Le funzionalità Envoria per un lavoro efficiente

Grazie alle funzionalità API (Web/REST) e alle interfacce specifiche per ogni strumento, la nostra soluzione SaaS può essere perfettamente integrata nel vostro sistema esistente.

È possibile utilizzare l'inserimento manuale dei dati, processi semi-automatici (ad es. caricamento di Excel) o completamente automatizzati per adattarsi a diversi flussi di lavoro e scenari di disponibilità dei dati.

Sfrutta le funzionalità basate sull’intelligenza artificiale per il riconoscimento, l’analisi, la classificazione e la mappatura automatica dei dati. Ottieni risposte direttamente dal chatbot EVA.

Configuri la propria area iniziale con widget personalizzabili e riceva informazioni importanti, scadenze e comunicazioni aziendali condivise dall’amministratore Envoria della sua organizzazione.

Monitori stato e KPI con insight in tempo reale tramite dashboard configurabili per entità. Adatti in modo flessibile tipi di grafici, unità di confronto e visualizzazioni.

Utilizzate modelli di report preconfigurati o create cruscotti KPI personalizzati. Monitorate i vostri dati e ottenete informazioni attraverso analisi comparative nel tempo.

Rappresenti strutture di gruppo, società controllate e paesi complesse, filtri i dati per entità, paese e livello manageriale e aggiunga in qualsiasi momento nuove entità e utenti (illimitati).

Tutti i KPI sono completamente consolidabili, dandovi la flessibilità di scegliere tra modalità specifiche per l'entità e modalità aggregate.

La soluzione basata sul cloud consente a tutti gli utenti di accedere simultaneamente ai dati, indipendentemente dalla loro ubicazione. Questo non solo ottimizza la collaborazione, ma aumenta anche l'efficienza.

Garantite l'accuratezza dei dati con la convalida dei dati immessi utilizzando regole predefinite. Il principio del doppio controllo integrato garantisce il rispetto degli standard di reporting.

Assegnate ruoli e diritti a utenti e team e gestite l'accesso in base alle responsabilità. Concedete ai revisori esterni un accesso speciale ai dati richiesti.

Tiene traccia di tutti i compiti in sospeso, compresi data di scadenza, priorità e responsabilità. Richiedete approvazioni a diversi livelli per mantenere sicuri i vostri processi interni.

Caricate nel software allegati, prove e ricevute o collegateli direttamente ai punti dati pertinenti per ottimizzare i processi di conformità e verifica.

La funzione di cronologia assicura che ogni modifica apportata a un punto dati sia documentata in modo completo e trasparente, garantendo la piena tracciabilità per gli audit.

Utilizza la funzione di commento audit, l’audit trail e l’accesso dedicato (anche esterno) per semplificare le verifiche e garantire la piena tracciabilità.

Convertite i dati finanziari e le misure in diverse valute e unità di misura per facilitare il reporting consolidato delle operazioni internazionali.

Scegli l’inglese o il tedesco come lingua dei contenuti e del software. Seleziona tra 14 lingue del software, tra cui italiano, francese, spagnolo, danese, ceco e altre ancora.

Ricevi notifiche automatiche su attività, approvazioni e scadenze per mantenere i processi sotto controllo e allineare i team.

Ospita i tuoi dati in conformità al GDPR su server in Germania con provider con sede nell’UE. La crittografia e la sicurezza audit ISAE 3402 Type II garantiscono la massima protezione.

Utilizzi il design standard di Envoria oppure personalizzi logo, banner, immagine di sfondo e colori secondo la propria corporate identity – per una chiara riconoscibilità del marchio.