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Consolider manuellement des données ESG provenant de dizaines de sources fait perdre du temps et augmente le risque d’erreurs. Avec le logiciel ESG d’Envoria, centralisez l’ensemble de vos données de durabilité sur une seule plateforme et créez la base d’un reporting fiable, d’un pilotage structuré et de décisions fondées sur des données cohérentes.
De la collecte des données au reporting ESG, jusqu’au pilotage stratégique, le logiciel ESG d’Envoria vous accompagne à chaque étape de votre gestion ESG.
Les données ESG proviennent de différents départements, sites et systèmes – souvent dans des formats variés et sans responsabilités clairement définies. Un logiciel ESG permet de centraliser ces données sur une plateforme unique, d’automatiser les flux de données, de valider les saisies et de créer une base de données fiable à l’échelle de l’entreprise.
Un logiciel ESG structure l’ensemble du processus de reporting ESG. Les données sont collectées, consolidées et organisées de manière systématique dans une structure claire. Selon le référentiel choisi, les données pertinentes sont attribuées, vérifiées et documentées de manière exhaustive. Cela permet de produire des rapports cohérents, traçables et auditables tout en réduisant les efforts manuels.
Un logiciel ESG va bien au-delà d’un simple outil de reporting. Il permet de mesurer les objectifs de durabilité, de comparer les sites et les unités opérationnelles et d’identifier les domaines nécessitant des actions. Les tableaux de bord et les analyses offrent à la direction et aux responsables ESG une vision claire de la situation actuelle ainsi qu’une base fiable pour les décisions stratégiques.
Les entreprises mettent généralement en place un logiciel ESG lorsque les processus atteignent leurs limites ou que les exigences augmentent. Agir tôt permet de gagner en structure, en efficacité et en temps.
Dès qu’une entreprise est soumise à des obligations de reporting, les données ESG doivent être collectées et documentées de manière structurée. Des données ESG complètes et traçables constituent la base d’un reporting ESG fiable et conforme aux exigences d’audit. Un logiciel ESG permet de centraliser les données et de structurer les processus associés.
Demandes liées aux chaînes d’approvisionnement, discussions de financement, due diligence des investisseurs : sans une base de données structurée, chaque demande devient chronophage et peut représenter un risque pour les relations avec les clients, les fournisseurs ou les partenaires. Un logiciel ESG fournit des données centralisées et des processus clairs pour répondre rapidement et de manière fiable.
Les données ESG sont souvent d’abord gérées dans Excel. Mais avec l’augmentation du volume et de la complexité, les fichiers dispersés et les consolidations manuelles deviennent rapidement des sources d’erreurs et de lourdeurs opérationnelles. Un logiciel ESG remplace les solutions isolées par un processus structuré et intégré, tout en facilitant la collaboration entre les départements et les sites.
Une fois les objectifs de durabilité définis, les progrès doivent pouvoir être mesurés et suivis dans le temps. Un logiciel ESG apporte de la transparence et de la comparabilité, et fournit une base fiable pour des décisions stratégiques éclairées.
Le marché des logiciels de durabilité évolue rapidement. Ces critères vous aideront à choisir la solution ESG adaptée à vos besoins, indépendamment de la taille ou du niveau de maturité de votre entreprise.
Le logiciel ESG couvre-t-il les réglementations et référentiels pertinents pour votre entreprise, tels que la CSRD, le VSME, la taxonomie européenne ou la CSDDD ? Il est tout aussi important que la solution puisse intégrer de futures exigences réglementaires et évoluer avec votre organisation afin de rester opérationnelle face aux changements réglementaires.
Les données ESG proviennent de différents systèmes et doivent être consolidées pour le reporting et le pilotage. Un logiciel ESG performant intègre les sources de données pertinentes, harmonise les structures de données et réduit les efforts manuels. Vérifiez quelles intégrations sont disponibles nativement et dans quelle mesure des systèmes supplémentaires peuvent être connectés de manière flexible.
Un reporting ESG fiable nécessite une documentation complète des données, y compris les sources, l’historique des modifications et la gestion des versions. Un logiciel ESG performant garantit une traçabilité complète des données et structure les processus d’audit et de contrôle. Il est important de comprendre comment les données sont documentées, versionnées et validées.
Le logiciel ESG est utilisé à l’échelle de l’entreprise et doit répondre à des besoins variés. Il convient donc de privilégier une interface intuitive, des workflows clairs, un effort d’implémentation réaliste ainsi qu’un accompagnement professionnel lors de l’onboarding et du déploiement.
Vos exigences évolueront-elles avec le temps ? Un logiciel ESG performant doit pouvoir évoluer avec votre entreprise – qu’il s’agisse de nouveaux sites, d’un nombre croissant d’utilisateurs, de nouveaux sujets ESG ou d’exigences réglementaires supplémentaires. Vérifiez dans quelle mesure la solution peut être étendue sans nécessiter de changement de système ni de migration de données.
