Devi rispondere a 1, 10 o 25
questionari al mese?
Scegli la versione di Response AI più adatta alle tue esigenze.
Response AI trasforma documenti ESG e altri documenti aziendali non strutturati in risposte strutturate e verificabili per qualsiasi tipo di questionario. Nessuna black box. Nessuna risposta inventata. Ogni risposta rimane verificabile, modificabile e pronta per l’approvazione.
Le risposte vengono generate esclusivamente sulla base dei documenti che hai caricato – non da conoscenze generiche provenienti da Internet.
Ogni risposta rimanda ai documenti di riferimento nella tua libreria documentale. Le fonti mancanti vengono segnalate chiaramente.
Modifica, verifica e approva ogni risposta generata dall’IA prima che venga utilizzata all’esterno.
Sostituisci cartelle, e-mail e fogli di calcolo dispersi e obsoleti con un archivio documentale centralizzato. Response AI trasforma automaticamente documenti sparsi in un sistema strutturato e pronto per l’audit. Ogni risposta generata dall’IA si basa sui file caricati, è collegata al documento di origine e rimane completamente verificabile e modificabile prima dell’approvazione o della condivisione esterna.
Le principali funzionalità di Response AI per rispondere ai questionari in modo efficiente
Tutti i documenti caricati vengono archiviati in una libreria centrale e possono essere organizzati, categorizzati e recuperati rapidamente tramite tag.
I documenti caricati vengono elaborati e indicizzati in background per consentire un accesso strutturato e riferimenti precisi alle fonti.
Supporta formati di file comuni come PDF, DOCX (Word), XLSX (Excel), CSV e TXT, con una dimensione massima di 50 MB per file.
Response AI supporta il caricamento di documenti in qualsiasi lingua e consente la generazione di risposte in qualsiasi lingua di destinazione.
Importa questionari, modifica le domande prima o dopo l’importazione finale oppure crea questionari personalizzati direttamente nello strumento.
Supporta domande sì/no, a testo libero, numeriche e a scelta multipla per una strutturazione precisa dei questionari.
Crea risposte preliminari per singole domande o per interi questionari – esclusivamente sulla base dei documenti caricati.
Ogni risposta include riferimenti ai documenti di origine, inclusi il nome del documento, il riferimento di pagina e la citazione.
Le domande senza documenti di origine appropriati vengono segnalate. Lo strumento indica quali documenti dovrebbero essere caricati per completare la risposta.
Ogni domanda ha uno stato chiaramente definito – Non iniziata, Bozza, In revisione, Approvata o Finalizzata – per garantire piena trasparenza e una chiara visibilità dei progressi in ogni momento.
Gli indicatori di avanzamento mostrano quanto è progredita l’elaborazione di un questionario in base allo stato delle sue domande e risposte.
Collega Response AI all’istanza Envoria della tua azienda per arricchire le risposte con dati validati provenienti dai tuoi flussi di reporting. Disponibile solo nella versione completa.
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Response AI Basic (versione limitata)
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Response AI Pro (versione completa)
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|---|---|---|
| Caricamenti di documenti |
Max. 10 documenti attivi |
Illimitati |
| Caricamenti di questionari |
Max. 3 al mese |
Illimitati |
| Utenti |
1 utente |
Fino a 10 utenti (posti aggiuntivi disponibili) |
| Prezzo |
Gratuito (0 €) |
49,90 € al mese |
Response AI è una soluzione basata sull’IA per la gestione coerente e tracciabile di questionari strutturati. Il sistema indicizza i contenuti caricati, come report, fogli di calcolo, linee guida o altri documenti aziendali, e rende le informazioni in essi contenute utilizzabili per analisi basate sull’IA.
Basandosi esclusivamente su questi documenti caricati, Response AI genera risposte preliminari e collega ciascuna risposta alle fonti corrispondenti, incluse le precise riferenze di pagina. Gli utenti mantengono sempre il controllo: le risposte possono essere verificate, modificate, validate e approvate prima di essere finalizzate o riutilizzate.
Response AI è progettato per questionari aziendali strutturati e ricorrenti, in cui le risposte devono essere fornite in modo coerente, approvato e tracciabile tra team e sedi.
