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Mit dem Disclosure Management-Modul von Envoria verwalten Sie Ihr ESG Reporting end-to-end. Der integrierte Berichtseditor unterstützt Sie dabei, Ihre Disclosure Management Prozesse zu vereinfachen.
Mit Envoria’s Disclosure Management Software und dem integrierten Berichtseditor profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die Ihren gesamten ESG Berichterstattungsprozess vereinfachen. Dank der vollständigen Integration können Sie sich ganz auf die Erstellung hochwertiger ESG Berichte konzentrieren, ohne dabei mehrere Tools verwalten zu müssen.
Verwalten Sie nicht nur den gesamten ESG Reporting-Prozess auf einer einzigen Plattform, sondern auch einzelne Workflows. Erstellen, verwalten und bearbeiten Sie Ihre Berichte direkt in Envoria und sorgen Sie so für ein effizientes Disclosure Management.
Mit dem Disclosure Management Tool können Sie Daten direkt aus Ihrer Envoria Software-Instanz eingeben – ganz ohne zwischengeschaltete Datenübertragungen. Dies erhöht die Datengenauigkeit und stellt sicher, dass Ihre ESG Berichte zuverlässig sind.
Der integrierte, kollaborative Berichtseditor erleichtert die Zusammenarbeit in Echtzeit. Nutzer können Dokumente nicht nur gemeinsam, sondern gleichzeitig kommentieren, bearbeiten und überprüfen – für einen effizienten ESG Reporting Prozess.
Die Struktur des ESG Berichtseditors ist an vertraute Textverarbeitungswerkzeuge angelehnt, sodass Nutzer ohne großen Lernaufwand problemlos navigieren und Dokumente erstellen können. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für einen effizienten Prozess bei der Berichterstellung.
Der intuitive Berichtseditor von Envoria erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsberichten durch seine benutzerfreundliche Oberfläche. Nach dem Set-up werden Ihre Berichte automatisch mit den neuesten Daten aktualisiert. Dies sorgt für konsistente Ergebnisse und spart gleichzeitig Zeit.
Die in Kürze verfügbare XBRL-Tagging-Funktion wird das Disclosure Management-Modul erweitern, indem es Unternehmen ermöglicht, Daten gemäß dem XBRL-Standard (eXtensible Business Reporting Language) zu taggen.
Diese Integration unterstützt standardisierte, maschinenlesbare Finanz- und Nachhaltigkeitsberichte, gewährleistet die Kompatibilität mit behördlichen Einreichungen und ermöglicht einen effizienten, automatisierten Datenaustausch.
Mit Envoria können Sie aus professionell gestalteten Berichtsvorlagen auswählen oder benutzerdefinierte Nachhaltigkeitsberichte erstellen, um sicherzustellen, dass das Branding und der einzigartige Stil Ihres Unternehmens zum Ausdruck kommen. Präsentieren Sie Ihre ESG Daten auf eine Weise, die Ihre Identität widerspiegelt.
Zur Optimierung Ihrer ESG Berichterstattung und ESG Offenlegung.
Fügen Sie Daten wie Werte, Tabellen und Grafiken direkt aus Ihrer Envoria-Softwareinstanz ein, sodass Sie Ihre ESG-Daten mühelos und effektiv präsentieren können.
Exportieren Sie Ihre Berichte direkt in Microsoft Word und PDF. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie Ihre Berichte problemlos in einem vertrauten Format teilen und präsentieren können.
Sie können entweder eine vorgefertigte Berichtsvorlage von Envoria verwenden oder Ihr eigenes Berichtsformat nahtlos in das System hochladen.
Im Berichtseditor des Moduls Disclosure Management sind je nach Vertragsgröße bereits bis zu 5 kostenlose Nutzerlizenzen enthalten. Weitere Lizenzen als Add-on.
