Der intuitive Berichtseditor von Envoria erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsberichten durch seine benutzerfreundliche Oberfläche. Nach dem Set-up werden Ihre Berichte automatisch mit den neuesten Daten aktualisiert. Dies sorgt für konsistente Ergebnisse und spart gleichzeitig Zeit.
Die in Kürze verfügbare XBRL-Tagging-Funktion wird das Disclosure Management-Modul erweitern, indem es Unternehmen ermöglicht, Daten gemäß dem XBRL-Standard (eXtensible Business Reporting Language) zu taggen.
Diese Integration unterstützt standardisierte, maschinenlesbare Finanz- und Nachhaltigkeitsberichte, gewährleistet die Kompatibilität mit behördlichen Einreichungen und ermöglicht einen effizienten, automatisierten Datenaustausch.
Mit Envoria können Sie aus professionell gestalteten Berichtsvorlagen auswählen oder benutzerdefinierte Nachhaltigkeitsberichte erstellen, um sicherzustellen, dass das Branding und der einzigartige Stil Ihres Unternehmens zum Ausdruck kommen. Präsentieren Sie Ihre ESG Daten auf eine Weise, die Ihre Identität widerspiegelt.
Zur Optimierung Ihrer ESG Berichterstattung und ESG Offenlegung.
Fügen Sie Daten wie Werte, Tabellen und Grafiken direkt aus Ihrer Envoria-Softwareinstanz ein, sodass Sie Ihre ESG-Daten mühelos und effektiv präsentieren können.
Exportieren Sie Ihre Berichte direkt in Microsoft Word. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie Ihre Berichte problemlos in einem vertrauten Format teilen und präsentieren können.
Sie können entweder eine vorgefertigte Berichtsvorlage von Envoria verwenden oder Ihr eigenes Berichtsformat nahtlos in das System hochladen.
Im Berichtseditor des Moduls Disclosure Management sind je nach Vertragsgröße bereits bis zu 5 kostenlose Nutzerlizenzen enthalten. Weitere Lizenzen als Add-on.
Die Software unterstützt eine nahtlose und strukturierte Zusammenarbeit, indem sie mehreren Nutzer:innen gleichzeitig und ortsunabhängig Zugriff auf Berichtsinhalte gewährt. Durch eine fein abgestimmte Rollen- und Rechteverwaltung können verschiedene Abteilungen oder Teams ihre jeweiligen Berichtsteile bearbeiten, ohne dass es zu Überschneidungen oder Versionskonflikten kommt. Die Software ermöglicht eine transparente, schnelle und sichere Berichtserstellung, die sich besonders für komplexe Organisationen mit verteilten Standorten eignet.
Das Disclosure Management Modul ist direkt mit dem ESG Reporting Modul verknüpft (einschließlich der an ESRS-Anforderungen ausgerichteten Daten). Über diese Verknüpfung lassen sich alle relevanten Kennzahlen und Daten automatisch und konsistent übernehmen, ohne dass externe Softwaresysteme oder manuelle Zwischenschritte erforderlich sind.
Die enge Verzahnung der beiden Module erleichtert die zentrale Berichterstellung, reduziert Fehlerquellen und spart Zeit, da alle Daten an einer Stelle verwaltet werden und in den Bericht einfließen können. So wird der gesamte Berichtsprozess deutlich effizienter und transparenter gestaltet – ideal für Unternehmen, die auf eine integrierte End-to-End-Lösung setzen.
Das Disclosure Management Modul von Envoria unterstützt dabei, den gesamten Reportingprozess zu strukturieren, zu koordinieren und nachvollziehbar zu dokumentieren. Mit vordefinierten Vorlagen und standardisierten Workflows erstellen Sie Offenlegungen in einem einheitlichen Format und verknüpfen freigegebene ESG-Daten aus dem ESG Reporting Modul. So reduziert sich manueller Copy-Paste-Aufwand, und inkonsistente Kennzahlen werden vermieden.
Darüber hinaus ermöglicht Envoria die versionierte Verwaltung und Ausgabe finaler Berichte in unterschiedlichen Formaten (z. B. Word, XBRL). Das beschleunigt den Prozess von der Datensammlung bis zur Veröffentlichung, erhöht die Effizienz und stärkt die Nachvollziehbarkeit. Unternehmen profitieren von standardisierten, skalierbaren und auditfähigen Prozessen mit minimalem manuellem Aufwand.
Um die Prüfungssicherheit und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, können alle Änderungen lückenlos mit Zeitstempel und dem jeweiligen Nutzer oder der Nutzerin abgespeichert werden. Das System erlaubt eine vollständige Versionskontrolle, sodass frühere Berichtsversionen jederzeit eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Die integrierte Änderungsverfolgung dokumentiert genau, welche Anpassungen vorgenommen wurden, wodurch Verantwortlichkeiten klar zugeordnet sind. Zusätzlich unterstützt eine Kommentarfunktion die Kommunikation innerhalb des Teams direkt am jeweiligen Berichtspunkt.
Während die Automatisierung den Prozess effizient macht, legt die Disclosure Management Software gleichzeitig Wert auf individuelle Gestaltungsmöglichkeiten. Nutzer:innen können das Layout der Berichte anpassen, um Corporate Design Vorgaben abzubilden, etwa durch individuelle Kapitelstrukturen, Farben und Logos. Diese Flexibilität gewährleistet ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Markenidentität des Unternehmens passt.
Zudem unterstützt die Software alle gängigen Ausgabeformate für Berichte für einfache Verteilung, Word für redaktionelle Anpassungen und vor allem ESEF/XBRL (ab Ende 2026), das für viele börsennotierte Unternehmen und regulatorische Anforderungen zwingend ist. So erfüllt die Software sowohl ästhetische als auch regulatorische Anforderungen in vollem Umfang.