Tra questi rientrano questionari di sostenibilità ed ESG come CDP, EcoVadis Assessments, questionari CSDDD, richieste di due diligence ESG e questionari ESG delle banche. Inoltre, è possibile gestire questionari dei fornitori OEM, dei clienti, ISO 14001, Vendor Risk Assessment Questionnaires (VRAQ), verifiche di credito, questionari di due diligence degli investitori, questionari di sicurezza IT, questionari sulla protezione dei dati/GDPR, valutazioni interne del rischio e altre richieste di informazioni di natura normativa o legate alla compliance.
In molte aziende, questionari simili vengono inviati regolarmente a clienti OEM, banche, investitori, auditor e partner della catena di fornitura. Le domande spesso si sovrappongono, ma le risposte devono rimanere corrette, approvate e coerenti tra i reparti e le società controllate.
Response AI riunisce contenuti validati, KPI, certificazioni e documenti di supporto in un workflow strutturato. In questo modo i team possono riutilizzare contenuti approvati e garantire la coerenza tra le diverse unità aziendali.
Oltre a questi casi d’uso principali, Response AI può essere utilizzato anche per altre richieste strutturate di informazioni, come RFP, RFI, assessment interni o modelli di reporting standardizzati – ovunque siano necessari una struttura definita, contenuti riutilizzabili e processi di approvazione controllati.
Response AI non è un classico strumento di survey o di creazione di sondaggi. La soluzione consente invece alle aziende di gestire e standardizzare in modo centralizzato le risposte a richieste di informazioni interne ed esterne ricorrenti nei settori della sostenibilità, degli acquisti, della finanza, del rischio e della compliance.
Le risposte in Response AI vengono generate con il supporto dell’IA esclusivamente sulla base dei documenti caricati dagli utenti. Il sistema non utilizza dati pubblici generici né fonti esterne non controllate.
Ogni risposta generata viene collegata ai documenti di origine corrispondenti e a riferimenti di pagina precisi per garantire trasparenza e tracciabilità.
Se non viene trovata una fonte adeguata, il sistema contrassegna chiaramente la domanda come priva di fonte, anziché generare contenuti non supportati da fonti. Inoltre, Response AI suggerisce quali tipi di documenti dovrebbero essere caricati per completare la risposta e migliorare in modo sistematico la base documentale.
Sì. Tutte le risposte generate dall’IA restano completamente modificabili in ogni fase del workflow. Gli utenti possono adattare le formulazioni, verificare i riferimenti alle fonti, verificare l’accuratezza dei contenuti e approvare le risposte prima che vengano riutilizzate o condivise all’esterno.
Response AI offre un tracciamento chiaro dello stato sia a livello di singola domanda sia di questionario. Ogni domanda attraversa stati definiti come bozza, in lavorazione o approvata.
Gli indicatori di avanzamento mostrano inoltre a che punto è l’elaborazione complessiva di un questionario, consentendo ai team di individuare rapidamente elementi aperti o eventuali colli di bottiglia.
La versione gratuita (Starter) di Envoria Response AI offre accesso al workflow principale completo, inclusi il caricamento dei documenti, le risposte generate dall’IA, la verifica dei riferimenti alle fonti, il tracciamento dello stato e le approvazioni manuali. In questo modo le aziende possono testare nella pratica la gestione strutturata dei questionari. Il piano gratuito include:
Fino a 10 documenti attivi
Fino a 3 caricamenti di questionari al mese
1 utente incluso
La versione gratuita è limitata a un solo utente. Se è necessaria la collaborazione tra più utenti, è necessario passare alla versione completa.
La versione completa (Expert) è progettata per team che gestiscono regolarmente questionari o su scala più ampia. Il piano a pagamento include:
Caricamento illimitato di documenti
Caricamento illimitato di questionari
Fino a 10 utenti inclusi
Se sono necessari più di 10 utenti, è possibile aggiungere ulteriori utenti al costo di 19,90 € per utente al mese.
La versione completa è particolarmente adatta ad aziende con volumi più elevati, esigenze di collaborazione tra reparti e requisiti più complessi per questionari relativi a supply chain, ESG, finanza o compliance.