Ihre EUDR-Sorgfaltspflichten in einem durchgängigen Prozess

Die EUDR erfordert Informationen aus unterschiedlichen Quellen, interne Bewertungen und eine nachvollziehbare Dokumentation. Envoria führt diese Schritte in einem zentralen Workflow zusammen.

Daten zentralisieren

Bündeln Sie EUDR-relevante Produkt-, Rohstoff- und Herkunftsinformationen sowie zugehörige Nachweise an einem Ort.

Risiken bewerten

Führen Sie die erforderliche Risikobewertung direkt in Envoria durch und dokumentieren Sie die Ergebnisse nachvollziehbar.

Risiken minimieren

Definieren und dokumentieren Sie bei Bedarf geeignete Maßnahmen zur Risikominderung.

Due Diligence abbilden

Führen Sie die relevanten Informationen zusammen und verwalten Sie Ihre Sorgfaltserklärungen inklusive der zugehörigen Referenzen.

Alle EUDR-relevanten Informationen am Produkt zusammenführen

Schaffen Sie eine vollständige Datengrundlage für Ihre Sorgfaltspflichten. In Envoria führen Sie relevante Produkt- und Rohstoffinformationen mit Herkunfts-, Geolokalisierungs- und Lieferkettendaten zusammen.

  • Produktdaten, Mengen und HS/CN-Codes zentral erfassen
  • Produktionsländer und Produktionsorte zuordnen
  • Lieferanten und Geschäftspartner mit Produkten verknüpfen
  • Nachweise zu Entwaldungsfreiheit und Legalität dokumentieren
  • Bearbeitungs- und Risikostatus direkt am Produkt nachvollziehen
Envoria EUDR Software Product Example

Produktionsorte und Geodaten transparent abbilden

Verknüpfen Sie relevante Rohstoffe und Produkte mit ihren Produktionsflächen und dokumentieren Sie die Herkunft in der erforderlichen Granularität. Envoria führt Geolokationsinformationen mit weiteren Angaben wie Produktionsland, Produzent, Fläche, Menge und Produktionszeitraum zusammen.

Produktionsflächen erfassen

Hinterlegen Sie Geolokationsdaten für die relevanten Produktionsflächen und ordnen Sie diese dem jeweiligen Produkt bzw. Rohstoff zu.

Herkunft visualisieren

Nutzen Sie Tabellen- und Kartenansichten, um Produktionsorte und die dazugehörigen Informationen übersichtlich nachzuvollziehen.

Entwaldungsstatus berücksichtigen

Behalten Sie den Entwaldungsstatus der hinterlegten Produktionsflächen im Blick und erkennen Sie problematische Herkunftsdaten direkt im EUDR-Prozess.

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weniger manueller Aufwand mit automatisierten Prozessen in Envoria

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des EU-Gesamtumsatzes als Bußgeldrisiko mit EUDR-Compliance reduzieren

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Audit-Trail mit dokumentierten Risiken und Maßnahmen

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Kontrollquote bei Hochrisikoländern Compliance-seitig absichern

EUDR-Risiken fundiert bewerten

Prüfen und bewerten Sie die gesammelten Informationen direkt in Envoria anhand der relevanten EUDR-Risikokriterien. Das System führt Sie strukturiert durch die einzelnen Bewertungsbereiche und hält Ergebnisse und Begründungen nachvollziehbar fest.

Länder- und Benchmarking-Risiken

Berücksichtigen Sie die Risikoeinstufung der relevanten Produktionsländer bzw. Landesteile und beziehen Sie diese in die Produktbewertung ein.

Lieferkettenkomplexität

Bewerten Sie die Komplexität der relevanten Lieferkette und den Verarbeitungsgrad der Produkte, um daraus entstehende Risiken strukturiert zu erfassen und nachvollziehbar zu bewerten.

Umgehungs- und Vermischungsrisiken

Bewerten Sie das Risiko einer Umgehung der EUDR oder einer Vermischung mit Produkten unbekannter oder problematischer Herkunft.

Hinweise und Auffälligkeiten

Berücksichtigen Sie begründete Hinweise, bekannte Verstöße und weitere Informationen, die auf eine mögliche Nichtkonformität hindeuten.

Weitere Kriterien in die Risikobewertung einbeziehen

Berücksichtigen Sie bei Bedarf zusätzliche Kriterien und dokumentieren Sie nachvollziehbar, auf welcher Informations- und Bewertungsgrundlage Ihr Ergebnis basiert.