Les données ESG contiennent souvent des informations sensibles et stratégiques. Veillez à la conformité au RGPD, à l’utilisation d’emplacements d’hébergement appropriés et au respect de standards de sécurité reconnus, tels que l’ISO 27001. La manière dont la protection des données et la sécurité de l’information sont mises en œuvre dans le logiciel constitue un critère essentiel.
Nous vous montrons comment Envoria centralise ces exigences au sein d’une plateforme unique.
Le logiciel ESG d’Envoria collecte des données issues de différentes sources, les structure et les rend exploitables pour le reporting et la prise de décision.
Les données ESG sont souvent réparties entre des ERP, outils RH, systèmes de gestion de l’énergie, portails fournisseurs et fichiers Excel. Envoria centralise ces informations sur une plateforme unique, structure les données ESG conformément aux référentiels applicables et réduit les efforts de collecte manuelle et de coordination entre départements et sites. Les données peuvent également être saisies manuellement de manière flexible, quel que soit le nombre de systèmes déjà connectés.
Qui fournit quelles données ESG, et dans quels délais ? Avec Envoria, les points de données peuvent être attribués à des responsables spécifiques, tandis que les tâches, validations et workflows d’approbation sont gérés de manière centralisée sur une seule plateforme. Les statuts de collecte, de contrôle et de validation restent transparents et traçables à tout moment.
Avec Envoria, les données ESG sont collectées de manière centralisée et structurée conformément aux exigences internes de l’entreprise ou aux obligations de reporting et de conformité applicables. Des structures de données harmonisées et des modèles standardisés permettent de gérer de manière cohérente les référentiels ESRS, VSME, GRI ou les exigences internes de reporting, tout en garantissant la cohérence entre les sites et les entités du groupe.
Les contrôles de complétude, les vérifications de cohérence et le principe du double contrôle contribuent à assurer la qualité des données ESG. Les points de données peuvent être vérifiés, commentés et validés de manière traçable, avec une documentation transparente et un audit trail complet pour les contrôles internes et externes.
Les tableaux de bord, analyses et comparaisons d’objectifs apportent de la transparence sur les indicateurs ESG, les évolutions et les besoins d’action. Suivez les progrès de manière centralisée, comparez les sites et les entités, analysez les évolutions au fil du temps et pilotez les objectifs, actions et tâches ESG sur la base de données fiables.
Exportez vos données ESG en quelques clics pour les parties prenantes internes et externes et créez des rapports de durabilité structurés pour les référentiels CSRD, VSME ou GRI à l’aide de modèles standardisés. Des analyses flexibles et des rapports de pilotage permettent également d’assurer un suivi ESG continu tout au long de l’année.
Combinez les modules ESG selon vos besoins.
Soumis à la CSRD ? Nous apportons de la structure à vos obligations de reporting. Les entreprises de plus de 1 000 employés réalisant plus de 450 millions d’euros de chiffre d’affaires sont soumises aux obligations de reporting CSRD, conformément aux normes ESRS. Cela implique la gestion de centaines de points de données, de processus transverses et d’exigences d’audit externe. Envoria centralise vos données ESG, structure l’ensemble du processus de reporting et vous aide à produire des rapports de durabilité auditables, de manière efficace et traçable, sans que vos équipes se perdent dans la complexité des données.
62 % des entreprises de taille intermédiaire publient déjà des informations en matière de durabilité sur une base volontaire, même en l'absence d'obligation légale. La pression vient des clients, des banques et des investisseurs, qui demandent de plus en plus activement des données ESG, notamment dans le cadre des chaînes d’approvisionnement, des financements ou des processus de due diligence. Qu’il s’agisse des référentiels GRI, VSME ou d’exigences spécifiques à l’entreprise, le logiciel ESG d’Envoria vous accompagne dans une approche structurée du reporting de durabilité.
With the support of Envoria, we are currently preparing to meet the reporting obligations of the future legal requirements in the sustainability area. In the course of the project so far, the professional competence and reliability of the employees involved is particularly noteworthy. This makes the cooperation target-oriented and valuable.
We have chosen Envoria as ESG software solution because it supports us in implementing our CSRD, EU taxonomy, and CO2 reporting. It was particularly important to us that the solution could be adapted to individual company-specific needs. In addition to the software's functionalities, the expertise of the consultants is worth mentioning.
Envoria helps to ensure compliance through standardized solutions. However, the software is open to individual customization. It includes the function for a direct CCF calculation and supports collaboration across the whole company. Good support and know-how complete the software solution.
Un logiciel ESG est une solution spécialisée permettant la collecte, le traitement et l’analyse structurés des données ESG (Environnement, Social, Gouvernance) sur la base de modèles de données et d’exigences de reporting définis. Il agit comme une couche d’intégration centrale entre les systèmes opérationnels, tels que les ERP, outils RH ou systèmes de gestion de l’énergie, et les exigences liées au reporting, à l’analyse et au pilotage de la performance.
