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Rispondi in pochi minuti ai questionari di sostenibilità, fornitori, finanza, rischio e conformità – con il supporto dell’IA, sulla base dei tuoi documenti e con piena tracciabilità grazie a fonti verificabili.
Utilizza gratuitamente la versione base di Response AI – senza costi nascosti e senza limiti di tempo.
Quando gli stakeholder richiedono informazioni strutturate, precisione, coerenza e velocità sono fondamentali. Invece di affidarsi a e-mail, cartelle condivise e fogli di calcolo frammentati, Response AI consente al tuo team di generare risposte rapide e verificabili basate sui propri documenti.
Gestisci dati e informazioni ESG a livello aziendale. Garantisci coerenza tra i KPI pubblicati, le valutazioni esterne e le richieste di trasparenza della catena di fornitura – senza dover ricreare contenuti per ogni nuova richiesta.
Coordina in modo efficiente i questionari dei fornitori e le richieste dei clienti. Fornisci risposte strutturate, supportate dall’IA e approvate – senza ulteriori coordinamenti interni o duplicazioni di contenuti tra i diversi reparti.
Mantieni il controllo sulle informazioni condivise all’esterno nell’ambito dei questionari. Garantisci approvazioni documentate, fonti tracciabili e responsabilità chiare per tutte le informazioni rilevanti dal punto di vista normativo o del rischio.
Raccogli input interni per report, questionari e disclosure in un unico strumento strutturato. Riduci gli scambi inutili tra i team quando sono necessarie informazioni da più reparti dell’azienda.
Non si tratta solo di rispondere più velocemente.Ma di rispondere in modo strutturato.
I questionari continuano ad arrivare.Serve un sistema, non soluzioni improvvisate.
Con Response AI, tutto questo diventa possibile.
Response AI trasforma documenti ESG e altri documenti aziendali non strutturati in risposte strutturate e verificabili per qualsiasi tipo di questionario. Nessuna black box. Nessuna risposta inventata. Ogni risposta rimane verificabile, modificabile e pronta per l’approvazione.
Le risposte vengono generate esclusivamente sulla base dei documenti che hai caricato – non da conoscenze generiche provenienti da Internet.
Ogni risposta rimanda ai documenti di riferimento nella tua libreria documentale. Le fonti mancanti vengono segnalate chiaramente.
Modifica, verifica e approva ogni risposta generata dall’IA prima che venga utilizzata all’esterno.
Dai documenti alle risposte approvate e basate su fonti verificabili
Carica documenti aziendali, report, fogli di calcolo, certificazioni o altri file nella tua libreria documentale e aggiungi tag per la categorizzazione.
Tutti i documenti vengono indicizzati in background ed elaborati per analisi basate sull’IA e per l’identificazione delle fonti rilevanti.
Importa qualsiasi questionario e lascia che Response AI identifichi e categorizzi automaticamente i tipi di domanda.
Adatta le formulazioni, i tipi di domanda e i formati di risposta del questionario importato prima di generare le risposte.
Crea risposte basate sull’IA per l’intero questionario. Ogni risposta include riferimenti ai documenti rilevanti o un’indicazione chiara se non è stata trovata alcuna fonte.
Response AI identifica le risposte senza fonti sufficienti e segnala le fonti mancanti.
Richiedi bozze alternative generate dall’IA oppure modifica manualmente le risposte. Mantieni il controllo su formulazione, accuratezza e contenuti prima dell’approvazione.
Finalizza le risposte, monitora l’avanzamento e riutilizza i contenuti approvati per future richieste ESG.
I team di sostenibilità si confrontano regolarmente con rating, requisiti normativi, richieste degli investitori e richieste di trasparenza della catena di fornitura. Response AI riunisce contenuti ESG approvati, KPI e documenti di supporto in un workflow strutturato.
I team acquisti e i team a contatto con i clienti rispondono regolarmente ad audit dei fornitori, verifiche di conformità e richieste dei clienti. Response AI consente risposte strutturate e riutilizzabili per tutti i questionari lungo la catena di fornitura e nei processi con i clienti.
