Ihre Envoria Features für effizientes Arbeiten

Dank vollständiger API-Fähigkeit (Web/REST) und toolspezifischen Schnittstellen lässt sich unsere SaaS-Lösung nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.

Verwenden Sie manuelle Dateneingabe, halbautomatisierte (z.B. Excel-Upload) oder gänzlich automatisierte Prozesse, um verschiedene Workflows und Datenszenarien zu berücksichtigen.

Nutzen Sie KI-gestützte Funktionen für automatische Datenerkennung, Analyse, Klassifizierung, Zuordnung und mehr. Erhalten Sie Antworten direkt von Chatbot EVA.

Gestalten Sie Ihren persönlichen Startbereich mit anpassbaren Widgets und erhalten Sie wichtige Informationen, Fristen und News durch den Envoria Admin Ihres Unternehmens.

Überwachen Sie Status und KPIs mit Echtzeit-Insights in individuell konfigurierbaren Dashboards je Gesellschaft, Standard und mehr. Passen Sie Diagrammtypen, Vergleichseinheiten und Darstellungen flexibel an.

Nutzen Sie unsere Berichtsvorlagen oder erstellen Sie individuelle KPI-Templates und Berichte. Überwachen und analysieren Sie Ihre Daten über Zeiträume hinweg.

Bilden Sie komplexe Konzern-, Gesellschafts- und Länderstrukturen ab, filtern Sie Daten auf Tochtergesellschaft-, Landes- und Managerebene und fügen Sie jederzeit neue Entitäten und Nutzer (unlimitiert) hinzu. 

Alle Kennzahlen sind vollständig konsolidierungsfähig, sodass Sie flexibel zwischen einem entitätsspezifischen und einem aggregierten Modus wählen können.

Die cloudbasierte Lösung ermöglicht allen Benutzern gleichzeitigen Zugriff auf Ihre Daten – unabhängig von ihrem Standort. Damit lässt sich nicht nur die Zusammenarbeit optimieren, sondern auch die Effizient steigern.

Gewährleisten Sie Datengenauigkeit, indem Sie Eingaben mithilfe vordefinierter Regeln validieren. Das integrierte Vier-Augen-Prinzip stellt sicher, dass Berichtsstandards eingehalten werden.

Weisen Sie Nutzern und Teams Rollen und Rechte zu und verwalten Sie Zugriffe auf Basis von Verantwortlichkeiten. Gewähren Sie externen Prüfern speziellen Zugriff auf erforderliche Daten.

Behalten Sie alle Aufgaben im Blick – inkl. Priorität, Fälligkeitsdatum und Zuständigkeit. Fordern Sie Genehmigungen auf verschiedenen Ebenen zur Einhaltung interner Prozesse an.

Laden Sie Anhänge, Nachweise und Belege in die Software hoch oder verknüpfen Sie diese direkt mit den entsprechenden Datenpunkten, um Compliance- und Verifizierungsprozesse zu optimieren.

Die Historienfunktion stellt sicher, dass jede Änderung eines Datenpunkts lückenlos und transparent dokumentiert wird, sodass eine vollständige Rückverfolgbarkeit für Audits gewährleistet ist.

Verwenden Sie die Audit-Kommentarfunktion, den Audit-Trail und den speziellen (externen) Auditor-Login, um Prüfungen zu vereinfachen und vollständige Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Konvertieren Sie Finanzdaten und Messwerte in verschiedene Währungen und Einheiten um eine konsolidierte Berichterstattung für internationale Vorgänge zu erleichtern.

Wählen Sie Englisch oder Deutsch als Inhalts- und Softwaresprache. Wählen Sie zwischen 14 Softwaresprachen, darunter Französisch, Italienisch, Spanisch, Dänisch, Tschechisch und mehr.

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen zu Aufgaben, Freigaben und Fristen, um Prozesse im Blick zu behalten und Teams zu koordinieren.

Hosten Sie Ihre Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland mit EU-basierten Providern. Verschlüsselung und ISAE 3402 Type II auditierte Sicherheit gewährleisten umfassenden Schutz.

Nutzen Sie das Envoria Standard-Design oder passen Sie Logo, Banner, Hintergrundbild und Farbgestaltung an Ihre eigene Corporate Identity an – für eine klare Wiedererkennbarkeit.