Waldvorkommen im Produktionsland

Entwaldungs- bzw. Waldschädigungsrisiken

Validität & Nachvollziehbarkeit der Daten

Qualität & Zuverlässigkeit der Daten

Aspekte bezüglich indigener Völker

Korruption & mangelnde Rechtsdurchsetzung

Dokumentenfälschung und Konfliktrisiken

Erkenntnisse relevanter Expertengruppen

Zertifizierungen & verifizierte Nachweise

Identifizierte Risiken gezielt minimieren

Wird ein nicht vernachlässigbares Risiko festgestellt, führen Sie den Prozess direkt in Envoria weiter. Definieren Sie geeignete Risikominderungsmaßnahmen und verknüpfen Sie diese mit den Kriterien, bei denen zuvor ein Risiko identifiziert wurde.

  • Maßnahmen gezielt Risikokriterien zuordnen
  • Ausgangsrisiko und Begründung nachvollziehen
  • Beschreibung, Priorität und Status der Maßnahmen dokumentieren
  • Umsetzung und Ergebnis zentral festhalten
Envoria EUDR Software Risk Mitigation for Product

Statements und Referenzen zentral verwalten

Führen Sie die Ergebnisse Ihrer Due Diligence zusammen und verwalten Sie Ihre Sorgfaltserklärungen direkt in Envoria. Zugehörige Referenz- und Prüfnummern behalten Sie anschließend im Reference Manager zentral im Blick.

  • Relevante Produkte und Commodities zuordnen
  • Produkt- und Herkunftsinformationen übernehmen
  • Due Diligence Statements zentral verwalten
  • Referenz- und Prüfnummern prüfen und zuordnen
Envoria EUDR Software Referenced DDS

EUDR-Software von Envoria flexibel erweitern

Nutzen Sie EUDR eigenständig oder verbinden Sie das Modul mit dem Envoria Lieferkettenmanagement.

EUDR Standalone

Bilden Sie Ihre EUDR-Sorgfaltspflichten eigenständig ab. Erfassen Sie Lieferanten und Geschäftspartner direkt im EUDR-Prozess und ordnen Sie diese den relevanten Produkten und Rohstoffen zu.

  • EUDR ohne zusätzliches Lieferkettenmodul nutzen
  • Lieferanten und Geschäftspartner erfassen
  • Informationen Produkten und Rohstoffen zuordnen
  • EUDR-Prozesse zentral steuern

EUDR + Lieferkettenmanagement

Erweitern Sie EUDR um ein umfassendes Lieferantenmanagement. Nutzen Sie vorhandene Lieferantendaten modulübergreifend und binden Sie Ihre Lieferanten direkt in die Informationsbeschaffung und EUDR-Prozesse ein.

  • Lieferanten zentral verwalten
  • Lieferantenfragebögen direkt versenden
  • Informationen und Nachweise einholen
  • Lieferanten- und Länderrisiken analysieren

EUDR-Funktionen in Envoria

Die wichtigsten Features für Ihre EUDR-Sorgfaltspflichten und laufenden Prozesse im Überblick

Zentrales EUDR-Dashboard

Behalten Sie Compliance-Status, offene Aufgaben, ausstehende Bewertungen und kritische Produkte zentral im Blick.

Produkt- & Rohstoffmanagement

Verwalten Sie relevante Produkte und Commodities inklusive HS/CN-Codes, Produktionsländern und zugehörigen Informationen.

Geolocation & Produktionsflächen

Erfassen Sie Produktionsflächen und Geodaten und verfolgen Sie Herkunfts- und Entwaldungsinfos in Tabellen- und Kartenansichten.

Strukturierte Risikobewertung

Bewerten Sie relevante EUDR-Risikokriterien systematisch und dokumentieren Sie Ergebnisse und Begründungen nachvollziehbar.

Risikominderungsmaßnahmen

Verknüpfen Sie Maßnahmen direkt mit identifizierten Risiken und dokumentieren Sie deren Umsetzung und Status.

Due Diligence Statements

Erstellen und verwalten Sie Sorgfaltserklärungen auf Basis der bereits in Envoria vorhandenen Produkt- und Risikoinformationen.

Referenzmanagement

Verwalten Sie Referenz- und Prüfnummern zentral und ordnen Sie diese den entsprechenden Vorgängen zu.

