IFRS 16 et plus : maîtrisez votre contrats de location

Oui, le module de comptabilité des contrats de location d’Envoria permet la comptabilisation parallèle conformément à IFRS 16, ASC 842, FRS 102 et HGB. Cette fonctionnalité multi-GAAP constitue un avantage majeur pour les entreprises internationales et les groupes qui doivent répondre à des exigences comptables variées.

Le logiciel permet de modéliser, pour chaque référentiel comptable, des approches d’évaluation, des méthodes d’actualisation, des catégorisations contractuelles et des logiques de calcul distinctes. Ainsi, un contrat de location peut être comptabilisé à l’actif selon IFRS 16, tout en étant évalué simultanément en tant que location simple selon HGB ou conformément aux exigences locales de FRS 102.

Différentes méthodes pour l’évaluation des actifs au titre du droit d’utilisation, le calcul des dettes locatives, l’application des taux d’actualisation ainsi que la définition des périodes de reporting peuvent être précisément paramétrées, tant au niveau des contrats individuels que du groupe consolidé. Cela garantit une transparence maximale, une cohérence élevée des données et une réduction significative des efforts manuels dans l’établissement des comptes individuels et consolidés.

Le logiciel de comptabilité des contrats de location d’Envoria offre de nombreuses possibilités pour automatiser et optimiser l’importation des données contractuelles dans le logiciel. Outre le chargement via Excel à l’aide de modèles d’import structurés, les données peuvent également être intégrées via des connexions directes à des bases de données, des API modernes ou des systèmes de gestion des contrats existants. Les interfaces sont compatibles avec les principaux ERP tels que SAP, Oracle, Datev, et bien d’autres, ce qui permet une intégration fluide aux systèmes existants.

Un point fort particulier est le module intégré de validation et de contrôle : toutes les données reçues sont automatiquement vérifiées quant à leur plausibilité et leur exhaustivité. Les incohérences telles que des durées non plausibles, l’absence de taux d’actualisation, des champs obligatoires vides ou des informations contractuelles contradictoires sont détectées de manière fiable et signalées immédiatement sous forme d’avertissements ou d’erreurs.

Ainsi, seules des données correctes et auditables sont utilisées pour les calculs et les rapports. Cette fonction de contrôle qualité automatisée réduit les cycles de correction manuelle – notamment dans le cadre des clôtures annuelles – et simplifie considérablement la collaboration avec les commissaires aux comptes.

Le logiciel de comptabilité de leasing d’Envoria permet une représentation détaillée et flexible de différents types de contrats et cas particuliers. En plus des contrats de location standard, il est possible de modéliser directement dans le système des paiements variables, des échelonnements de loyers, des sous-locations, des composants multiples par contrat et des clauses spécifiques – sans recourir à des solutions externes comme Excel.

Les cas complexes tels que les opérations de cession-bail, les locations interentreprises et la distinction entre contrats de location et contrats de services sont également pleinement pris en charge. Les modifications contractuelles, ajustements de durée, exercices d’options, droits de renouvellement et de résiliation ainsi que les obligations de remise en état peuvent être enregistrés de manière flexible et traités automatiquement.

Le logiciel effectue des réévaluations et re-mesures fondées sur des règles, conformément aux normes comptables applicables. Tous les impacts résultant sur l’actif au titre du droit d’usage et la dette locative sont calculés conformément aux normes IFRS 16, ASC 842, FRS 102 et HGB, et documentés de manière transparente.

Ainsi, Envoria garantit une représentation fiable, traçable et professionnelle des configurations locatives les plus complexes – depuis la comptabilisation initiale jusqu’à la modification et à l’analyse.

Le logiciel de comptabilité des contrats de location d’Envoria propose des fonctionnalités de reporting puissantes et flexibles, couvrant toutes les exigences réglementaires et internes. En plus de la génération automatisée des rapports standards selon IFRS 16, ASC 842, FRS 102 et HGB, il est possible de configurer des rapports personnalisés pour la direction, le contrôle de gestion, la trésorerie ou les états financiers consolidés.

Le système prend en charge la gestion multi-entités, permettant d’administrer différentes unités de reporting telles que les sociétés, pays, divisions ou segments. Ces entités peuvent être analysées séparément, puis intégrées dans des rapports consolidés.

Pour maximiser l’efficacité, tous les rapports peuvent être exportés aux formats Excel, PDF ou CSV, et générés puis diffusés automatiquement selon une périodicité définie. Par ailleurs, des tableaux de bord interactifs, avec filtres et options d’analyse configurables, permettent de surveiller et d’évaluer les portefeuilles de locations en temps réel.

Oui, le logiciel de comptabilité des contrats de location d’Envoria dispose d’une piste d’audit complète et inaltérable. Toutes les modifications apportées aux données contractuelles, paramètres de calcul et écritures comptables sont documentées sans interruption sur l’ensemble du cycle de vie d’un contrat de location. Chaque ajustement est versionné, traçable et conforme aux exigences de l’IDW PS 880 ainsi qu’aux normes internationales d’audit.

Le logiciel de comptabilité de leasing génère automatiquement toutes les écritures nécessaires pour la comptabilité financière, notamment les charges mensuelles, amortissements, intérêts ainsi que les écritures subséquentes liées aux réévaluations, re-mesures ou modifications contractuelles.

Le transfert de ces écritures vers les systèmes ERP tels que SAP, Oracle, Datev ou autres solutions financières s’effectue via des interfaces standardisées ou configurables individuellement. Cela minimise les interventions manuelles, améliore la cohérence des données et garantit le respect de toutes les exigences comptables.