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Gérez vos contrats de leasing de manière simple et conforme aux normes IFRS 16, FRS 102, ASC 842 et HGB. Automatisez vos calculs avec le module logiciel Lease Accounting d'Envoria certifié par Big4.
Le module logiciel de lease accounting d'Envoria soutient à la fois les preneurs et les bailleurs et facilite la conformité des entreprises aux normes IFRS 16, FRS 102, ASC 842 et HGB en optimisant la gestion des contrats et en rendant le reporting financier plus efficace.
L'outil Comptabilité des Contrats de Location d'Envoria offre aux preneurs de leasing une solution complète pour la gestion des contrats de leasing conformément aux normes IFRS 16, FRS 102, ASC 842 et HGB. Saisissez et comptabilisez les engagements de leasing ainsi que les droits d'utilisation des actifs et assurez-vous que toutes les écritures sont correctement exécutées grâce à des processus de lease accounting automatisés afin de garantir une conformité sans faille.
Optimisez vos contrats de leasing en tant que bailleur conformément aux normes IFRS 16, FRS 102, ASC 842 et HGB. Utilisez les fonctions de gestion des actifs loués d'Envoria pour gérer les actifs et enregistrer correctement les revenus locatifs. Des processus de comptabilisation structurés garantissent une présentation transparente et conforme de vos activités de leasing.
Envoria prend en charge un large éventail de types de contrats de leasing, dont le preneur de leasing, le bailleur, la sous-location et la cession-bail. Que vous soyez preneur ou bailleur et que vous gériez des contrats de leasing, des accords de sous-location ou des transactions de sale and leaseback, le logiciel Comptabilité des Contrats de Location d'Envoria garantit toujours une comptabilité de leasing précise et conforme.
L'outil Comptabilité des Contrats de Location d'Envoria offre bien plus que les fonctions standard. Il gère les accords supplémentaires tels que les options d'achat, les options de prolongation et de résiliation, les garanties de valeur résiduelle ainsi que les obligations de mise hors service – et suit et comptabilise précisément les paiements de leasing variables.
Envoria permet de gérer les modifications apportées aux contrats de leasing, chaque version étant enregistrée en toute sécurité à des fins d'audit. Que vous souhaitiez mettre en œuvre des modifications contractuelles futures ou corriger des erreurs rétroactives, le logiciel Lease Accounting d'Envoria vous permet de naviguer facilement entre les versions et garantit des ajustements comptables précis.
Alors que les preneurs de leasing doivent veiller à la comptabilisation correcte des actifs et des passifs, les bailleurs doivent se concentrer sur la gestion efficace de leurs créances et la structuration des contrats de leasing. Le module logiciel IFRS 16 d'Envoria couvre les deux cas d'application.
La norme IFRS 16 impose une classification stricte des contrats de location, une comptabilisation au bilan et des informations en annexe. Excel atteint vite ses limites. Envoria automatise la gestion des contrats, la classification, la comptabilisation et le reporting – pour tous types de leasing.
Classification automatisée & écritures comptables
Gestion intégrée des contrats et durées
Calcul des droits d’usage et passifs locatifs
Reporting conforme aux exigences IFRS
Le FRS 102 nécessite une classification précise, une reconnaissance homogène des charges et une documentation conforme aux audits – particulièrement au Royaume-Uni et en Irlande. Envoria automatise les calculs, distingue les types de contrats et centralise les données.
Calcul automatisé des coûts linéaires de leasing
Classification selon UK GAAP
Reporting conforme aux audits pour entreprises UK/Irlande
Archivage centralisé des contrats
L’ASC 842 exige que presque tous les contrats de location soient inscrits au bilan. Les méthodes manuelles sont inefficaces et risquent l’erreur. Envoria automatise la classification, le calcul des ROU et le reporting – pour une conformité totale et une préparation à l’audit.
Reconnaissance complète des obligations locatives au bilan
Gestion des leases intégrés et des composantes variables
Déclarations conformes US GAAP automatisées
Export fluide pour audits et états financiers
La comptabilité locative selon le HGB exige une classification claire et une documentation détaillée – essentielle pour les audits et la clôture annuelle. Envoria simplifie la classification, le calcul et le reporting, prend en compte les règles fiscales allemandes et s’intègre facilement.
Classification finance vs operating leases selon HGB
Application des règles fiscales spécifiques allemandes
Écritures automatisées & stockage des documents
Reporting HGB exportable
Pour simplifier le reporting et améliorer l'efficacité
Grâce à une capacité API complète (Web/REST) et à des interfaces spécifiques aux outils, notre solution SaaS IFRS 16 pour la comptabilité des contrats de location s'intègre entièrement dans votre environnement système existant.
Utilisez des saisies de données manuelles, des processus semi-automatisés (téléchargement d'Excel) ou entièrement automatisés pour répondre de manière flexible aux différents flux de travail et scénarios de disponibilité des données.
Choisissez parmi des modèles de rapports préconfigurés ou créez des tableaux de bord KPI personnalisés. Surveillez vos données financières et analysez vos résultats sur différentes périodes.
Le module IFRS 16 d'Envoria répond aux exigences les plus élevées en matière de sécurité, de gestion des données et d'auditabilité grâce à une certification Big4 et ISAE 3402. Vos processus de lease accounting sont ainsi conformes aux normes en vigueur.