I team finance e compliance sono responsabili dell’accuratezza delle informazioni, della documentazione completa e dei rischi normativi. Response AI struttura verifiche di credito, processi di due diligence e valutazioni del rischio in un workflow gestito.
I team in tutta l’organizzazione richiedono regolarmente dati, input e approvazioni per report, disclosure e processi operativi. Con Response AI, le risposte possono essere generate a partire dai propri documenti, anche tra reparti diversi, permettendo di gestire le richieste interne in modo coerente e con meno sforzo.
Sostituisci cartelle, e-mail e fogli di calcolo dispersi e obsoleti con un archivio documentale centralizzato. Response AI trasforma automaticamente documenti sparsi in un sistema strutturato e pronto per l’audit. Ogni risposta generata dall’IA si basa sui file caricati, è collegata al documento di origine e rimane completamente verificabile e modificabile prima dell’approvazione o della condivisione esterna.
Le principali funzionalità di Response AI per rispondere ai questionari in modo efficiente
Tutti i documenti caricati vengono archiviati in una libreria centrale e possono essere organizzati, categorizzati e recuperati rapidamente tramite tag.
I documenti caricati vengono elaborati e indicizzati in background per consentire un accesso strutturato e riferimenti precisi alle fonti.
Supporta formati di file comuni come PDF, DOCX (Word), XLSX (Excel), CSV e TXT, con una dimensione massima di 50 MB per file.
Response AI supporta il caricamento di documenti in qualsiasi lingua e consente la generazione di risposte in qualsiasi lingua di destinazione.
Importa questionari, modifica le domande prima o dopo l’importazione finale oppure crea questionari personalizzati direttamente nello strumento.
Supporta domande sì/no, a testo libero, numeriche e a scelta multipla per una strutturazione precisa dei questionari.
Crea risposte preliminari per singole domande o per interi questionari – esclusivamente sulla base dei documenti caricati.
Ogni risposta include riferimenti ai documenti di origine, inclusi il nome del documento, il riferimento di pagina e la citazione.
Le domande senza documenti di origine appropriati vengono segnalate. Lo strumento indica quali documenti dovrebbero essere caricati per completare la risposta.
Ogni domanda ha uno stato chiaramente definito – Non iniziata, Bozza, In revisione, Approvata o Finalizzata – per garantire piena trasparenza e una chiara visibilità dei progressi in ogni momento.
Gli indicatori di avanzamento mostrano quanto è progredita l’elaborazione di un questionario in base allo stato delle sue domande e risposte.
Collega Response AI ai tuoi moduli software Envoria per arricchire le risposte con dati ESG validati provenienti dai tuoi workflow di reporting. Disponibile solo nella versione completa.
Max. 10 documenti attivi
Illimitati
Max. 3 al mese
1 utente
Fino a 10 utenti (posti aggiuntivi disponibili)
Gratuito (0 €)
49,90 € al mese (fatturazione annuale, 599 € in totale all’anno) 74,90 € al mese (fatturazione mensile, 899 € in totale all’anno)
Scegli la versione di Response AI più adatta alle tue esigenze.
Response AI è una soluzione basata sull’IA per la gestione coerente e tracciabile di questionari strutturati. Il sistema indicizza i contenuti caricati, come report, fogli di calcolo, linee guida o altri documenti aziendali, e rende le informazioni in essi contenute utilizzabili per analisi basate sull’IA.
Basandosi esclusivamente su questi documenti caricati, Response AI genera risposte preliminari e collega ciascuna risposta alle fonti corrispondenti, incluse le precise riferenze di pagina. Gli utenti mantengono sempre il controllo: le risposte possono essere verificate, modificate, validate e approvate prima di essere finalizzate o riutilizzate.
Response AI è progettato per questionari aziendali strutturati e ricorrenti, in cui le risposte devono essere fornite in modo coerente, approvato e tracciabile tra team e sedi.
