Cela vous semble-t-il familier ?

Les contrats à composantes multiples doivent être répartis entre les différentes obligations de performance

Les modifications contractuelles entraînent régulièrement des recalculs complexes

L'avancement des projets est calculé dans Excel en dehors de l'ERP

Les actifs et passifs sur contrats sont gérés séparément

Garantir la traçabilité pour les auditeurs prend un temps considérable

Les différentes entités travaillent avec des logiques comptables différentes

Les prévisions et les revenus réels ne correspondent souvent pas

Les contrats complexes ne peuvent souvent pas être gérés de manière standardisée dans l'ERP

Chaque exception entraîne des processus manuels spécifiques

Là où le Revenue Accounting devient complexe

Dans la pratique, les contrats diffèrent souvent considérablement par leur structure, leurs modèles de paiement et leurs obligations de performance. À cela s'ajoutent les modifications contractuelles, les contreparties variables et les projets à long terme.

Le véritable défi ne consiste donc pas à connaître la norme IFRS 15, mais à l'appliquer de manière cohérente à des milliers de contrats différents.

Envoria a été développé précisément pour relever ce défi.

Voici comment Envoria vous accompagne tout au long du processus IFRS 15

Envoria vous accompagne tout au long du processus IFRS 15, de l’analyse des contrats jusqu’à la comptabilisation automatisée du chiffre d’affaires.

Chaque processus de Revenue Accounting commence par le contrat. Pour garantir des calculs cohérents, les données contractuelles doivent être complètes et structurées.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Importer les contrats depuis votre ERP et d’autres systèmes
  • Traiter différents types de contrats de manière homogène
  • Prendre en compte plusieurs entités et périmètres comptables
  • Gérer les données contractuelles de façon centralisée

Votre avantage :

Une base de données fiable pour tous les calculs IFRS 15 ultérieurs.

De nombreux contrats regroupent plusieurs prestations dont la reconnaissance du chiffre d’affaires intervient à des moments différents, par exemple : machine, installation, logiciel, maintenance, pièces de rechange ou formation.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Identifier les obligations de prestation (Performance Obligations)
  • Structurer les contrats à composantes multiples
  • Séparer clairement les différentes prestations
  • Documenter les composantes du contrat de manière transparente

Votre avantage :

Même les modèles contractuels complexes restent transparents et conformes aux exigences d’audit.

Tous les contrats ne comportent pas un prix fixe. Les remises, bonus et contreparties variables doivent être pris en compte dans la reconnaissance du chiffre d’affaires.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Prendre en compte les contreparties variables
  • Gérer les remises, bonus et réductions de prix
  • Intégrer les remboursements et modifications contractuelles
  • Déterminer le prix de transaction de manière transparente et traçable

Votre avantage :

Tous les éléments influençant le prix sont intégrés de manière fiable dans la reconnaissance du chiffre d’affaires.

Une fois le prix de transaction déterminé, il doit être correctement réparti entre les différentes obligations de prestation.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Définir les prix de vente autonomes (SSP)
  • Effectuer automatiquement les allocations SSP
  • Prendre en compte différentes méthodes d’évaluation
  • Documenter toutes les étapes de calcul

Votre avantage :

Une répartition cohérente du chiffre d’affaires sans calculs manuels dans Excel.

Selon le type de contrat, le chiffre d’affaires est reconnu à différents moments ou selon différentes méthodes.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Comptabiliser le chiffre d’affaires à un moment donné (Point in Time) ou au fil du temps (Over Time)
  • Mesurer l’avancement selon les méthodes Cost-to-Cost, jalons ou modèles temporels
  • Intégrer des valeurs d’avancement externes ou saisies manuellement
  • Générer automatiquement les écritures de chiffre d’affaires

Votre avantage :

Un processus cohérent et traçable, de l’avancement jusqu’à la comptabilisation automatique.

