Eine der größten Herausforderungen bei der Umsetzung der PPWR besteht darin, fehlende Verpackungsdaten überhaupt zu erkennen. Häufig liegen Informationen zu Materialien, Gewichten oder Verpackungskomponenten bereits im Unternehmen vor, während Angaben zu Rezyklatanteilen, Materialzusammensetzungen oder technischen Nachweisen erst bei Verpackungsherstellern oder Lieferanten angefragt werden müssen. Weitere Informationen finden sich häufig in Produktspezifikationen, technischen Datenblättern oder bestehenden Dokumentationen.
Eine zentrale Verwaltung der Verpackungsdaten hilft dabei, Datenlücken sichtbar zu machen und fehlende Informationen gezielt zu ergänzen. So entsteht Schritt für Schritt eine vollständige Datenbasis, die als Grundlage für Dokumentation, Berichte und die Einhaltung der PPWR dient.