Mehrkomponentenverträge müssen auf
einzelne Leistungen verteilt werden
Vertragsänderungen führen regelmäßig zu aufwendigen Neuberechnungen
Projektfortschritte werden außerhalb des ERP in Excel berechnet
Contract Assets und Contract Liabilities werden separat geführt
Die Nachvollziehbarkeit für Wirtschaftsprüfer kostet unnötig Zeit
Unterschiedliche Gesellschaften arbeiten mit unterschiedlichen Bilanzierungslogiken
Forecasts und Ist-Umsätze stimmen häufig nicht zusammen
Komplexe Vertragsfälle lassen sich im ERP oft
nicht standardisiert abbilden
Jede Ausnahme führt zu manuellen Sonderprozessen
Envoria begleitet Sie durch den gesamten IFRS 15-Prozess, von der Vertragsanalyse bis zur automatischen Umsatzbuchung.
Jeder Revenue-Accounting-Prozess beginnt mit dem Vertrag. Damit nachgelagerte Berechnungen konsistent erfolgen können, müssen Vertragsdaten vollständig und strukturiert übernommen werden.
Mit Envoria können Sie:
Ihr Vorteil:
Eine verlässliche Datenbasis für alle nachfolgenden IFRS 15-Berechnungen.
Viele Verträge bestehen nicht nur aus einer Leistung, sondern aus mehreren Bestandteilen mit unterschiedlichen Zeitpunkten der Umsatzrealisierung. Beispielsweise: Maschine, Installation, Software, Wartung, Ersatzteile & Schulungen.
Mit Envoria können Sie:
Ihr Vorteil:
Auch komplexe Vertragsmodelle bleiben nachvollziehbar und prüfungssicher.
Nicht jeder Vertrag hat einen festen Preis. Rabatte, Boni oder variable Gegenleistungen müssen bei der Umsatzrealisierung berücksichtigt werden.
Mit Envoria können Sie:
Ihr Vorteil:
Alle preisrelevanten Vertragsbestandteile fließen nachvollziehbar in die Umsatzrealisierung ein.
Sobald der Transaktionspreis feststeht, muss er den einzelnen Leistungsverpflichtungen korrekt zugeordnet werden.
Mit Envoria können Sie:
Ihr Vorteil:
Konsistente Umsatzverteilung ohne manuelle Excel-Berechnungen.
Je nach Vertragsart erfolgt die Umsatzrealisierung zu unterschiedlichen Zeitpunkten oder nach unterschiedlichen Methoden.
Mit Envoria können Sie:
Ihr Vorteil:
Vom Fertigstellungsgrad bis zur automatischen Umsatzbuchung erfolgt der gesamte Prozess konsistent und nachvollziehbar.
Nach der Umsatzrealisierung stellt Envoria alle relevanten Ergebnisse für Reporting, Forecasts und Abschlussprozesse automatisch bereit.
Mit Envoria können Sie:
Ihr Vorteil:
Alle Ergebnisse stehen transparent, konsistent und jederzeit prüfungssicher zur Verfügung.
Die meisten Unternehmen scheitern nicht an Standardverträgen. Die eigentliche Herausforderung beginnt dort, wo Verträge individuell werden. Envoria unterstützt unter anderem folgende Szenarien:
Ein Vertrag kann mehrere Leistungen mit unterschiedlichen Zeitpunkten der Umsatzrealisierung enthalten.
Bei Over-Time-Leistungsverpflichtungen unterstützt Envoria verschiedene Methoden zur Ermittlung des Leistungsfortschritts.
Vertragsmodifikationen wirken sich häufig auf Umsatzverteilung und Buchungen aus.
Nicht jeder Vertrag enthält einen festen Transaktionspreis.
Contract Assets und Contract Liabilities werden automatisch berechnet und fortgeschrieben.
Unterschiedliche Rechnungslegungsstandards lassen sich parallel in einer Lösung abbilden.
Die wichtigsten IFRS 15 Software-Features für erfolgreiches Revenue-Accounting mit Envoria
Verwalten Sie Verträge zentral, inklusive Versionen, Vertragsänderungen und aller relevanten Vertragsdaten.
Verbinden Sie Envoria über flexible Schnittstellen mit Ihrem ERP und weiteren vor- oder nachgelagerten Systemen.
Importieren Sie Vertragsdaten per Excel und verarbeiten Sie auch große Vertragsbestände effizient in einem Durchlauf.
Prüfen Sie Eingaben, Pflichtfelder und Vertragsdaten automatisch, bevor Berechnungen oder Buchungen ausgeführt werden.
Passen Sie Eingabefelder, Stammdaten, Mappings und Regeln flexibel an Ihre Prozesse und Vertragsmodelle an.
Automatisieren Sie wiederkehrende Berechnungen und reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und fehleranfällige Excel-Modelle.
Berechnen und analysieren Sie Verträge wahlweise auf Einzelvertragsebene oder gebündelt im Portfolioansatz.
