili, spesso sono necessari calcoli aggiuntivi al di fuori dell'ERP. In molte aziende ciò porta alla creazione di modelli Excel, soluzioni personalizzate e a un elevato carico di attività manuali.
Envoria integra i sistemi ERP esistenti con una soluzione software specializzata per il Revenue Accounting. I dati contrattuali vengono acquisiti automaticamente, i calcoli IFRS 15 vengono eseguiti in modo automatizzato e i risultati sono resi disponibili in modo trasparente per il reporting, le registrazioni contabili e i processi di chiusura.
Secondo l'IFRS 15, i contratti che comprendono più obbligazioni di prestazione devono essere innanzitutto suddivisi nelle singole componenti. Successivamente, il prezzo della transazione viene allocato a ciascuna prestazione sulla base degli Stand-Alone Selling Prices (SSP). A seconda della componente contrattuale, il ricavo viene rilevato in momenti diversi, ad esempio Point in Time oppure Over Time.
Con Envoria è possibile gestire in modo coerente anche i contratti multi-componente più complessi. Il software IFRS 15 identifica le obbligazioni di prestazione, supporta l'allocazione basata sugli SSP e automatizza la rilevazione dei ricavi secondo la logica contrattuale definita. Tutti i calcoli rimangono completamente tracciabili e conformi ai requisiti di audit.
Le modifiche contrattuali rappresentano una delle sfide più frequenti nel Revenue Accounting. Variazioni di prezzo, ordini aggiuntivi, prestazioni supplementari o modifiche dell'ambito contrattuale (Scope Changes) possono influire sulle obbligazioni di prestazione, sul prezzo della transazione e sulla rilevazione dei ricavi. Senza un software specializzato, tali modifiche comportano spesso ricalcoli manuali e un maggiore rischio di errore.
Il software di Revenue Accounting di Envoria supporta una gestione strutturata delle modifiche contrattuali e ne recepisce automaticamente gli effetti in tutti i calcoli rilevanti. I piani di rilevazione dei ricavi, i Journal Entries e i report vengono aggiornati in modo coerente, garantendo che ogni modifica rimanga sempre completamente trasparente e tracciabile.