Tra questi rientrano questionari di sostenibilità ed ESG come CDP, EcoVadis Assessments, questionari CSDDD, richieste di due diligence ESG e questionari ESG delle banche. Inoltre, è possibile gestire questionari dei fornitori OEM, dei clienti, ISO 14001, Vendor Risk Assessment Questionnaires (VRAQ), verifiche di credito, questionari di due diligence degli investitori, questionari di sicurezza IT, questionari sulla protezione dei dati/GDPR, valutazioni interne del rischio e altre richieste di informazioni di natura normativa o legate alla compliance.
In molte aziende, questionari simili vengono inviati regolarmente a clienti OEM, banche, investitori, auditor e partner della catena di fornitura. Le domande spesso si sovrappongono, ma le risposte devono rimanere corrette, approvate e coerenti tra i reparti e le società controllate.
Response AI riunisce contenuti validati, KPI, certificazioni e documenti di supporto in un workflow strutturato. In questo modo i team possono riutilizzare contenuti approvati e garantire la coerenza tra le diverse unità aziendali.
Oltre a questi casi d’uso principali, Response AI può essere utilizzato anche per altre richieste strutturate di informazioni, come RFP, RFI, assessment interni o modelli di reporting standardizzati – ovunque siano necessari una struttura definita, contenuti riutilizzabili e processi di approvazione controllati.
Response AI non è un classico strumento di survey o di creazione di sondaggi. La soluzione consente invece alle aziende di gestire e standardizzare in modo centralizzato le risposte a richieste di informazioni interne ed esterne ricorrenti nei settori della sostenibilità, degli acquisti, della finanza, del rischio e della compliance.
Le risposte in Response AI vengono generate con il supporto dell’IA esclusivamente sulla base dei documenti caricati dagli utenti. Il sistema non utilizza dati pubblici generici né fonti esterne non controllate.
Ogni risposta generata viene collegata ai documenti di origine corrispondenti e a riferimenti di pagina precisi per garantire trasparenza e tracciabilità.
Se non viene trovata una fonte adeguata, il sistema contrassegna chiaramente la domanda come priva di fonte, anziché generare contenuti non supportati da fonti. Inoltre, Response AI suggerisce quali tipi di documenti dovrebbero essere caricati per completare la risposta e migliorare in modo sistematico la base documentale.
Sì. Tutte le risposte generate dall’IA restano completamente modificabili in ogni fase del workflow. Gli utenti possono adattare le formulazioni, verificare i riferimenti alle fonti, verificare l’accuratezza dei contenuti e approvare le risposte prima che vengano riutilizzate o condivise all’esterno.
Response AI offre un tracciamento chiaro dello stato sia a livello di singola domanda sia di questionario. Ogni domanda attraversa stati definiti come bozza, in lavorazione o approvata.
Gli indicatori di avanzamento mostrano inoltre a che punto è l’elaborazione complessiva di un questionario, consentendo ai team di individuare rapidamente elementi aperti o eventuali colli di bottiglia.
La versione gratuita (Starter) di Envoria Response AI offre accesso al workflow principale completo, inclusi il caricamento dei documenti, le risposte generate dall’IA, la verifica dei riferimenti alle fonti, il tracciamento dello stato e le approvazioni manuali. In questo modo le aziende possono testare nella pratica la gestione strutturata dei questionari. Il piano gratuito include:
Fino a 10 documenti attiviFino a 3 caricamenti di questionari al mese1 utente incluso
La versione gratuita è limitata a un solo utente. Se è necessaria la collaborazione tra più utenti, è necessario passare alla versione completa.
La versione completa (Expert) è progettata per team che gestiscono regolarmente questionari o su scala più ampia. Il piano a pagamento include:
Caricamento illimitato di documentiCaricamento illimitato di questionariFino a 10 utenti inclusi
Se sono necessari più di 10 utenti, è possibile aggiungere ulteriori utenti al costo di 19,90 € per utente al mese.
La versione completa è particolarmente adatta ad aziende con volumi più elevati, esigenze di collaborazione tra reparti e requisiti più complessi per questionari relativi a supply chain, ESG, finanza o compliance.