Après la comptabilisation du chiffre d’affaires, Envoria met automatiquement à disposition toutes les données nécessaires pour le reporting, les prévisions et les clôtures.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Générer des Revenue Schedules et des écritures comptables
  • Présenter les Contract Assets & Contract Liabilities
  • Générer des rapports IFRS 15 et des prévisions
  • Tracer tous les calculs grâce à l’Audit Trail

Votre avantage :

Des résultats transparents, cohérents et toujours conformes aux exigences d’audit.

Chaque processus de Revenue Accounting commence par le contrat. Pour garantir des calculs cohérents, les données contractuelles doivent être complètes et structurées.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Importer les contrats depuis votre ERP et d’autres systèmes
  • Traiter différents types de contrats de manière homogène
  • Prendre en compte plusieurs entités et périmètres comptables
  • Gérer les données contractuelles de façon centralisée

Votre avantage :

Une base de données fiable pour tous les calculs IFRS 15 ultérieurs.

De nombreux contrats regroupent plusieurs prestations dont la reconnaissance du chiffre d’affaires intervient à des moments différents, par exemple : machine, installation, logiciel, maintenance, pièces de rechange ou formation.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Identifier les obligations de prestation (Performance Obligations)
  • Structurer les contrats à composantes multiples
  • Séparer clairement les différentes prestations
  • Documenter les composantes du contrat de manière transparente

Votre avantage :

Même les modèles contractuels complexes restent transparents et conformes aux exigences d’audit.

Tous les contrats ne comportent pas un prix fixe. Les remises, bonus et contreparties variables doivent être pris en compte dans la reconnaissance du chiffre d’affaires.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Prendre en compte les contreparties variables
  • Gérer les remises, bonus et réductions de prix
  • Intégrer les remboursements et modifications contractuelles
  • Déterminer le prix de transaction de manière transparente et traçable

Votre avantage :

Tous les éléments influençant le prix sont intégrés de manière fiable dans la reconnaissance du chiffre d’affaires.

Une fois le prix de transaction déterminé, il doit être correctement réparti entre les différentes obligations de prestation.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Définir les prix de vente autonomes (SSP)
  • Effectuer automatiquement les allocations SSP
  • Prendre en compte différentes méthodes d’évaluation
  • Documenter toutes les étapes de calcul

Votre avantage :

Une répartition cohérente du chiffre d’affaires sans calculs manuels dans Excel.

Selon le type de contrat, le chiffre d’affaires est reconnu à différents moments ou selon différentes méthodes.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Comptabiliser le chiffre d’affaires à un moment donné (Point in Time) ou au fil du temps (Over Time)
  • Mesurer l’avancement selon les méthodes Cost-to-Cost, jalons ou modèles temporels
  • Intégrer des valeurs d’avancement externes ou saisies manuellement
  • Générer automatiquement les écritures de chiffre d’affaires

Votre avantage :

Un processus cohérent et traçable, de l’avancement jusqu’à la comptabilisation automatique.

Après la comptabilisation du chiffre d’affaires, Envoria met automatiquement à disposition toutes les données nécessaires pour le reporting, les prévisions et les clôtures.

Avec Envoria, vous pouvez :

  • Générer des Revenue Schedules et des écritures comptables
  • Présenter les Contract Assets & Contract Liabilities
  • Générer des rapports IFRS 15 et des prévisions
  • Tracer tous les calculs grâce à l’Audit Trail

Votre avantage :

Des résultats transparents, cohérents et toujours conformes aux exigences d’audit.

Les cas d’usage complexes sont notre spécialité

La plupart des entreprises ne rencontrent pas de difficultés avec les contrats standards. Les véritables défis commencent lorsque les contrats deviennent plus complexes. Envoria prend notamment en charge les scénarios suivants :

Contrats à composantes multiples

Un contrat peut regrouper plusieurs prestations dont la reconnaissance du chiffre d’affaires intervient à des dates différentes.

  • Identifier les obligations de prestation
  • Réaliser les allocations basées sur les SSP
  • Répartir correctement le chiffre d’affaires
  • Documenter les calculs de manière transparente

Contrats de projet & avancement

Pour les obligations de prestation reconnues au fil du temps, Envoria prend en charge différentes méthodes de mesure de l’avancement.