Oui, le module de comptabilité des contrats de location d’Envoria permet la comptabilisation parallèle conformément à IFRS 16, ASC 842, FRS 102 et HGB. Cette fonctionnalité multi-GAAP constitue un avantage majeur pour les entreprises internationales et les groupes qui doivent répondre à des exigences comptables variées.Le logiciel permet de modéliser, pour chaque référentiel comptable, des approches d’évaluation, des méthodes d’actualisation, des catégorisations contractuelles et des logiques de calcul distinctes. Ainsi, un contrat de location peut être comptabilisé à l’actif selon IFRS 16, tout en étant évalué simultanément en tant que location simple selon HGB ou conformément aux exigences locales de FRS 102.Différentes méthodes pour l’évaluation des actifs au titre du droit d’utilisation, le calcul des dettes locatives, l’application des taux d’actualisation ainsi que la définition des périodes de reporting peuvent être précisément paramétrées, tant au niveau des contrats individuels que du groupe consolidé. Cela garantit une transparence maximale, une cohérence élevée des données et une réduction significative des efforts manuels dans l’établissement des comptes individuels et consolidés.
Le logiciel de comptabilité des contrats de location d’Envoria offre de nombreuses possibilités pour automatiser et optimiser l’importation des données contractuelles dans le logiciel. Outre le chargement via Excel à l’aide de modèles d’import structurés, les données peuvent également être intégrées via des connexions directes à des bases de données, des API modernes ou des systèmes de gestion des contrats existants. Les interfaces sont compatibles avec les principaux ERP tels que SAP, Oracle, Datev, et bien d’autres, ce qui permet une intégration fluide aux systèmes existants.Un point fort particulier est le module intégré de validation et de contrôle : toutes les données reçues sont automatiquement vérifiées quant à leur plausibilité et leur exhaustivité. Les incohérences telles que des durées non plausibles, l’absence de taux d’actualisation, des champs obligatoires vides ou des informations contractuelles contradictoires sont détectées de manière fiable et signalées immédiatement sous forme d’avertissements ou d’erreurs.Ainsi, seules des données correctes et auditables sont utilisées pour les calculs et les rapports. Cette fonction de contrôle qualité automatisée réduit les cycles de correction manuelle – notamment dans le cadre des clôtures annuelles – et simplifie considérablement la collaboration avec les commissaires aux comptes.
Le logiciel de comptabilité de leasing d’Envoria permet une représentation détaillée et flexible de différents types de contrats et cas particuliers. En plus des contrats de location standard, il est possible de modéliser directement dans le système des paiements variables, des échelonnements de loyers, des sous-locations, des composants multiples par contrat et des clauses spécifiques – sans recourir à des solutions externes comme Excel.Les cas complexes tels que les opérations de cession-bail, les locations interentreprises et la distinction entre contrats de location et contrats de services sont également pleinement pris en charge. Les modifications contractuelles, ajustements de durée, exercices d’options, droits de renouvellement et de résiliation ainsi que les obligations de remise en état peuvent être enregistrés de manière flexible et traités automatiquement.Le logiciel effectue des réévaluations et re-mesures fondées sur des règles, conformément aux normes comptables applicables. Tous les impacts résultant sur l’actif au titre du droit d’usage et la dette locative sont calculés conformément aux normes IFRS 16, ASC 842, FRS 102 et HGB, et documentés de manière transparente.Ainsi, Envoria garantit une représentation fiable, traçable et professionnelle des configurations locatives les plus complexes – depuis la comptabilisation initiale jusqu’à la modification et à l’analyse.
Le logiciel de comptabilité des contrats de location d’Envoria propose des fonctionnalités de reporting puissantes et flexibles, couvrant toutes les exigences réglementaires et internes. En plus de la génération automatisée des rapports standards selon IFRS 16, ASC 842, FRS 102 et HGB, il est possible de configurer des rapports personnalisés pour la direction, le contrôle de gestion, la trésorerie ou les états financiers consolidés.Le système prend en charge la gestion multi-entités, permettant d’administrer différentes unités de reporting telles que les sociétés, pays, divisions ou segments. Ces entités peuvent être analysées séparément, puis intégrées dans des rapports consolidés.Pour maximiser l’efficacité, tous les rapports peuvent être exportés aux formats Excel, PDF ou CSV, et générés puis diffusés automatiquement selon une périodicité définie. Par ailleurs, des tableaux de bord interactifs, avec filtres et options d’analyse configurables, permettent de surveiller et d’évaluer les portefeuilles de locations en temps réel.
Oui, le logiciel de comptabilité des contrats de location d’Envoria dispose d’une piste d’audit complète et inaltérable. Toutes les modifications apportées aux données contractuelles, paramètres de calcul et écritures comptables sont documentées sans interruption sur l’ensemble du cycle de vie d’un contrat de location. Chaque ajustement est versionné, traçable et conforme aux exigences de l’IDW PS 880 ainsi qu’aux normes internationales d’audit.
Le logiciel de comptabilité de leasing génère automatiquement toutes les écritures nécessaires pour la comptabilité financière, notamment les charges mensuelles, amortissements, intérêts ainsi que les écritures subséquentes liées aux réévaluations, re-mesures ou modifications contractuelles.Le transfert de ces écritures vers les systèmes ERP tels que SAP, Oracle, Datev ou autres solutions financières s’effectue via des interfaces standardisées ou configurables individuellement. Cela minimise les interventions manuelles, améliore la cohérence des données et garantit le respect de toutes les exigences comptables.