Bilden Sie unterschiedliche Rechnungslegungsstandards und gesellschaftsspezifische Berechnungslogiken parallel ab.
Verarbeiten Sie Vertrags-, Funktions- und Konzernwährungen und integrieren Sie Wechselkurse automatisiert in Ihre Prozesse.
Erstellen Sie Journal Entries automatisch und übergeben Sie Buchungs- und Ergebnisdaten an Ihre Finanzsysteme.
Erstellen Sie Reports, Forecasts und individuelle Dashboards für Abschlüsse, Analysen und laufendes Monitoring.
Steuern Sie Rollen und Rechte und verfolgen Sie sämtliche Eingaben, Änderungen und Berechnungsschritte im Audit Trail.
Envoria überzeugt mit Fachkompetenz und spezialisierter IFRS 15-Software:
Die Automatisierung von Revenue Accounting beginnt mit einer konsistenten Abbildung aller relevanten Vertragsdaten. Insbesondere bei Mehrkomponentenverträgen, Projektgeschäft oder variablen Gegenleistungen stoßen manuelle Excel-Prozesse und Standardfunktionen vieler ERP-Systeme schnell an ihre Grenzen. Änderungen am Vertrag führen häufig zu aufwendigen Neuberechnungen und erhöhen den Abstimmungsaufwand im Monats- und Jahresabschluss.
Mit Envoria automatisieren Sie den gesamten Revenue-Accounting-Prozess, von der Vertragsübernahme über die Berechnung bis hin zu Revenue Schedules, Journal Entries und IFRS 15-Reports. Dadurch reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte, schaffen eine konsistente Datenbasis und erhöhen die Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus.
ERP-Systeme bilden Standardprozesse in der Finanzbuchhaltung zuverlässig ab. Sobald jedoch komplexe Mehrkomponentenverträge, unterschiedliche Umsatzrealisierungsmethoden, Vertragsänderungen oder mehrere Rechnungslegungsstandards berücksichtigt werden müssen, sind häufig zusätzliche Berechnungen außerhalb des ERP-Systems erforderlich. In vielen Unternehmen entstehen dadurch Excel-Modelle, individuelle Workarounds und ein hoher manueller Abstimmungsaufwand.
Envoria ergänzt bestehende ERP-Systeme um eine spezialisierte Revenue Accounting-Softwarelösung. Vertragsdaten werden übernommen, IFRS 15-Berechnungen automatisiert durchgeführt und die Ergebnisse anschließend transparent für Reporting, Buchungen und Abschlussprozesse bereitgestellt.
Nach IFRS 15 müssen Verträge mit mehreren Leistungsverpflichtungen zunächst in ihre einzelnen Komponenten aufgeteilt werden. Anschließend wird der Transaktionspreis anhand der Stand-alone Selling Prices (SSP) auf diese Leistungen verteilt. Je nach Vertragsbestandteil erfolgt die Umsatzrealisierung zu unterschiedlichen Zeitpunkten, beispielsweise Point in Time oder Over Time.
Mit Envoria lassen sich auch komplexe Mehrkomponentenverträge konsistent abbilden. Die IFRS 15-Software identifiziert Leistungsverpflichtungen, unterstützt die SSP-basierte Allokation und steuert die Umsatzrealisierung automatisch entsprechend der definierten Vertragslogik. Dadurch bleiben alle Berechnungen nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Vertragsänderungen zählen zu den häufigsten Herausforderungen im Revenue Accounting. Preisänderungen, Nachträge, zusätzliche Leistungen oder Scope Changes können Auswirkungen auf Leistungsverpflichtungen, Transaktionspreise und die Umsatzrealisierung haben. Ohne spezialisierte Software führen solche Änderungen häufig zu manuellen Neuberechnungen und einem erhöhten Fehlerrisiko.
Envorias Revenue Accounting Software unterstützt die strukturierte Verarbeitung von Vertragsmodifikationen und berücksichtigt deren Auswirkungen automatisch in den relevanten Berechnungen. Umsatzpläne, Journal Entries und Reports werden konsistent aktualisiert, sodass Änderungen jederzeit transparent nachvollziehbar bleiben.
Nach der Berechnung stellt Envoria alle relevanten Ergebnisse zentral für Reporting, Abschluss und Prüfung bereit. Dazu gehören unter anderem Revenue Schedules auf Vertrags- oder Portfolioebene, automatisch erzeugte Journal Entries, Contract Assets und Contract Liabilities, Forecasts sowie umfangreiche IFRS 15-Reports. Dadurch stehen alle relevanten Informationen für den Monats- und Jahresabschluss konsistent zur Verfügung.
Zusätzlich sorgt Envoria für vollständige Nachvollziehbarkeit aller Berechnungen. Unternehmen können Umsatzentwicklungen, Fertigstellungsgrade und Vertragsänderungen transparent analysieren und Abstimmungen mit internen Fachbereichen oder Wirtschaftsprüfern deutlich effizienter durchführen.