Contrairement aux outils de reporting isolés, un logiciel ESG couvre l’ensemble du cycle de vie des données : collecte, validation, harmonisation, calcul des KPI et association des données aux référentiels réglementaires ou volontaires. Il garantit également une traçabilité complète des sources de données, des modifications et des validations grâce aux audit trails – un élément essentiel pour les audits et les processus d’assurance externe.
Envoria combine la gestion des données ESG, le reporting et le pilotage de la performance au sein d’une plateforme intégrée, permettant aux entreprises non seulement de produire des rapports ESG, mais aussi d’utiliser ces données à des fins opérationnelles et stratégiques.
Plusieurs critères sont déterminants dans le choix d’un logiciel ESG. L’un des plus importants est la capacité à intégrer, consolider et standardiser des données ESG issues de différents systèmes, tels que les ERP, les outils RH ou les plateformes de gestion de l’énergie. En pratique, cela nécessite plus que de simples intégrations techniques : les données ESG doivent souvent être cartographiées et harmonisées, car elles sont rarement disponibles dans des formats entièrement standardisés.
La prise en charge des référentiels réglementaires et volontaires pertinents est également essentielle. Alors que des cadres obligatoires comme la CSRD et les ESRS définissent des obligations de reporting précises, des standards volontaires tels que VSME, GRI ou DNK jouent un rôle important, notamment pour les entreprises de taille intermédiaire. Un logiciel ESG doit permettre de gérer ces référentiels de manière structurée tout en restant suffisamment flexible pour intégrer les évolutions réglementaires à venir.
La traçabilité des données constitue un autre facteur clé. Pour les contrôles internes et les audits externes, les sources de données, les modifications et les validations doivent être systématiquement documentées. Des fonctionnalités telles que les audit trails, la gestion des versions et les workflows de validation basés sur les rôles sont essentielles pour garantir l’auditabilité et la transparence.
L’évolutivité joue également un rôle important. Les initiatives ESG évoluent souvent de projets de reporting isolés vers des processus de pilotage à l’échelle de l’entreprise. Le logiciel ESG doit donc être capable de gérer des volumes de données croissants et une complexité organisationnelle accrue sans nécessiter de changement de système ni de migration des données.
Enfin, l’ergonomie est un élément central. Un logiciel ESG est généralement utilisé par plusieurs départements, notamment la durabilité, le contrôle de gestion, les achats et la gestion des risques. Une utilisation intuitive, des workflows clairs et un effort d’implémentation réaliste sont essentiels pour garantir une adoption efficace au sein de l’organisation dans son ensemble.
Envoria réunit la gestion des données ESG, le reporting et les workflows de pilotage au sein d’une plateforme unique. Cela permet aux entreprises de structurer les données ESG de manière cohérente, de produire des rapports auditables et de mettre en place des processus ESG évolutifs à l’échelle de l’entreprise.
Un logiciel ESG est particulièrement pertinent pour les organisations qui doivent consolider des données ESG issues de plusieurs systèmes, sites ou départements, de manière structurée et cohérente. Cela concerne aussi bien les entreprises soumises aux obligations de reporting CSRD que celles qui doivent répondre à des demandes ESG émanant de leurs chaînes d’approvisionnement, de leurs partenaires financiers ou de leurs investisseurs.
Son importance augmente également lorsque les données ESG ne sont plus utilisées uniquement à des fins de reporting, mais aussi pour le pilotage interne et la prise de décision. Dans ce contexte, les solutions purement documentaires s'avèrent souvent insuffisantes.
Envoria accompagne les entreprises à différents niveaux de maturité ESG – de la mise en place de processus structurés de gestion des données ESG à l’intégration du reporting et du pilotage opérationnel au sein d’une plateforme unique.
Dans la pratique, les logiciels ESG sont intégrés aux systèmes existants, car les données ESG proviennent généralement de multiples sources, telles que les ERP, les outils RH ou les plateformes de gestion de l’énergie. Un logiciel ESG performant propose des interfaces et des capacités d’intégration permettant de consolider et d’harmoniser ces données au sein d’un système centralisé.
L’intégration va au-delà d’un simple transfert de données. Les données ESG doivent être structurées, validées et intégrées dans un modèle de données cohérent avant d’être utilisées de manière fiable pour le reporting et le pilotage. En pratique, cela implique souvent une combinaison d’intégrations automatisées, de saisies manuelles et de processus complémentaires de collecte de données.
Envoria est une plateforme ESG modulaire qui couvre les principaux domaines de la gestion ESG au sein d’un système intégré. Cela inclut notamment l’analyse des risques climatiques, la gestion des émissions, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des risques, la taxonomie européenne, la gestion de la disclosure, la gestion des KPI et le reporting ESG.
La plateforme peut être déployée de manière modulaire et étendue en fonction des besoins de l’organisation. Les entreprises peuvent ainsi gérer divers sujets ESG au sein d’un environnement systémique cohérent. Envoria permet aussi bien de couvrir des cas d’usage ESG spécifiques que de construire une approche globale et intégrée de la gestion ESG.