Le funzioni più importanti del software in sintesi

Riduzione della complessità e aumento dell'efficienza

Integrazione completa

Grazie alle funzionalità API (Web/REST) e alle interfacce specifiche per ogni strumento, la nostra soluzione SaaS può essere perfettamente integrata nel vostro sistema esistente.

Automazione

È possibile utilizzare l'inserimento manuale dei dati, processi semi-automatici (ad es. caricamento di Excel) o completamente automatizzati per adattarsi a diversi flussi di lavoro e scenari di disponibilità dei dati.

Configurazione & dashboard

Utilizzate modelli di report preconfigurati o create cruscotti KPI personalizzati. Monitorate i vostri dati e ottenete informazioni attraverso analisi comparative nel tempo.

Consolidamento & intercompany

Tutti i KPI sono completamente consolidabili, dandovi la flessibilità di scegliere tra modalità specifiche per l'entità e modalità aggregate.

Accesso decentralizzato

La soluzione basata sul cloud consente a tutti gli utenti di accedere simultaneamente ai dati, indipendentemente dalla loro ubicazione. Questo non solo ottimizza la collaborazione, ma aumenta anche l'efficienza.

Convalida dei dati di input

Garantite l'accuratezza dei dati con la convalida dei dati immessi utilizzando regole predefinite. Il principio del doppio controllo integrato garantisce il rispetto degli standard di reporting.

Ruoli & diritti

Assegnate ruoli e diritti a utenti e team e gestite l'accesso in base alle responsabilità. Concedete ai revisori esterni un accesso speciale ai dati richiesti.

Centro attività & approvazioni

Tiene traccia di tutti i compiti in sospeso, compresi data di scadenza, priorità e responsabilità. Richiedete approvazioni a diversi livelli per mantenere sicuri i vostri processi interni.

Allegati

Caricate nel software allegati, prove e ricevute o collegateli direttamente ai punti dati pertinenti per ottimizzare i processi di conformità e verifica.

Cronologia

La funzione di cronologia assicura che ogni modifica apportata a un punto dati sia documentata in modo completo e trasparente, garantendo la piena tracciabilità per gli audit.

Valuta & unità

Convertite i dati finanziari e le misure in diverse valute e unità di misura per facilitare il reporting consolidato delle operazioni internazionali.

Selezione della lingua

Selezionate l'inglese o il tedesco come lingua del software e dei contenuti. Sono disponibili anche francese, italiano, spagnolo, danese, polacco, ceco e molte altre lingue come lingue del software.

Flussi di lavoro automatizzati tramite API

Le potenti interfacce di Envoria facilitano l'integrazione dei dati e offrono numerose opzioni per flussi di dati personalizzati e automatizzati. Questo vi permette di ottimizzare la connessione ai vostri sistemi:

  • Caricamento/trasferimento di file (Excel, CSV, testo, ecc.) per importare un'ampia gamma di formati di file e tabelle
  • Connettori di database (PostgreSQL, MySQL, ecc.) per l'integrazione di DWH, Power BI e altro ancora
  • Endpoint (API REST) per l'integrazione con sistemi come SAP, Business Central, sistemi HR e altre soluzioni ERP
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Analisi semplificate con un cruscotto definito dall'utente

La funzione dashboard di Envoria offre un'interfaccia intuitiva e personalizzabile che consente di monitorare tutte le metriche rilevanti con un solo sguardo. Ottenete informazioni in tempo reale e prendete decisioni informate sulla base dei dati di reporting e di analisi.

  • Monitoraggio dello stato con approfondimenti in tempo reale
  • Cruscotti configurabili per azienda
  • Tipi di grafico personalizzabili, unità di confronto, ecc.
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Non perdete il vostro design aziendale

Il software di Envoria è intuitivo e facile da usare, per cui l'utilizzo è semplice e senza problemi. La piattaforma ha un design standard chiaro e professionale, ma allo stesso tempo offre la flessibilità di integrare la vostra identità aziendale (CI). Personalizzate il design in base alla vostra identità di marca per creare un'esperienza utente coerente e di marca.

  • Logo personalizzato
  • Banner personalizzabile
  • Immagine di sfondo personalizzata
  • Design dei colori secondo i vostri desideri
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Mappare strutture organizzative complesse

La nostra potente soluzione software vi consente di mappare anche strutture organizzative complesse e di gestire in modo efficiente le vostre attività commerciali globali.

  • Numero illimitato di unità aziendali e di utenti
  • Funzioni di consolidamento dei gruppi
  • Gestione dei ruoli e dei diritti degli utenti
  • Gestione dei compiti per singoli o team
  • Collaborazione simultanea tra team
  • Filtraggio dei dati a livello di filiale, Paese e manager
  • Supporto per più lingue e valute
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Vi supportiamo con competenza e aiuto pratico

Hub delle conoscenze

Accedete al nostro Knowledge Hub durante l'implementazione e l'intero processo di collaborazione. È disponibile per tutti gli utenti. In qualità di utente chiave (admin), potrete inoltre beneficiare di un accesso esclusivo a contenuti e risorse estese che vi aiuteranno a ottimizzare l'uso e la gestione del software da parte del vostro team.

  • Manuale e documentazione online
  • Migliori pratiche per un uso efficiente del software
  • Suggerimenti e trucchi per migliorare il vostro lavoro

Sistema di ticketing

Dopo un'implementazione riuscita, potete utilizzare il nostro sistema di ticketing per sollevare eventuali domande o problemi. Utilizzate la funzione di supporto per comunicare direttamente con il nostro team di assistenza e assicurarvi che il vostro problema venga risolto rapidamente.

  • Risoluzione rapida dei problemi
  • Contatto diretto con il nostro team di assistenza
  • Tracciabilità trasparente delle vostre richieste