  • Utiliser la méthode Cost-to-Cost
  • Utiliser les jalons ou des modèles temporels
  • Intégrer des valeurs d’avancement externes
  • Comptabiliser automatiquement le chiffre d’affaires

Modifications de contrat

Les modifications contractuelles ont souvent un impact sur la répartition du chiffre d’affaires et les écritures comptables.

  • Prendre en compte les avenants
  • Intégrer les changements de prix
  • Recalculer les plans de chiffre d’affaires
  • Documenter toutes les modifications

Contreparties variables

Tous les contrats ne prévoient pas un prix de transaction fixe.

  • Prendre en compte les remises
  • Gérer les bonus et remboursements
  • Évaluer les contreparties variables
  • Déterminer le prix de transaction de manière transparente

Contract Assets & Contract Liabilities

Les Contract Assets et Contract Liabilities sont calculés et mis à jour automatiquement.

  • Calculer les montants automatiquement
  • Présenter les évolutions de manière transparente
  • Générer des rapports
  • Simplifier les rapprochements

Multi-GAAP

Gérez simultanément plusieurs référentiels comptables dans une seule solution.

  • Gérer IFRS et normes locales en parallèle
  • Utiliser des logiques propres à chaque entité
  • Prendre en charge différentes méthodes d’évaluation
  • Garantir des résultats cohérents

Toutes les fonctionnalités IFRS 15 dans une seule solution

Les principales fonctionnalités de la solution IFRS 15 d’Envoria pour un Revenue Accounting performant

Gestion des contrats

Gérez les contrats, les versions, les modifications et toutes les données contractuelles dans un référentiel central.

Intégration ERP & interfaces

Connectez Envoria à votre ERP et à d’autres systèmes grâce à des interfaces flexibles.

Import Excel & traitement en masse

Importez des données contractuelles via Excel et traitez efficacement de grands volumes de contrats.

Validation des données

Vérifiez automatiquement les saisies, champs obligatoires et données contractuelles avant les calculs et les écritures.

Configuration flexible

Adaptez les champs, données de base, mappings et règles à vos processus et modèles contractuels.

Calculs automatisés

Automatisez les calculs récurrents et réduisez les tâches manuelles ainsi que les modèles Excel sujets aux erreurs.

Contrat individuel & portefeuille

Calculez et analysez les contrats individuellement ou au niveau d’un portefeuille.

Multi-GAAP

Gérez simultanément différents référentiels comptables et logiques de calcul propres aux entités.

Conversion des devises

Traitez les devises de contrat, fonctionnelles et de groupe et intégrez automatiquement les taux de change.

Écritures comptables & exports

Générez automatiquement les écritures comptables et transférez les données vers vos systèmes financiers.

Reporting & tableaux de bord

Créez des rapports, prévisions et tableaux de bord personnalisés pour les clôtures, les analyses et le suivi continu.

Gouvernance & auditabilité

Gérez les rôles et autorisations et suivez toutes les saisies, modifications et étapes de calcul grâce à l’Audit Trail.

Pourquoi les entreprises choisissent Envoria

Envoria associe une expertise approfondie à un logiciel IFRS 15 spécialisé.

  • Des processus IFRS 15 automatisés au lieu de calculs manuels sous Excel
  • Une modélisation flexible des logiques contractuelles et comptables complexes
  • Des calculs transparents jusqu’à la comptabilisation et au reporting
  • Une intégration fluide dans les environnements ERP existants
  • Une prise en charge des cas d’usage IFRS 15 les plus complexes
  • Une documentation conforme aux exigences d’audit de tous les calculs et écritures
  • Une expertise IFRS 15 fondée sur de nombreuses années d’expérience projet
Envoria Finance Software IFRS 15

Les contrats complexes méritent un Revenue Accounting intelligent

Que vous mettiez en œuvre IFRS 15 pour la première fois ou que vous souhaitiez automatiser vos processus existants, nous vous montrerons comment Envoria peut prendre en charge vos modèles contractuels spécifiques.

