Meistern Sie Ihr Leasing Accounting nach IFRS 16 & mehr

Ja, das Lease-Accounting-Modul von Envoria ermöglicht die parallele Bilanzierung nach IFRS 16, ASC 842, FRS 102 und HGB. Diese Multi-GAAP-Funktionalität ist insbesondere für international agierende Unternehmen und Konzerne mit unterschiedlichen Rechnungslegungsanforderungen ein zentraler Vorteil.

Die Software ermöglicht es, je Rechnungslegungsstandard individuelle Bewertungsansätze, Diskontierungsmethoden, Leasingklassifikationen und Berechnungslogiken abzubilden. So können Leasingverhältnisse beispielsweise nach IFRS 16 aktiviert und gleichzeitig nach HGB als Operating Lease oder nach FRS 102 gemäß lokalen Anforderungen bewertet werden.

Unterschiedliche Ansätze zur Bewertung von Nutzungsrechten, zur Berechnung von Leasingverbindlichkeiten, zur Anwendung von Diskontierungssätzen sowie zu Berichtszeiträumen lassen sich präzise abbilden – sowohl auf Einzelvertrags- als auch auf Konzernebene. Das sorgt für maximale Transparenz, hohe Datenkonsistenz und eine deutliche Reduktion manueller Aufwände bei der Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen.

Envoria Lease Accounting bietet vielfältige Möglichkeiten, Vertragsdaten automatisiert und effizient in die Software zu übernehmen. Neben dem Excel-Upload mit strukturierten Importvorlagen können Daten auch über direkte Datenbankanbindungen, moderne API-Schnittstellen oder aus bestehenden Vertragsmanagementsystemen importiert werden. Die Schnittstellen sind mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Oracle, Datev und vielen weiteren kompatibel und ermöglichen so eine nahtlose Systemintegration.

Ein besonderes Highlight ist, das integrierte Validierungs- und Prüfmodul: Alle eingehenden Daten werden automatisch auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft. Unstimmigkeiten wie unplausible Laufzeiten, fehlende Diskontierungssätze, leere Pflichtfelder oder widersprüchliche Vertragsinformationen werden zuverlässig erkannt und direkt als Validierungswarnung oder Fehlerhinweis ausgegeben.

So wird sichergestellt, dass nur korrekte und prüfungssichere Daten in die Berechnung und Berichterstattung einfließen. Diese automatisierte Qualitätssicherung reduziert manuelle Korrekturschleifen – insbesondere im Rahmen der Jahresabschlussvorbereitungen – und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern erheblich.

Die Lease Accounting Software von Envoria ermöglicht die detaillierte und flexible Abbildung unterschiedlicher Vertragsarten und Sonderfälle. Neben Standard-Leasingverträgen lassen sich auch variable Zahlungen, Mietstaffelungen, Subleases, Multiple Components pro Vertrag und Sonderklauseln direkt im System modellieren – ohne Notwendigkeit externer Excel-Lösungen.

Auch komplexe Spezialfälle wie Sale-and-Leaseback-Transaktionen, Intercompany-Mietverhältnisse und die Abgrenzung von Leasing- und Serviceverträgen werden umfassend unterstützt. Vertragsänderungen, Laufzeitanpassungen, Optionsausübungen, Verlängerungs- und Kündigungsrechte sowie Rückbauverpflichtungen können flexibel erfasst und automatisch verarbeitet werden.

Die Software führt regelbasierte Reassessments und Remeasurements gemäß den jeweiligen Rechnungslegungsstandards durch. Alle daraus resultierenden Auswirkungen auf das Right-of-Use-Asset und die Leasingverbindlichkeit werden vollständig standardkonform nach IFRS 16, ASC 842, FRS 102 und HGB berechnet und transparent dokumentiert.

So gewährleistet Envoria eine prüfungssichere, nachvollziehbare und professionelle Abbildung selbst anspruchsvollster Leasingkonstellationen – von der Ersterfassung bis zur Modifikation und Auswertung.

Envorias Lease Accounting Software bietet leistungsstarke und flexible Reporting-Funktionen, mit denen alle regulatorischen und internen Reporting-Anforderungen abgedeckt werden. Neben der automatisierten Erstellung der Standardberichte für IFRS 16, ASC 842, FRS 102 und HGB lassen sich individuelle Berichte für Management, Controlling, Treasury oder Konzernabschlüsse konfigurieren.

Das System ermöglicht eine mandantenfähige Verwaltung unterschiedlicher Berichtseinheiten wie Gesellschaften, Länder, Geschäftsbereiche oder Segmente. Diese können separat ausgewertet und anschließend in konsolidierten Reports zusammengeführt werden. Für maximale Effizienz sind alle Reports exportierbar – beispielsweise als Excel, PDF oder CSV – und können periodisch automatisiert generiert und versendet werden. Zusätzlich stehen Dashboard-Ansichten mit konfigurierbaren Filter- und Analysemöglichkeiten zur Verfügung, mit denen Leasingportfolios in Echtzeit überwacht und ausgewertet werden können.

Ja, die Lease Accounting Software von Envoria verfügt über einen umfassenden, revisionssicheren Audit Trail. Sämtliche Änderungen an Vertragsdaten, Berechnungsparametern und Buchungsvorgängen werden über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags lückenlos dokumentiert. Alle Anpassungen sind versioniert, nachvollziehbar und entsprechend den Anforderungen von IDW PS 880 sowie internationalen Prüfungsstandards.

Envorias Lease Accounting Software erzeugt automatisch alle erforderlichen Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung, darunter monatliche Aufwandsbuchungen, Abschreibungen, Zinsanteile sowie Folgebuchungen im Rahmen von Reassessments, Remeasurements oder Vertragsmodifikationen.

Die Übergabe dieser Buchungssätze an ERP-Systeme wie SAP, Oracle, Datev oder andere Finanzlösungen erfolgt über standardisierte oder individuell konfigurierbare Schnittstellen. Dadurch werden manuelle Eingriffe minimiert, die Datenkonsistenz verbessert und die Einhaltung sämtlicher bilanzieller Vorgaben sichergestellt.