Optimisez le comptabilité des revenus selon IFRS 15

L’identification et la gestion des obligations de performance distinctes constituent un élément central de la reconnaissance du chiffre d’affaires selon IFRS 15. Envoria permet de structurer la saisie des contrats et de les décomposer automatiquement en obligations de performance distinctes. Pour cela, des formulaires prédéfinis, des modèles basés sur des règles ainsi que des logiques décisionnelles sont disponibles. Le logiciel facilite également la documentation des critères de séparation et l’allocation des prix de transaction à chaque obligation de performance. Grâce à la fonction de reporting intégrée, toutes les allocations et hypothèses d’évaluation peuvent être tracées de manière conforme aux exigences d’audit et mises à disposition pour les contrôles.

Oui – le logicel de comptabilisation des revenus d’Envoria permet de représenter de manière flexible toutes les méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires conformément à IFRS 15. Les entreprises peuvent, en fonction des obligations de performance, opter pour une reconnaissance du chiffre d’affaires à un moment donné (Point-in-Time) ou sur la durée (Over-Time). Pour les projets réalisés sur une période, la méthode de l’avancement (POC – Percentage of Completion) est disponible, y compris le calcul automatique de l’avancement basé sur les coûts, les heures de travail ou les jalons. Les contreparties variables telles que les remises, primes, rabais ou structures tarifaires progressives peuvent également être saisies de manière détaillée. Le logiciel prend en charge les méthodes d’estimation « Expected Value » (valeur attendue) et « Most Likely Amount » (montant le plus probable), telles que définies par IFRS 15 – incluant les seuils, probabilités et ajustements automatiques en cas de modifications au cours de la durée du contrat.

Une reconnaissance du chiffre d’affaires efficace et fiable nécessite l’importation automatisée des données contractuelles et transactionnelles. Envoria propose à cet effet des interfaces API performantes ainsi que des formats d’import standardisés pour Excel, CSV et connexions aux bases de données. Les systèmes ERP comme SAP, Oracle ou DATEV, ainsi que les plateformes CRM et CPQ telles que Salesforce CPQ ou Microsoft Dynamics 365 Sales, peuvent être intégrés de manière fluide. Le système vérifie automatiquement la cohérence des données importées, détecte les doublons et identifie les champs obligatoires manquants. Des règles de validation et des fonctions de mapping garantissent un transfert de données conforme aux exigences d’audit et cohérent à travers tous les systèmes et entités juridiques.

Les modifications contractuelles font partie intégrante des opérations commerciales – qu’il s’agisse d’extensions, de réductions, de renouvellements ou d’ajustements de la portée des prestations. Envoria permet une saisie et une documentation complètes de toutes les modifications contractuelles. Le système identifie automatiquement s’il convient d’effectuer un ajustement rétrospectif, une réévaluation prospective ou de traiter le changement comme un nouveau contrat distinct. Tous les impacts sur les obligations de performance existantes, les prix de transaction et la reconnaissance du chiffre d’affaires sont calculés automatiquement et documentés de manière transparente dans le Audit Trail. Ainsi, les évolutions contractuelles et les calculs de revenus restent à tout moment traçables et conformes aux exigences de contrôle.

Les groupes internationaux et les entreprises multi-sociétés bénéficient de la structure multi-entités et multilingue du module de comptabilisation des revenus d’Envoria. Les données contractuelles et de chiffre d’affaires peuvent être gérées de manière inter-sociétés, tout en tenant compte des exigences locales telles que les devises, les taux de TVA ou les règles d’évaluation. Des rapports consolidés permettent d’analyser centralement les revenus, les obligations de performance ainsi que les actifs et passifs contractuels, et de les agréger à travers différentes unités de reporting. La gestion centralisée des processus IFRS 15 – y compris la validation des données, les workflows d’approbation et les analyses consolidées – est assurée via une plateforme unique tout en permettant un niveau de détail local suffisant.