Reporting

Nutzen Sie die bereits dokumentierten EUDR-Daten, Bewertungen und Prozesse für Ihre Auswertungen und Berichte.

Schnittstellen & Konnektivität

Erfassen Sie Daten manuell, automatisiert via REST-APIs oder übernehmen Sie Daten direkt aus dem Envoria Supply Chain Modul.

Rollen & Berechtigungen

Steuern Sie individuell, welche Nutzer in der Software EUDR-Daten erfassen, bearbeiten, prüfen oder freigeben dürfen. 

Aufgaben & Status

Weisen Sie Aufgaben gezielt zu, koordinieren Sie Verantwortlichkeiten und behalten Sie offene To-dos im Blick.

Zusammenarbeit

Bilden Sie EUDR-Prozesse über Gesellschaften, Standorte und Verantwortungsbereiche hinweg ab – für eine gemeinsame Datenbasis.

Neugierig?

Von Produkt- und Herkunftsdaten über Risikobewertung und Risikominderung bis zum Due Diligence Statement: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre EUDR-Sorgfaltspflichten einfach und strukturiert in Envoria abbilden. 

FAQs

Eine EUDR-Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre Sorgfaltspflichten nach der EU-Entwaldungsverordnung digital und nachvollziehbar umzusetzen. Dazu gehören insbesondere die Erfassung und Verwaltung relevanter Produkt-, Rohstoff-, Herkunfts- und Geolokalisierungsdaten, die Durchführung und Dokumentation von Risikobewertungen und Risikominderungsmaßnahmen sowie die Verwaltung von Due Diligence Statements und Referenznummern. Eine geeignete Lösung sollte diese Schritte möglichst in einem durchgängigen Prozess miteinander verbinden.

Für EUDR-relevante Erzeugnisse müssen Unternehmen unter anderem Produktinformationen, Mengen, Erzeugerländer und Informationen zur Herkunft erfassen. Eine besondere Rolle spielen die Geolokalisierungsdaten der Grundstücke, auf denen die relevanten Rohstoffe erzeugt wurden. Hinzu kommen je nach Produkt und Lieferkette weitere Informationen und Nachweise, die für die anschließende Risikobewertung erforderlich sind. In Envoria lassen sich Produkt-, Herkunfts- und Produktionsflächendaten zentral zusammenführen und den jeweiligen Produkten und Rohstoffen zuordnen.

Auf Basis der gesammelten Informationen müssen Unternehmen bewerten, ob kein oder lediglich ein vernachlässigbares Risiko besteht. Dabei können unter anderem Länder- und Entwaldungsrisiken, die Komplexität der Lieferkette, Umgehungs- und Vermischungsrisiken sowie Qualität und Zuverlässigkeit der zugrunde liegenden Daten berücksichtigt werden. Wird ein nicht vernachlässigbares Risiko festgestellt, sind geeignete Maßnahmen zur Risikominderung erforderlich. In Envoria lassen sich Bewertungen begründen und dokumentieren sowie Maßnahmen direkt mit den zuvor identifizierten Risikokriterien verknüpfen.

Das Due Diligence Statement (DDS), auf Deutsch Sorgfaltserklärung, ist ein zentraler Bestandteil des EUDR-Prozesses. Es wird auf Grundlage der zuvor erhobenen Informationen und durchgeführten Risikobewertung erstellt. In Envoria können relevante Produkte und Commodities den entsprechenden Due Diligence Statements zugeordnet, Produkt- und Herkunftsinformationen übernommen und Statements zentral verwaltet werden. Auch die zugehörigen Referenz- und Prüfnummern lassen sich den entsprechenden Vorgängen zuordnen und für weitere Prozesse nutzen.

Ja. Das EUDR-Modul von Envoria kann als eigenständige Lösung eingesetzt werden oder mit weiteren Systemen und Envoria-Modulen verbunden werden. Daten können manuell erfasst oder über REST-APIs ausgetauscht werden. In Kombination mit dem Envoria Lieferkettenmanagement lassen sich zudem vorhandene Lieferanteninformationen nutzen, Lieferanten über Fragebögen direkt in die Datenerhebung einbinden und weiterführende Lieferanten- und Risikoanalysen durchführen. So lässt sich EUDR je nach Bedarf als eigenständiger Compliance-Prozess oder als Teil eines umfassenderen Lieferkettenmanagements abbilden.