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L'entreprise
Avec le module Gestion de la Divulgation d'Envoria, vous gérez votre reporting ESG de bout en bout. L'éditeur de rapports intégré vous aide à simplifier vos processus de gestion de la divulgation.
Avec le logiciel Gestion de la Divulgation d'Envoria et l'éditeur de rapports intégré, vous bénéficiez de nombreux avantages qui simplifient l'ensemble de votre processus de reporting ESG. Grâce à l'intégration complète, vous pouvez vous concentrer sur la création de rapports ESG de haute qualité sans avoir à gérer plusieurs outils.
Gérez non seulement l'ensemble du processus de reporting ESG sur une seule plateforme, mais aussi des flux de travail individuels. Créez, gérez et modifiez vos rapports directement dans Envoria et assurez ainsi une gestion de la divulgation efficace.
L'outil de Gestion de la Divulgation vous permet de saisir des données directement à partir de votre instance logicielle Envoria – sans aucun transfert de données intermédiaire. Cela augmente la précision des données et garantit la fiabilité de vos rapports ESG.
L'éditeur de rapports intégré et collaboratif facilite la collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent non seulement partager des documents, mais aussi les commenter, les modifier et les examiner simultanément, pour un processus de reporting ESG efficace.
La structure de l'éditeur de rapports ESG s'inspire d'outils de traitement de texte familiers, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer et de créer des documents facilement, sans avoir besoin de beaucoup d'apprentissage. L'interface conviviale garantit l'efficacité du processus de création de rapports.
L'éditeur de rapports intuitif d'Envoria facilite la création et la gestion des rapports de durabilité grâce à son interface conviviale. Une fois le paramétrage effectué, vos rapports sont automatiquement mis à jour avec les données les plus récentes. Cela permet d'obtenir des résultats cohérents tout en gagnant du temps.
La fonction de balisage XBRL, bientôt disponible, viendra enrichir le module Gestion de la Divulgation en permettant aux entreprises de baliser les données conformément à la norme XBRL (eXtensible Business Reporting Language).
Cette intégration prend en charge les rapports financiers et de durabilité standardisés et lisibles par machine, garantit la compatibilité avec les dépôts réglementaires et permet un échange de données efficace et automatisé.
Avec Envoria, vous pouvez choisir parmi des modèles de rapports conçus par des professionnels ou créer des rapports de développement durable personnalisés afin de vous assurer que la marque et le style unique de votre entreprise sont reflétés. Présentez vos données ESG d'une manière qui reflète votre identité.
Pour optimiser vos rapports ESG et vos publications ESG
Insérez des données telles que des valeurs, des tableaux et des graphiques directement depuis votre instance logicielle Envoria. Ainsi, vous pouvez facilement présenter vos données ESG de manière efficace.
Exportez facilement vos rapports ESG aux formats Microsoft Word et PDF. Cette fonction vous permet de partager vos rapports dans des formats familiers.
Choisissez un modèle de rapport prédéfini d'Envoria ou téléchargez votre propre format de rapport dans le système.
Le module Gestion de la Divulgation comprend jusqu'à 5 licences d'utilisateur gratuites, selon l'étendue du contrat. Des licences supplémentaires sont disponibles sous forme de module complémentaire.
La solution de gestion des divulgations facilite une collaboration fluide et structurée en permettant à plusieurs utilisateurs d’accéder simultanément au contenu des rapports et de le modifier, quel que soit leur lieu de travail. Un contrôle d’accès finement paramétré, fondé sur des rôles et des autorisations, garantit que chaque département ou équipe peut travailler sur sa section respective du rapport sans duplication de contenu ni conflit de versions. Il en résulte un processus de reporting transparent, rapide et sécurisé, parfaitement adapté aux organisations complexes à structure décentralisée.
Le module de gestion des divulgations est entièrement intégré au module de reporting ESG, incluant les données conformes aux exigences des ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Cette intégration assure la synchronisation automatique de tous les indicateurs et informations pertinents, supprimant le recours à des outils externes ou à des échanges manuels. Le lien étroit entre les modules simplifie la création centralisée des rapports, réduit les risques d’erreurs et fait gagner du temps grâce à une gestion unifiée des données. Ainsi, le processus global de reporting ESG devient nettement plus efficace, fiable et transparent – idéal pour les entreprises recherchant une solution intégrée de bout en bout.
Le module de gestion des divulgations d’Envoria automatise l’ensemble du processus de reporting. Grâce à des modèles prédéfinis et des workflows standardisés, les rapports sont générés automatiquement à partir des dernières données ESG validées dans le module de reporting ESG. Cela garantit une intégration cohérente et sans erreur des données tout en réduisant considérablement le travail manuel.L’automatisation ne se limite pas à l’alimentation des rapports : elle couvre également la gestion automatisée des versions finales dans divers formats (par exemple Word ou XBRL). Le processus complet – de la collecte des données à la publication – est ainsi accéléré, sécurisé et optimisé. Les organisations bénéficient de processus standardisés, évolutifs et auditables, nécessitant un minimum d’intervention humaine, ce qui réduit les erreurs et améliore considérablement l’efficacité opérationnelle.
Pour garantir l’auditabilité et une traçabilité complète, toutes les modifications sont enregistrées avec horodatage et identification de l’utilisateur. La solution propose un contrôle de versions exhaustif permettant d’accéder à tout moment aux versions antérieures du rapport et de les restaurer. Le suivi intégré des modifications fournit une piste d’audit détaillée – qui a modifié quoi et quand – assurant ainsi une responsabilité totale.Par ailleurs, une fonction de commentaires intégrée facilite la communication directe entre équipes au sein même des sections concernées du rapport. Pour l’assurance qualité, la solution effectue des contrôles automatiques de cohérence et signale les données manquantes, incohérentes ou non conformes. Cela garantit l’intégrité des données et renforce la fiabilité et la crédibilité globale du reporting.
Si l’automatisation améliore l’efficacité des processus, la solution de gestion des divulgations offre également de vastes possibilités de personnalisation de la mise en page des rapports. Les utilisateurs peuvent adapter la présentation aux directives de l’identité visuelle de leur entreprise, en personnalisant la structuration des chapitres, les polices, les couleurs et les logos. Cette flexibilité assure une apparence professionnelle, conforme à l’image de marque de l’organisation.La solution prend en charge tous les formats standards de sortie : PDF pour la distribution, Word pour les ajustements éditoriaux, ainsi que le format ESEF/XBRL (disponible à partir de fin 2025), obligatoire dans le cadre réglementaire européen pour de nombreuses sociétés cotées. Ainsi, les entreprises répondent à la fois aux exigences réglementaires et aux standards de design corporate – le tout dans une solution unique et intégrée.