Automatisieren Sie Ihre FRS 102 Lease Bilanzierung

Die überarbeitete FRS 102 Section 20 verändert die Bilanzierung von Leasingverhältnissen für Leasingnehmer grundlegend. Für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2026 beginnen, werden die meisten Leasingverhältnisse in der Bilanz erfasst. Dabei werden ein Nutzungsrecht (Right-of-Use Asset) und eine entsprechende Leasingverbindlichkeit (Lease Liability) angesetzt. Ausnahmen bestehen unter anderem für bestimmte kurzfristige Leasingverhältnisse sowie Leasingverhältnisse über geringwertige Vermögenswerte.

Für Finance- und Accounting-Teams bedeutet die neue FRS 102-Leasingbilanzierung, dass mehr Leasingverträge erfasst, berechnet und über den gesamten Lebenszyklus hinweg aktualisiert werden müssen. Eine Lease Accounting-Software unterstützt dabei, Vertragsdaten, Berechnungen, Buchungssätze und Reporting in einem zentralen System zu verwalten und wiederkehrende Prozesse zu automatisieren.

FRS 102 Section 20 und IFRS 16 verfolgen bei der Leasingbilanzierung für Leasingnehmer einen ähnlichen Ansatz. Bei den meisten Leasingverhältnissen werden ein Nutzungsrecht und eine Leasingverbindlichkeit in der Bilanz erfasst. FRS 102 Section 20 ist jedoch nicht identisch mit IFRS 16 und enthält eigene Vereinfachungen und Bilanzierungsvorschriften.

Diese Unterschiede sind insbesondere für internationale Unternehmensgruppen relevant, wenn einzelne Gesellschaften nach FRS 102 bilanzieren, während für das Konzernreporting IFRS 16 angewendet wird. Mit Envoria lassen sich Leasingdaten zentral auf einer Plattform verwalten und gleichzeitig die jeweils relevanten Bilanzierungsanforderungen unterschiedlicher Rechnungslegungsstandards abbilden.

Die FRS 102 Leasingbilanzierung lässt sich automatisieren, indem Vertragsmanagement, Lease Accounting-Berechnungen, Buchungssätze, Abschlussprozesse und Reporting in einem durchgängigen Prozess zusammengeführt werden.

Mit der Lease Accounting Software von Envoria können Unternehmen Leasingverträge zentral verwalten und Berechnungen von Leasingverbindlichkeiten, Nutzungsrechten, Zinsen und Abschreibungen automatisieren. Vertragsänderungen und Neubewertungen werden im selben System verarbeitet, während Buchungssätze, Forecasts und Reports auf Basis der zentral hinterlegten Leasingdaten erstellt werden.

Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand in Excel und es entsteht ein konsistenter und nachvollziehbarer Prozess, vom ursprünglichen Leasingvertrag bis zum Finanzreporting.

Die Vorbereitung auf die überarbeitete FRS 102 Section 20 beginnt mit einem vollständigen Überblick über bestehende Leasingverträge und die für deren Bilanzierung erforderlichen Daten. Unternehmen sollten relevante Leasingverhältnisse identifizieren, Zahlungspläne und Vertragsinformationen erfassen, geeignete Abzinsungssätze bestimmen und die für die Umstellung erforderlichen Eröffnungswerte ermitteln.

Insbesondere bei größeren Leasingportfolios kann eine FRS 102 Lease Accounting Software den Umstellungsprozess deutlich vereinfachen. Bestehende Vertragsdaten lassen sich gesammelt importieren, Berechnungen nach einer einheitlichen Bilanzierungslogik durchführen und relevante Werte zentral dokumentieren. So entsteht eine strukturierte Grundlage für die laufende FRS 102 Lease-Bilanzierung nach der Umstellung.

Excel kann für kleine und vergleichsweise einfache Leasingportfolios ausreichend sein. Mit zunehmender Anzahl an Leasingverträgen, Gesellschaften, Währungen und Vertragsänderungen wird eine Excel-basierte Leasingbilanzierung jedoch schnell komplex und aufwendig.

Eine spezialisierte FRS 102 Lease Accounting Software ist besonders sinnvoll, wenn Unternehmen regelmäßig Vertragsänderungen oder Neubewertungen verarbeiten, wiederkehrende Buchungssätze automatisieren, mehrere Gesellschaften verwalten, FRS 102 und IFRS 16 parallel abbilden oder transparente und nachvollziehbare Daten für Audits bereitstellen müssen.

Envoria verbindet Vertragsmanagement, Berechnungen, Buchungssätze, Forecasting, Reporting und Audit Trails in einer zentralen Lösung. Dadurch lässt sich manueller Aufwand reduzieren und ein konsistenter, nachvollziehbarer Lease-Accounting-Prozess etablieren.