Wichtige Softwarefunktionen im Überblick

Komplexität reduzieren und Effizienz steigern

Vollständige Integration

Dank vollständiger API-Fähigkeit (Web/REST) und toolspezifischen Schnittstellen lässt sich unsere SaaS-Lösung nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.

Automatisierung

Verwenden Sie manuelle Dateneingabe, halbautomatisierte (z.B. Excel-Upload) oder gänzlich automatisierte Prozesse, um verschiedene Workflows und Datenszenarien zu berücksichtigen.

Konfiguration & Dashboards

Nutzen Sie unsere Berichtsvorlagen oder erstellen Sie individuelle Berichte und KPI-Dashboards. Überwachen und analysieren Sie Ihre Daten und über Zeiträume hinweg.

Konsolidierung & Intercompany

Alle Kennzahlen sind vollständig konsolidierungsfähig, sodass Sie flexibel zwischen einem entitätsspezifischen und einem aggregierten Modus wählen können.

Dezentraler Zugriff

Die cloudbasierte Lösung ermöglicht allen Benutzern gleichzeitigen Zugriff auf Ihre Daten – unabhängig von ihrem Standort. Damit lässt sich nicht nur die Zusammenarbeit optimieren, sondern auch die Effizient steigern.

Datenvalidierung

Gewährleisten Sie Datengenauigkeit, indem Sie Eingaben mithilfe vordefinierter Regeln validieren. Das integrierte Vier-Augen-Prinzip stellt sicher, dass Berichtsstandards eingehalten werden.

Rollen & Rechte

Weisen Sie Nutzern und Teams Rollen und Rechte zu und verwalten Sie Zugriffe auf Basis von Verantwortlichkeiten. Gewähren Sie externen Prüfern speziellen Zugriff auf erforderliche Daten.

Aufgaben- & Freigabecenter

Behalten Sie alle Aufgaben im Blick – inkl. Priorität, Fälligkeitsdatum und Zuständigkeit. Fordern Sie Genehmigungen auf verschiedenen Ebenen zur Einhaltung interner Prozesse an.

Anhänge

Laden Sie Anhänge, Nachweise und Belege in die Software hoch oder verknüpfen Sie diese direkt mit den entsprechenden Datenpunkten, um Compliance- und Verifizierungsprozesse zu optimieren.

Historie

Die Historienfunktion stellt sicher, dass jede Änderung eines Datenpunkts lückenlos und transparent dokumentiert wird, sodass eine vollständige Rückverfolgbarkeit für Audits gewährleistet ist.

Währungen & Einheiten

Konvertieren Sie Finanzdaten und Messwerte in verschiedene Währungen und Einheiten um eine konsolidierte Berichterstattung für internationale Vorgänge zu erleichtern.

Sprachauswahl

Wählen Sie Englisch oder Deutsch als Software- und Inhaltssprache. Als Softwaresprache stehen Ihnen zusätzlich Französisch, Italienisch, Spanisch, Dänisch, Polnisch, Tschechisch und mehr zur Verfügung.

Automatisierte Daten-Workflows über APIs

Die leistungsstarken Schnittstellen von Envoria erleichtern die Datenintegration und bieten Ihnen zahlreiche Optionen für maßgeschneiderte, automatisierte Datenflüsse. So können Sie die Anbindung an Ihre Systeme optimal gestalten:

  • Datei-Upload/-Transfer (Excel, CSV, Text, etc.) für den Import verschiedenster Dateiformate und Tabellen
  • Datenbank-Konnektoren (PostgreSQL, MySQL, etc.) zur Integration von DWH, Power BI und mehr
  • Endpunkte (REST-APIs) zur Integration mit Systemen wie SAP, Business Central, HR-Systemen und anderen ERP-Lösungen
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Vereinfachte Analysen mit benutzerdefinierten Dashboard

Die Dashboard-Funktion von Envoria bietet eine intuitive und individuell anpassbare Oberfläche, mit der Sie alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick überwachen können. Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis Ihrer Berichts- und Analysedaten.

  • Statusüberwachung mit Echtzeit-Insights
  • Konfigurierbare Dashboards je Gesellschaft
  • Anpassbare Diagrammtypen, Vergleichseinheiten, etc.
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Verzichten Sie nicht auf Ihr Corporate Design

Die Software von Envoria ist intuitiv und benutzerfreundlich, sodass eine einfache und reibungslose Nutzung gewährleistet ist. Die Plattform verfügt über ein klares und professionelles Standarddesign, bietet jedoch gleichzeitig die Flexibilität, Ihre Corporate Identity (CI) zu integrieren. Passen Sie das Design an Ihre Markenidentität an, um ein einheitliches und markengerechtes Nutzererlebnis zu schaffen.

  • Individuelles Logo
  • Anpassbares Banner
  • Individuelles Hintergrundbild
  • Farbgestaltung nach Ihren Wünschen
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Bilden Sie komplexe Organisationsstrukturen ab

Unsere leistungsstarke Softwarelösung ermöglicht es Ihnen, selbst komplexe Organisationsstrukturen abzubilden und Ihre globalen Geschäftsaktivitäten effizient zu steuern.

  • Unbegrenzte Anzahl von Geschäftseinheiten und Nutzern
  • Konsolidierungsfunktionen für Gruppen
  • Verwaltung von Benutzerrollen und -rechten
  • Aufgabenverwaltung für Einzelpersonen oder Teams
  • Gleichzeitige Zusammenarbeit über Teams hinweg
  • Datenfilter auf Tochtergesellschaft-, Landes- und Managerebene
  • Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen
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Wir unterstützen Sie mit Fachwissen und praxisnaher Hilfe

Knowledge Hub

Greifen Sie während der Implementierung und der gesamten Zusammenarbeit auf unseren Knowledge Hub zu. Er steht allen Nutzern zur Verfügung. Als Key User (Admin) profitieren Sie zudem von einem exklusiven Zugang zu erweiterten Inhalten und Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, die Nutzung und Verwaltung der Software durch Ihr Team optimal zu gestalten.

  • Online Handbuch und Dokumentation
  • Best Practices für eine effiziente Softwarenutzung
  • Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihrer Arbeit

Ticketing-System

Nach erfolgreicher Implementierung können Sie unser Ticketing-System nutzen, um aufkommende Fragen und Problemstellungen zu platzieren. Nutzen Sie die Support-Funktion, um direkt mit unserem Support-Team kommunizieren und eine schnelle Lösung Ihres Anliegens sicherzustellen.

  • Schnelle Problemlösung
  • Direkter Kontakt zu unserem Support-Team
  • Transparente Nachverfolgung Ihrer Anfragen