Die Software unterstützt eine nahtlose und strukturierte Zusammenarbeit, indem sie mehreren Nutzer:innen gleichzeitig und ortsunabhängig Zugriff auf Berichtsinhalte gewährt. Durch eine fein abgestimmte Rollen- und Rechteverwaltung können verschiedene Abteilungen oder Teams ihre jeweiligen Berichtsteile bearbeiten, ohne dass es zu Überschneidungen oder Versionskonflikten kommt. Die Software ermöglicht eine transparente, schnelle und sichere Berichtserstellung, die sich besonders für komplexe Organisationen mit verteilten Standorten eignet.
Das Disclosure Management Modul ist direkt mit dem ESG Reporting Modul verknüpft (inklusive ESRS-konformer Daten). Über die Verknüpfung lassen sich alle relevanten Kennzahlen und Daten automatisch und konsistent übernehmen, ohne dass externe Softwaresysteme oder manuelle Zwischenschritte erforderlich sind.Die enge Verzahnung erleichtert die zentrale Berichterstellung, reduziert Fehlerquellen und spart Zeit, da alle Daten an einer Stelle verwaltet werden und in den Bericht einfließen. So wird der gesamte Berichtsprozess deutlich effizienter und transparenter gestaltet – ideal für Unternehmen, die auf eine integrierte und durchgängige Lösung setzen.
Das Disclosure Management Modul von Envoria ermöglicht eine weitreichende Automatisierung des gesamten Berichterstellungsprozesses. Mithilfe einmal erstellter, vordefinierter Vorlagen und standardisierter Workflows lassen sich Berichte automatisch generieren – stets auf Basis der aktuellen, validierten Daten aus dem ESG Reporting Modul. Dies gewährleistet eine konsistente und fehlerfreie Datenübernahme und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.Die Automatisierung umfasst nicht nur das Befüllen der Berichte, sondern auch das Versionenmanagement der finalen Dokumente in verschiedenen Formaten (z. B. Word, XBRL). So wird der gesamte Prozess, von der Datenerfassung bis zur Veröffentlichung, effizienter, schneller und sicherer. Unternehmen profitieren von standardisierten Abläufen, die den Reporting-Prozess skalierbar und auditierbar machen, ohne dass manuelle Eingriffe den Workflow verlangsamen oder Fehlerquellen schaffen.
Um die Prüfungssicherheit und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, können alle Änderungen lückenlos mit Zeitstempel und dem jeweiligen Nutzer oder der Nutzerin abgespeichert werden. Das System erlaubt eine vollständige Versionskontrolle, sodass frühere Berichtsversionen jederzeit eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Die integrierte Änderungsverfolgung dokumentiert genau, welche Anpassungen vorgenommen wurden, wodurch Verantwortlichkeiten klar zugeordnet sind. Zusätzlich unterstützt eine Kommentarfunktion die Kommunikation innerhalb des Teams direkt am jeweiligen Berichtspunkt. Für die Qualitätssicherung führt die Software automatische Prüfungen auf Datenkonsistenz durch und warnt bei fehlenden oder widersprüchlichen Angaben. So werden die Datenintegrität und die Glaubwürdigkeit des Berichts nachhaltig gesichert.
Während die Automatisierung den Prozess effizient macht, legt die Disclosure Management Software gleichzeitig Wert auf individuelle Gestaltungsmöglichkeiten. Nutzer:innen können das Layout der Berichte anpassen, um Corporate Design Vorgaben abzubilden, etwa durch individuelle Kapitelstrukturen, Schriftarten, Farben und Logos. Diese Flexibilität gewährleistet ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Markenidentität des Unternehmens passt. Zudem unterstützt die Software alle gängigen Ausgabeformate für Berichte für einfache Verteilung, Word für redaktionelle Anpassungen und vor allem ESEF/XBRL (ab Ende 2025), das für viele börsennotierte Unternehmen und regulatorische Anforderungen zwingend ist. So erfüllt die Software sowohl ästhetische als auch regulatorische Anforderungen in vollem Umfang.