Réserver une démo

FAQ

L’automatisation du Revenue Accounting commence par une gestion cohérente de toutes les données contractuelles pertinentes. Les contrats à composantes multiples, les projets à long terme ou les contreparties variables dépassent rapidement les capacités des processus manuels sous Excel et des fonctionnalités standard de nombreux systèmes ERP. Les modifications contractuelles entraînent souvent des recalculs complexes et augmentent considérablement les efforts de rapprochement lors des clôtures mensuelles et annuelles.

Avec Envoria, vous automatisez l’ensemble du processus de Revenue Accounting, depuis l’import des contrats jusqu’aux calculs, aux Revenue Schedules, aux Journal Entries et aux rapports IFRS 15. Vous réduisez ainsi les tâches manuelles, créez une base de données cohérente et améliorez la transparence sur l’ensemble du cycle de vie des contrats.

Les systèmes ERP couvrent efficacement les processus comptables standards. En revanche, dès lors que des contrats à composantes multiples, différentes méthodes de comptabilisation du chiffre d’affaires, des modifications contractuelles ou plusieurs référentiels comptables doivent être pris en compte, des calculs complémentaires en dehors de l’ERP deviennent souvent nécessaires. De nombreuses entreprises se retrouvent alors avec des modèles Excel, des solutions de contournement spécifiques et une charge importante de traitements manuels.

Envoria complète les systèmes ERP existants grâce à une solution spécialisée de Revenue Accounting. Les données contractuelles sont reprises automatiquement, les calculs IFRS 15 sont exécutés de manière automatisée et les résultats sont ensuite mis à disposition de façon transparente pour le reporting, les écritures comptables et les processus de clôture.

Selon IFRS 15, les contrats comportant plusieurs obligations de prestation doivent d’abord être décomposés en leurs différentes composantes. Le prix de transaction est ensuite réparti entre ces prestations sur la base des Stand-Alone Selling Prices (SSP). Selon la nature de chaque composante, la comptabilisation du chiffre d’affaires intervient à des moments différents, par exemple Point in Time ou Over Time.

Avec Envoria, même les contrats à composantes multiples les plus complexes peuvent être traités de manière cohérente. Le logiciel IFRS 15 identifie les obligations de prestation, prend en charge l’allocation basée sur les SSP et automatise la comptabilisation du chiffre d’affaires conformément à la logique contractuelle définie. Toutes les étapes de calcul restent entièrement traçables et conformes aux exigences d’audit.

Les modifications contractuelles figurent parmi les défis les plus fréquents du Revenue Accounting. Les changements de prix, les avenants, les prestations complémentaires ou les modifications du périmètre du contrat (Scope Changes) peuvent avoir un impact sur les obligations de prestation, le prix de transaction et la comptabilisation du chiffre d’affaires. Sans logiciel spécialisé, ces modifications entraînent souvent des recalculs manuels et augmentent le risque d’erreur.

Le logiciel Revenue Accounting d’Envoria prend en charge le traitement structuré des modifications contractuelles et intègre automatiquement leurs impacts dans tous les calculs concernés. Les plans de reconnaissance du chiffre d’affaires, les Journal Entries et les rapports sont mis à jour de manière cohérente afin que chaque modification reste entièrement transparente et traçable.

Une fois les calculs terminés, Envoria met à disposition l’ensemble des résultats nécessaires au reporting, aux clôtures et aux audits à partir d’une plateforme centralisée. Cela comprend notamment des Revenue Schedules au niveau du contrat ou du portefeuille, des Journal Entries générées automatiquement, les Contract Assets et Contract Liabilities, des prévisions (Forecasts) ainsi que des rapports IFRS 15 détaillés. Toutes les informations nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles sont ainsi disponibles de manière cohérente.

En complément, Envoria garantit une traçabilité complète de tous les calculs. Les entreprises peuvent analyser en toute transparence l’évolution du chiffre d’affaires, les degrés d’avancement des projets et les modifications contractuelles, tout en facilitant les rapprochements avec les équipes internes et les commissaires aux comptes.